اولین جلسه تخصصی بررسی برنامه های در دست اقدام دفتر طرح و برنامه و امور عمرانی برگزار شد.

اولین جلسه تخصصی بررسی برنامه های در دست اقدام دفتر طرح و برنامه و امور عمرانی،  با حضور دکتر رنجبر زاده، معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، عصر روز سه شنبه 11/04/1392 برگزار شد.

در این جلسه، میریونسی، معاون دفتر؛ ضمن تشکر از زحمات و توجهات مستمر معاونت توسعه مدیریت دانشگاه در خصوص افزایش سرجمع اعتبارات و پیگیری های معاونت،  پیرامون لزوم استقرار فرآیند برنامه ریزی در دانشگاه، گزارشی از محورهای کلان عملکرد دفتر در سال 1391 ارائه کرد و به تبیین سرفصل های اصلی فعالیت های گروه های تخصصی دفتر در سال جاری پرداخت.

  در ادامه رنجبر، مسؤول امور عمرانی؛ به بیان شاخص های مورد استفاده در نحوه ی  توزیع اعتبارات تملک دارایی های سرمایه ای دانشگاه در سال 92 پرداخت. همچنین آقایی، رئیس گروه برنامه ریزی دفتر؛ پیرامون فرآیند تهیه و تدوین برنامه های سنواتی دانشگاه در سال 1392 توضیحاتی ارائه کرد. وی، با اشاره به الزامات تهیه و تدوین برنامه های عملیاتی حوزه های تابعه دانشگاه در راستای حرکت های مبتنی بر برنامه، لزوم مدیریت و نظارت کارآمد بر نحوه ی هزینه کردهای عملیاتی در دانشگاه و بالاخص حمایت همه جانبه ی ریاست و مدیران ارشد از برنامه را مورد تاکید قرار داد.

در این جلسه، شاطری، رئیس گروه بودجه دفتر؛ ضمن ارائه ی مطالبی پیرامون الزامات همسویی برنامه های مصوب دانشگاه با بودجه ی در دسترس و به ویژه، ضرورت همکاری سایر حوزه ها با دفتر طرح و برنامه و امور عمرانی؛ فرآیند تنظیم بودجه ی تفضیلی دانشگاه در سال 1392 را بر اساس فرم شش بیان کرد و نحوه ی محاسبه ی هر یک از  بند های مندرج در فرم مذکور را توضیح داد.

 پس از بحث و تبادل نظر اعضا، دکتر رنجبرزاده،  معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه؛ با اشاره به بایسته های گذر از دوره "استقرار"،  به مرحله ی "تثبیت" در دانشگاه، اشاره کرد و سپس، بر لزوم توسعه ی همکاری های بین بخشی دفتر با سایر معاونت ها و دفاتر تابعه دانشگاه در جهت برجسته سازی جایگاه راهبری این دفتر در فرآیندهای برنامه ریزی و عملیاتی تأکید نمود.

در پایان این جلسه مقرر گردید:

- اخذ نظر تخصصی دفتر طرح و برنامه و امور عمرانی پیرامون هر گونه عملیات یا اقدامی که باعث ایجاد تعهد و الزام به تأمین اعتبارات خاصی در دانشگاه گردد،  الزامی شود.

- در خصوص نحوه توزیع اعتبارات تملک دارایی های سرمایه ای، علاوه بر شاخص های موجود،  شاخص محرومیت نیز در نظر گرفته شده و نمایه ی  توزیع اعتبارات مجددا محاسبه شود.

- پیرامون بررسی مجدد برنامه های پیشنهادی دفاتر تابعه دانشگاه در سال 1392، جلسات تخصصی بررسی برنامه ها با حضور نمایندگان دفاتر تابعه دانشگاه، در دفتر برگزار شده و برنامه ی اصلاح شده، جهت طی مراحل تصویب و ابلاغ نهایی، به دفتر معاونت توسعه مدیریت و منابع ارسال گردد.

- گروه تخصصی" فنی و عمرانی" در جهت ساماندهی امور عمرانی فضاهای آموزشی دانشگاه تشکیل و فعال شود و در پایان  بر اساس نکاتی که در جلسه بدان اشاره شد، اصلاحات لازم در بودجه ی تفصیلی سال 1392 دانشگاه بعمل آید.