به فعالیت های انجام شده در دو ماه گذشته و برنامه عملیاتی پیش رو پرداخته شد

روز چهارشنبه مورخ 97/2/26 جلسه شورای ادارات کل در دفتر مدیرکل مشاوره، بهداشت و سلامت با حضور رؤسای اداره، کارشناس مسئولان و کارشناسان حوزه برگزار شد.

دکتر عرب با اشاره به آغاز ماه پر فیض رمضان تصریح کرد: خوب است این جلسه را به فال نیک بگیریم و امیدواریم برکات آن تا پایان سال همراهمان باشد. دکتر عرب با بیان اینکه نیروهای حوزه ستادی با دارا بودن ویژگی های سازمانی که حرفه ای بودن و برنامه محور بودن آنان را نشان می دهد باید راهکارهای ویژه ای را  که سایر سازمان های موفق برای نیل به اهداف خود  آن را  سر لوحه فعالیت هایشان  قرار می دهند را داشته باشند.  وی افزود: همکاران سازمانی باید با نگاه آینده نگرانه و کارشناسانه حرکت و به سمت جلو پیش بروند، آن ها باید با بیان "چه چیزی" و "چرا"  اقدامات برنامه ریزی شده را به اتمام برسانند. گاهی نگاه کارشناسان می تواند فعالیت و عملی را بهبود ببخشد، در واقع وجود خلاقیت و نگاه ایده پردازانه در فضای سازمانی لازم اما رقابت نه؛ رقابت امری مخرب است و تلاشی برای بهبود عملکرد صورت نمی گیرد و لایه ای از ابهام بر خلاقیت افکنده می شود. 

در کار ستادی تعقیب هوشمندانه کارها نباید به گونه ای باشد که آستانه تحمل فرد پایین بیاید بلکه پیگیری باید مداوم و با حوصله انجام شود. کارشناسان باید مدام بررسی کنند که همه فعالیت ها در ریل و مسیر اصلی حرکت می کنند و اگر کاری در چارچوب خودش انجام نمی شود مطرح کنند این امر ضروری است. از طرفی نگاه آنالیزگر و یک نظر کمی داشتن به برنامه ها لازم است، به گونه ای که به گزینی ها منتخب شود و اولویت ها مشخص شود. کارشناسان متخصص هر حوزه باید نگاه پیش بینانه  و بلند مدت داشته باشند. همکاری و هماهنگی و  جزیره ای عمل نکردن از نکات مهمی است که در کار سازمانی باید رعایت کرد.

دکتر عرب در ادامه به بحث پویایی سازمانی و توسعه فردی و جلوگیری از فرسودگی اشاره نمود و تصریح کرد: درخشش سازمانی همان تعامل دو فرد است. یک همکار باید به عنوان یک همیار باشد و فضای مطلبوبی را ایجاد کنند. در جایی ماندلا می گوید: با مشت دست ندهید، دست هایتان را باز کنید" این امر نشان دهنده ارتباط و تعامل است. در سوره آل عمران به موضوعات صبوری، ارتباط حسنه و تقویت اراده بارها تاکید شده است و این آیات می تواند خود راهکارهای سازمانی و چراغ زندگی باشد.

دکتر عرب ضمن اشاره به روابط انسانی سالم و توسعه فردی در ادامه از همکاران ادارات کل خواست تا شرح مختصری از فعالیت های انجام شده در دو ماه گذشته را گزارش و  همچنین برنامه ریزی های انجام شده در دو ماه  پیش رو را ارائه دهند.

دکتر عرب با اشاره به تفاهم نامه با آموزش و پرورش در چند جهت خاطر نشان کرد: در خصوص اختصاص ساختمان هایی به دانشگاه فرهنگیان برای انجام فعالیت های پزشکی و مشاوره ای  بحث و گفتگو شد و همچنین مقدمات کلی برای مامور کردن نیروهای پزشک به دانشگاه فرهنگیان انجام شده است. در این خصوص جلساتی با مدیران استانی برگزار خواهد شد و اهمیت موضوع تشریح می شود.

دکتر عرب با بیان اینکه بین دانشگاه فرهنگیان با سازمان ها و نهادهای دولتی تفاهم های متعددی منعقد شده است؛ اگر در این خصوص همکاران انعقاد تفاهم نامه با سایر ستادها را ضرورت لازم می دانند، برنامه ریزی های اساسی و پیگیری های لازم  را صورت دهند.

در پایان 12 موضوع جهت پیگیری و انجام به عنوان مصوبات جلسه تدوین شد.