تقویم جدید میهمانی و انتقال دانشجویان (مقطع کارشناسی ناپیوسته و پیوسته) به استان ها ابلاغ شد

به گزارش اداره کل برنامه ریزی، خدمات و رفاه دانشجویی، تقویم اجرایی میهمانی و انتقال دانشجویان طی بخشنامه شماره 500/2478/50000/د مورخ 31/02/97 به استان ها ابلاغ شد.

طبق این بخشنامه:

1.فرآیند میهمانی و انتقال صرفاً از طریق ثبت نام دانشجو در سامانه گلستان انجام می شود و به درخواست های خارج از سامانه ترتیب اثر داده نمی شود؛

2.درخواست های ارائه شده در سامانه برای سال تحصیلی 98-97 (دو نیم سال) خواهد بود؛

3.درخواست های دانشجویان توسط کارگروه پردیس مبدأ/مقصد بررسی خواهد شد؛

4.جدول زمان بندی میهمانی و انتقال دانشجویان در سال تحصیلی 97-96 به شرح ذیل است:

5.جهت رسیدگی به درخواست دانشجویان (ازلحاظ رعایت مفاد شیوه نامه میهمانی و انتقال دانشجویان و آیین نامه های آموزشی در استان مبدأ/مقصد و بررسی وضعیت رفاهی-خوابگاهی و امکان اخذ واحدهای درسی برای دو نیمسال) کارگروه میهمانی و انتقال در پردیس مبدأ/مقصد تشکیل می شود؛

 

سال تحصیلی	تاریخ ثبت درخواست فردی/گروهی در سامانه به وسیله دانشجو		تاریخ پاسخ دهی میهمانی فردی				تاریخ پاسخ دهی میهمانی گروهی
							تاریخ ارائه درخواست های میهمانی گروهی به حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی به وسیله استان	پاسخ حوزه معاونت دانشجویی به درخواست های میهمانی گروهی
	تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	بررسی پرونده در کارگروه استان مبدأ	زمان اعلام نتیجه کارگروه به کاربر دانشجویی سامانه	بررسی پرونده در کارگروه استان مقصد	زمان اعلام نتیجه کارگروه به کاربر دانشجویی سامانه
97-98	05/03/ 97	31/03/ 97	01/04/97 الی 25/04/97	حداکثر تا 25/04/97 و اعلام تا 31/04/97	01/05/97 الی 25/05/97	حداکثر تا 25/05/97 و اعلام تا 31/05/97	01/04/97 الی 25/04/97	تا 15/05/97

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. دانشجو بایستی در موعد اعلام شده، بااطلاع کامل از شرایط شیوه نامه میهمانی و انتقال و ضوابط دانشگاه مقصد، درخواست خود را در بخش میهمانی سامانه گلستان ثبت نماید.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       1-6- دانشجویان متقاضی میهمانی گروهی نیز ضروری است تقاضای خود را به صورت انفرادی در میز خدمت ثبت نمایند.

• با عنایت به بند 7 ماده 1 شیوه نامه میهمانی و انتقال، «کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال دانشجویان» به منظور نظارت بر عملکرد میهمانی وانتقال کلیه پردیس ها، ارائه پیشنهادهای تشویقی و تنبیهی و همچنین تصمیم گیری در خصوص موارد اختلافی بین پردیس ها تصمیم گیری نموده که آرای صادره برای کلیه پردیس ها لازم الاجرا است در حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی تشکیل می شود.        
• شیوه نامه میهمانی و انتقال دانشجویان در قسمت «آئین نامه ها» در دسترس است