با اتکا به فضایل، صفات اخلاقی و همدلی می توانیم رویکرد خوبی را جهت جذب دانشجومعلمان احصاء کنیم

به گزارش معاونت دانشجویی، روز سه شنبه مورخ1397/04/12 اولین جلسه کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال دانشجویان با حضور نمایندگان حوزه های آموزشی و تحصیلات تکمیلی، نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، هوشمندسازی، طرح و برنامه و توسعه منابع در دفتر معاونت دانشجویی تشکیل شد. میهمانی گروهی دانشجویان، میهمانی اضطراری، میهمانی ترم تابستان و مسائل مربوط به سامانه گلستان از جمله مطالب مطرح شده در جلسه بود.

دکتر علی نژاد، معاون دانشجویی، ضمن خیر مقدم به نمایندگان حوزه های مختلف دانشگاه و حوزه اداره کل برنامه ریزی، خدمات و رفاه دانشجویی عنوان کرد: با توجه به جذب 24 هزار دانشجو در یکصدمین سال تاسیس تربیت معلم باید اقدامات لازم را در بخش های دانشجویی انجام دهیم. در زمان کنونی در حال ریل گذاری کارها هستیم تا روی روال اصلی خود قرار گیرد؛ اکثریت برنامه های سال اخیر محقق شده برای اولین بار در این حوزه انجام شده است. امیدواریم در محیط دانشگاه از طرح های جدید این معاونت حمایت شود و در پردیس ها دلسوزانه اجرا گردد. وی در ادامه افزود: در شرایط کنونی با اتکا به فضایل و صفات اخلاقی و همدلی می توانیم رویکرد خوبی را جهت جذب دانشجومعلمان احصاء کنیم.

دکتر علی نژاد با اشاره به اینکه تعداد دانشجویان در حال افزایش است ادامه داد: با توجه به جمعیت دانشجویی نگاه ما باید فناورانه باشد و  IT  در همه بخش ها فعال باشد و از سامانه ها به بهترین وجه استفاده شود. همچنین در بحث میهمانی و انتقال دانشجویان تاکید بر موارد ذیل است: - افزایش رضایتمندی دانشجویان؛- اولویت قراردادن دانشجویان دختر و در نظر گرفتن شرایط خاص نظیر تاهل. تلاش شد با راه اندازی سامانه، روند به صورت سیستمی انجام شود و اگر خللی در روند انجام کار وجود داشته باشد در این کمیته رسیدگی می شود که رای و نظر کمیته برای استان ها لازم الاجرا است.

دکتر کچوئیان، معاون نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، با ابراز رضایت از اینکه دانشگاه بیش از پیش به سمت سیستمی شدن و دانشگاهی شدن حرکت می کند عنوان کرد: با توجه به محدودیت های دانشگاه و مشکلاتی که در خصوص فضای آموزشی و خوابگاهی وجود دارد ضروری است در بررسی درخواست های میهمانی دانشجویان از نگاه های تنگ نظرانه دوری شود چرا که آسیب زا است.

آقای آقاخانی، مدیرکل برنامه ریزی، خدمات و رفاه دانشجویی، پس از خیر مقدم به حاضران جلسه عنوان کرد:  بحث میهمانی و انتقال از بحث های جدی دانشگاه است و با تلاش همکاران حوزه دانشجویی و هوشمندسازی روند میهمانی و انتقالی از حالت دستی خارج و به صورت سیستمی انجام می شود. در تابستان جاری براساس بند 7 ماده 1 شیوه نامه میهمانی و انتقال برای اولین بار «کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال دانشجویان» تشکیل شد و به تناسب ماهیت کاری از حوزه های مختلف در این کارگروه عضویت دارند؛ و نظارت بر عملکرد میهمانی وانتقال کلیه پردیس ها، تصمیم گیری در خصوص موارد اختلافی بین پردیس ها، ارائه پیشنهادهای تشویقی و تنبیهی و تصمیم گیری در خصوص میهمانی گروهی و میهمانی اضطراری از طریق این کمیته قابل پیگیری و بررسی است.

در ادامه موارد ذیل تصویب شد:

- جمع بندی درخواست های میهمانی گروهی تا 24 تیرماه 1397 و ارسال اطلاعات به اعضاء؛

- تشکیل جلسات آتی در تیرماه و شهریورماه 1397؛

-ارائه درخواست بازه زمانی ثبت نام دانشجویان در سامانه گلستان جهت میهمانی ترم تابستان از سوی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی؛

- ارسال اطلاعات مربوط به تجمیع ترم تابستانی به حوزه معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع از سوی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی؛

- تشکیل کارگروه سامانه جامع گلستان برای بررسی مسائل و مشکلات میهمانی و انتقال.