در راستای کاهش هزینه ها از طریق ویدئو کنفرانس انجام شد:
همایش حراست های مراکز استانی و پردیس ها استان های کشور
همایش حراست های مراکز استانی و پردیس ها استان های کشور از طریق ویدئو کنفرانس در روزهای دوشنبه اول و چهار شنبه سوم مرداد ماه برگزار شد.
در این جلسه دلقندی مشاور رییس و مدیرکل دفتر مرکزی حراست، به بیان مطالبی پیرامون توفیق نیروهای حراست در برقراری ارتباط موثر با دیگران و رعایت اصول ( گوش دادن فعال، اهمیت دادن، سوال کردن و احترام گذاشتن ) پرداخته و به نکاتی کاربردی در راستای تحقق شعار "حراست تصمیم ساز، اثر بخش و پاسخگو" اشاره کرد.
وی افزود: نظارت بر توسعه و تجهیز خوابگاه ها، سلف سرویس ها و دیگر امکانات رفاهی دانشجویان به عنوان اولویت هزینه های اعتبارات تملک دارایی با توجه به پدیرش دانشجو در سال جاری است که امیدواریم در سایه نگاه جهادی محقق گردد.
- تسریع در ایجاد ارتباط mpls و بهره برداری از سامانه دبیرخانه حراست ها ( پژواک )
- ثبت اولویت کاری حداقل به صورت ماهانه و تنظیم، تبیین و ثبت فعالیت ها به صورت هفتگی
- ارسال سریع اخبار و توصیف دقیق وقایع اتفاقیه
- شناسایی نیروهای توانمند، متخصص و متعهد در سطوح مختلف و ایجاد زمینه لازم برای ارتقاء آنان
- تسلط و آگاهی از دستور العمل ها، آیین نامه ها، بخشنامه ها در مقوله های : اداری مالی – آموزشی – دانشجویی – فرهنگی – حراستی و . . . .
- برقراری ارتباط توأم با احترام و تواضع با همکاران، اساتید، دانشجویان و مراجعان
- تشکیل شورای راهبردی و برنامه ریزی دفتر مرکزی حراست در تیر ماه سالجاری
- ابلاغ سیاست های راهبردی و برنامه ریزی عملیاتی سال 97 دفتر مرکزی حراست به استان ها با شعار : حراست (تصمیم ساز – اثر بخش و پاسخگو )
- احصاء 10سیاست کلان و 10 برنامه عملیاتی برای اجراء تا پایان سال 97
- خیر مقدم به همکاران جدید الورود و تقدیر و تشکر از همکاران بازنشسته و یا منتقل شده
- پیگیری مشکلات مبتلا به حراست ها در زمینه سطح سازمانی و . . . از جمله دیگر مواردی بود که مدیر کل دفتر مرکزی حراست در سخنان خود به آن ها پرداخت.
شایان ذکر است در راستای توجه به شرایط اقتصادی کشور و پرهیز از هزینه های غیر ضروری (ساماندهی جلسات و گرد همایی ها )،دفتر مرکزی حراست دانشگاه پیشگام شد این همایش کشوری را به صورت ویدئو کنفرانس برگزار نماید.