سرپرست معاونت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت عنوان کرد:
ارتباط مستمر با سامانه آمار و اطلاعات وزارت علوم برای شفاف سازی و به روز رسانی آمار و اطلاعات این دانشگاه ضروری است
دکتر کچوئیان، سرپرست معاونت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، با تاکید بر لزوم هماهنگی همکاران مرکز طرح و برنامه دانشگاه فرهنگیان با مسئولان سامانه در وزارت علوم، به روز رسانی آمار و اطلاعات دانشگاه منطبق با نیازها و درخواست های آن وزارت را لازم و ضروری برشمرد و گفت: ارتباط مستمر با این سامانه گامی مهم برای تسهیل الگوهای ارتباطی و رفع موانع با وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری است.
به گزارش معاونت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، در جلسه ای که به منظور دسترسی به آمار و اطلاعات دقیق نیروی انسانی و دانشجویان دانشگاه با حضور نمایندگان معاونت های طرح و برنامه و توسعه منابع، دانشجویی و آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه در محل دفتر معاونت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت برگزار شد، دکترکچوئیان، سرپرست معاونت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، در این جلسه هماهنگی بین بخشی برای ارائه آمار و اطلاعات و هم راستایی سامانه های مختلف آماری را مهم و ضروری خواند و گفت: شناسایی سیاست ها و روندهای حوزه های تخصصی دانشگاه در بهره مندی و استفاده از آمار از مهم ترین اقدامات به شمار می رود.
وی وجود تفاوت معنایی در تعبیر مفهوم آمار از دید سیاست گذاری یا واقعیت گرایی را مهم خواند و اظهار داشت: تهیه گزارش های لحظه ای برای حوزه های تخصصی تنها به منظور برنامه ریزی امکان پذیر بوده و ارائه این گونه گزارش ها به سایر دستگاه ها ممکن نیست.
عضو هیات رئیسه دانشگاه فرهنگیان، با تاکید بر لزوم هماهنگی همکاران مرکز طرح و برنامه دانشگاه فرهنگیان با مسئولان سامانه Hes در وزارت علوم به روز رسانی آمار و اطلاعات دانشگاه منطبق با نیازها و درخواست های آن وزارت را لازم و ضروری برشمرد و افزود: ارتباط مستمر با این سامانه گامی مهم برای تسهیل الگوهای ارتباطی و رفع موانع با وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری ذکر کرد.
این مقام مسئول، با معرفی دفتر طرح و برنامه حوزه منابع انسانی دانشگاه به عنوان متولی ارائه آمار و اطلاعات دانشگاه فرهنگیان، تصریح کرد: مسئولان دانشگاه صرفا می توانند از این حوزه اطلاعات موثق را دریافت نمایند.
دکترکچوئیان، بر لزوم تعریف و یکسان سازی کلیدواژه ها منطبق با آخرین آیین نامه ها و دستورالعمل های حوزه های تخصصی دانشگاه تاکید و به روز رسانی آمار و اطلاعات منطبق با این کلید واژه ها را از اهم موارد اعلام کرد.
سرپرست معاونت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در پایان اظهار داشت: ضروری است مسئولان برای ارائه آمار به حوزه های برون سازمانی و یا درج در رسانه های عمومی با استناد به دو نقطه زمانی آبان و اردیبهشت ماه به عنوان مرجع اعلام شده از سوی دفتر طرح و برنامه دانشگاه، از ارائه هرگونه آمار مستمر و پراکنده خودداری نمایند.