نشست هماهنگی سرپرست مرکز هوشمندسازی دانشگاه با مسئولان و کارشناسان هوشمندسازی سراسر کشور از طریق ویدئو کنفرانس

 

سرپرست مرکز هوشمندسازی دانشگاه، در ساعت 14 روز یکشنبه مورخ 13 آبان ماه 1397 از طریق ویدئو کنفرانس برای مسئولان و کارشناسان هوشمندسازی دانشگاه های فرهنگیان سراسر کشور، مطالبی را در خصوص هفتمین گردهمایی کارشناسان هوشمندسازی دانشگاه فرهنیگان بیان نمودند که خلاصه آن ذیلا اعلام می گردد.

بسیار خوشحال هستم که در چهاردهمین گپ مجازی مرکز هوشمندسازی دانشگاه، در خدمت شما هستم. در این گپ، می خواهم درخصوص برخی جزئیات مربوط به «هفتمین گردهمایی مسئولین و کارشناسان هوشمندسازی دانشگاه فرهنگیان» صحبت کنم.

در ابتدا، عرایض خودم رو با سخنی از حضرت علی علیه السلام آغاز می کنم. ایشان می فرمایند که: «نظر خواستن عین هدایت است ، و هرکه خود را از نظر دیگران بی نیاز ببیند به مخاطره افتد.»
مستحضرید که مرکز هوشمندسازی هر ساله گردهمایی سراسری مسئولین و کارشناسان هوشمندسازی دانشگاه فرهنگیان رو برگزار می کنه. امسال هم مرکز هوشمندسازی هفتمین گردهمایی رو با شعار و اعتقاد به «هوشمندسازی رکن اساسی نظام آموزشی کشور» و با هدف هماهنگی و ایجاد وحدت رویه در حوزه هوشمندسازی، کمک به معرفی و ارتقای جایگاه کمی و کیفی هوشمندسازی، آموزش و ایجاد فضای غیررسمی برای هم افزایی دانش، فراهم سازی فرصتی مغتنم در جهت آشنایی و تبادل تجربه و افزایش انگیزه برای فعالیت های آتی در برنامه خودش داره و از سی ام آبان ماه تا سوم آذرماه در خدمت دوستان هستیم و بسیار خوشحالم که دوستان در گروه ها و شبکه های مجازی ما رو از مشورت ها و نظرات ارزشمند خودشون بهره مند می کنند.

در این جلسه به اتفاق همکارانم قصد دارم جزئیاتی از برنامه های گردهمایی رو خدمت تون عرض کنم.
مقدمات برگزاری این گردهمایی از مردادماه تاکنون در حال برنامه ریزی است و برنامه های متنوع، دوره آموزشی و سخنرانان خوبی در این گردهمایی خواهیم داشت و مسئولین ارشد دانشگاه نیز در آن حضور خواهند داشت. ان شاء الله با همکاران خوبم قصد داریم که این گردهمایی با بهترین کیفیت برگزار شود.
اولین نکته ای که می خوام به اون بپردازم، موضوع انتخاب زمان و مکان برگزاری گردهمایی بود و به خوبی می دانیم که موضوع زمان و مکان گردهمایی اهمیت بسیاری دارد.
حضرات مستحضرید که پایه و اساس اصلی این نوع گردهمایی های مرکز برگزاری یک دوره آموزشی مفید و کاربردی بوده و مکان برگزاری گردهمایی علاوه بر شهر، مستلزم انتخاب سالن مناسب با امکانات و کیفیت خوب است. بر اساس تجربه مشخص شده است که مدیریت و برنامه ریزی مناسب، حرف اول را در سازماندهی و برگزاری خوب یک گردهمایی دارد، ولی شرایط نامناسب سالن برگزاری را با هیچ نوع مدیریتی نمی توان پوشش داد و حتما باید قبل از برگزاری گردهمایی و دوره آموزشی، از شرایط و امکانات مناسب سالن برگزاری اطمینان حاصل کرد.
در مورد مکان برگزاری گردهمایی جلسات متعددی در سازمان تشکیل شد و تمام گزینه های پیش رو در خصوص مکان برگزاری (شامل شهرهای: بابلسر، تهران، مشهد، سنندج، بوشهر و بندرعباس که بعضاً تقاضا هم داشتند که این گردهمایی در شهرهای آنها برگزار شود)، مورد بررسی قرار گرفت و با توجه به جمیع جهات که از جمله مهمترین آنها بودجه سازمان و سایر واحدها بود، در نهایت شهر تهران جهت برگزاری گردهمایی انتخاب شد و با توجه به اینکه لازم بود مکانی را انتخاب کنیم که از لحاظ محل اسکان برای حدود 130 نفر از همکاران هوشمندسازی سراسر کشور و سازمان، سایت آموزشی، آمفی تئاتر و امکان حضور مهمانان، اردوگاه شهید باهنر تهران برای این منظور انتخاب شد.
البته لازم است این نکته را هم بگویم که سیاست دانشگاه در برگزاری اینگونه مراسم ها، بنا به دلایل متعدد که البته مهمترین آنها کاهش هزینه هاست، برگزاری در داخل دانشگاه هست که متأسفانه با توجه به این گستردگی و اینکه در تمامی پردیس هایی که شرایط برگزاری را هم داشتند، مثل پردیس نسیبه تهران، دانشجویان مستقر بودند و امکان اسکان و رفت و آمد در آنها نبود، امکان برگزاری در آنها را نداشتیم.

و اما در خصوص زمان برگزاری هفتمین گردهمایی کارشناسان هوشمندسازی، لازم است دوستان در جریان برخی قرار بگیرند. در انتخاب این زمان برگزاری، پارامترهای مختلفی دخیل بودند که از جمله مهمترین آنها را بنده اشاره خواهم کرد:

- اولاً، تأکید داشتیم که زمان برگزاری گردهمایی بعد از ماه های محرم و صفر باشد
- همچنین اصرار داشیتم که مسئولین ارشد دانشگاه هم در این مراسم حضور داشته باشند، که لازم بود برای زمان برگزاری هماهنگی هایی هم با ایشان داشته باشیم.
- و اینکه به موازات آنها، می بایست تاریخ و زمان های مدرس دوره و سخنرانان تخصصی این جلسه را هم مدنظر می-گرفتیم

- و از همه مهمتر، با توجه به اینکه به مدت 5 روز، مکان برگزاری گردهمایی می بایست اجاره می شد، تاریخ یک هفته قبل تر و روزهای وسط هفته و حتی تاریخ یک هفته بعدتر مدنظر بود که تماماً رزرو شده بود و با در نظر گرفتن جمیع شرایط، کمیته اجرایی به مکان و زمان اعلام شده رسید.
و البته باید این نکته را خاطر نشان کنم که در سومین جلسه کمیته اجرایی گردهمایی که روز گذشته برگزار شد، به اتفاق آرای همکارانم به این نتیجه رسیدم که ان شاء الله دوره آتی گردهمایی مرکز هوشمندسازی را در فصل دیگری برگزار کنیم که در این زمینه هم حتماً از نظرات مشورتی همکاران هوشمندسازی کشور هم استفاده خواهیم کرد.
در این گردهمایی علاوه بر دوره آموزشی مجازی سازی، برنامه های متنوعی را در نظر گرفته ایم. که به اختصار به تعدادی از این برنامه های اشاره خواهم کرد و ان شاء الله به زودی سین برنامه گردهمایی پنج روزه مرکز هوشمندسازی برای شما ارسال خواهد شد و در سایت گردهمایی نیز قابل دسترس خواهد بود.
علاوه بر دوره آموزشی فشرده مجازی سازی و VDI که 20 ساعت آن به صورت حضوری و n ساعت اون هم به صورت الکترونیکی همراه با اعطای مدرک معتبر آموزشی، توسط جناب مهندس رشوند، استاد مجتمع فنی تهران و استاد دوره آموزشی گردهمایی سال گذشته هوشمندسازی برگزار خواهد شد، در خدمت 2 تن از متخصصان حوزه IT کشور هم خواهیم بود و در روز افتتاحیه مراسم از بیانات ارزشمند ایشان استفاده خواهیم کرد.
سخنران اول روز افتتاحیه مراسم، آقای مهندس شاهین طبری، رئیس هیأت مدیره شرکت چارگون هستند. ایشان علاوه بر ریاست کمسیون نرم افزار سازمان نظام صنفی استان تهران، به عنوان مؤسس یکی از موفق ترین استارت آپ های کشور و همچنین ورزشکار حرفه ای در عرصه سلامت نیز حضور مستمر و موثر دارد. که از تجربیات ایشان بهره مند خواهیم شد.
و سخنران دوم روز افتتاحیه مراسم، آقای بهروز کمالیان، مدیر تیم امنیتی آشیانه هستند که بنا به گفته آمار یکی از موفق ترین تیم های امنیتی در جهان به شمار می روند و در خصوص به روزترین زمینه های امنیت و هک و شیوه های پیشگیری از خطرات نفوذ صحبت خواهند کرد.
از جمله برنامه های جدید هفتمین گردهمایی، انتخاب و تقدیر از پیشنهادها و ایده های برتر همکاران و همچنین ارزیابی و تجلیل از کارشناسان برتر هوشمندسازی است که طی فراخوانی برای همکاران ارسال شده است به همین منظور مرکز هوشمندسازی در نظر دارد در راستای بهره گیری از فناوری های نوین با رویکرد حل مسأله و مشکلات و به منظور حمایت از ایده ها و طرح های فناورانه در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات و یادگیری الکترونیکی، از ایده پردازان حوزه هوشمندسازی دانشگاه، با حضور رئیس دانشگاه، در این گردهمایی تقدیر بعمل آورد.
همچنین تجلیل از فناوران برتر هوشمندسازی دانشگاه های فرهنگیان سراسر کشور به منظور قدردانی و تشویق و ترغیب آن ها، همزمان با این گردهمایی برگزار خواهد شد. هدف از برگزاری این آیین، ایجاد بستری مناسب جهت تکریم مقام والای کارشناسان و متخصصان عرصه علم و فناوری هستش.
و اما یکی دیگر از برنامه های این گردهمایی که در مراسم اختتامیه در روز سوم آذر ماه برگزار خواهد شد، بخش پرسش و پاسخ با حضور مسئولین دانشگاه هستش که در نظر داریم با دعوت از مسئولین ارشد دانشگاه، زمینه ای را فراهم کنیم که همکاران بی واسطه سوالات و مشکلات خود را مطرح کرده و پاسخ مسئولان را بشنوند.
در این بخش قصد دارم که توضیحات بیشتری را در خصوص ارسال طرح ها و ایده ها ارائه کنم. بعد از مشورت و همفکری با همکارانم، به 9 محور موضوعات قابل ارائه برای طرح ها رسیدیم که حتماً در شیوه نامه ای که خدمت شما ارسال شده است؛ مطالعه کرده اید که بنده یکبار دیگه اشاره ای به آنها می کنم:
1.  راهکارهای تسهیل استفاده از پهنای باند اینترنت و ارتباطات بین پردیس ها/ مراکز
2.  مدل های درآمدزایی در حوزه فناوری اطلاعات و یادگیری الکترونیکی
3.  روش های جذب حمایت های مالی از خیرین و ارگان های دولتی استان ها 
4.  ترویج تولید محتوای الکترونیکی فاخر و ارتقای کارآفرینی فناورانه در این حوزه
5.  ارتقای کیفیت شیوه آموزشی و سنجش دوره های الکترونیکی 
6.  پاسخگو به نیازهای فناورانه برنامه های میان مدت و بلندمدت دانشگاه 
7.  تولید محصولات کاربردی و اپلیکیشن های موبایلی قابل استفاده در دانشگاه (به طور مثال سامانه پیگیری اشیای گم شده در دانشگاه؛ شما هم در صورتیکه چیزی در دانشگاه پیدا کرده اید می توانید آن را در سامانه ثبت نمایید و در این کار خیر شریک باشید)
8.  ایجاد همکاری بین صنعت و دانشگاه (با اولویت تأسیس شرکت های دانش بنیان)
9.  سایر موضوعات مرتبط با فعالیت های مرکز هوشمندسازی
ضمن اینکه حق بکارگیری طرح های برگزیده در دانشگاه، با حفظ حقوق معنوی آن محفوظ خواهد بود و استان پیشنهاد دهنده طرح برگزیده، از عوامل اصلی در زمان اجرای طرح خواهد بود.

و دوستان می تونند طرح های خودشون رو در قالب فرمتی که تهیه و برایشان ارسال شده است، تنظیم و ارسال کنند که از 3 طرح برتر در مراسم اختتامیه با حضور رئیس دانشگاه تقدیر خواهد شد.
همانطور که اشاره شد، بخش انتخاب کارشناسان برتر هوشمندسازی دانشگاه از جمله برنامه های دیگر این گردهمایی است که بر اساس چندین شاخص کمی و کیفی تعیین شده توسط مرکز هوشمندسازی، از بین همکاران متقاضی در این بخش، از 5 کارشناسان برتر هوشمندسازی دانشگاه که حائز بالاترین امتیاز شوند، با حضور رئیس دانشگاه تقدیر خواهد شد.
مبنای محاسبه امتیازات، اطلاعات استخراج شده از گزارش عملکردِ ارسالی (شامل رزومه کاری و علمی، تقدیرنامه، گواهی و...) متقاضیان، شاخص های آماری متعددی که حاکی از میزان فعالیت، مشارکت، همکاری، ابتکارات، حضور فعال در بخش های مختلف هوشمندسازی و بسیاری از عوامل دیگر در بازه زمانی یک سالِ قبل از برگزاری گردهمایی (از مهر 96 تا مهر 97) می باشد.
وظیفه نظارت، ارزشیابی و انتخاب طرح های نمونه و کارشناسان برتر هوشمندسازی هم بر عهده کمیته ارزیابی است. این کمیته متشکل از 5 نفر هستند :
دو تن از معاونین محترم دانشگاه جناب آقای دکتر کچوئیان؛ معاون نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه و جناب آقای دکتر محمدی؛ معاون فرهنگی و اجتماعی و مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه که افتخار دارند و در این کمیته حضور دارند.
بنده به عنوان مسئول مرکز هوشمندسازی دانشگاه، جناب آقای مهندس آصف؛ مدیر فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و خانم دکتر حق شناس نیز اعضای دیگر این کمیته هستند.
و همانطور که در شیوه نامه هم به آن اشاره شده است نحوه ارسال مستندات نیز از طریق وب سایت گردهمایی به آدرس 7itconf.cfu.ac.ir است که همکاران می بایست مستندات خود را تا مهلت تعیین شده (که البته چند روزی هم تمدید خواهد شد) در فرم های تعبیه شده آپلود و ارسال نمایند.

در پایان صحبت هایم لازم می دانم از تلاش ها و زحمات همکارانم در مرکز هوشمندسازی، در قالب کمیته اجرایی کمال تشکر را داشته باشم. کمیته ای با مدیریت جناب آقای آصف و همکاری خانم ها حسین نژاد، حق شناس، سیاف، صادقی و نوروزی و آقایان خدارحمی و میرحسینی که بار اصلی زحمات به دوش این عزیزان است و تمامی سعی و تلاش شان را در برگزاری هر چه بهتر و با کیفیت تر این گردهمایی انجام می دهند.