تشریح جزئیات آیین نامه های شورای بررسی موارد خاص

رئیس اداره خدمات آموزشی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یکی از مهم ترین بخش های سازمان امور دانشجویان را رسیدگی به درخواست های دانشجویان دانست که به عللی دچار مشکل شده اند.

رباط جزی در خصوص سامانه خدمات آموزشی در سازمان امور دانشجویان و علی الخصوص وزارت علوم، در راستای اهداف دولت الکترونیک خبر داد:  قرار است تمام فرایندها به سوی الکترونیکی شدن و سیستمی شدن هدایت شود و در سازمان امور دانشجویان نزدیک به 2 سال است که 70 فرایند سیستمی شده اند که یکی از مهم ترین فرایندها فرایند شورای بررسی موارد خاص است.

وی بیان کرد: درست است که کارهایی در سامانه گلستان صورت گرفته است اما روند باید به سمت سامانه سجاد هدایت شود که مرحله پایلوت آن اجراشده است و تا حدی هم اجرایی شده است.

وی در خصوص آیین نامه های شورای بررسی موارد خاص تصریح کرد: 2 آیین نامه کلی وجود دارد «آیین نامه اجرایی کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی مصوب 74/12/16» و «آیین نامه کمیسیون بررسی موارد خاص استانی دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی مصوب سال 90».

وی افزود: این 2 آیین نامه یک نکات کلی و یکسری اختیارت برای مقاطع مختلف تحصیلی دارد. ازجمله اصول مهم که در این آیین نامه ها مطرح شده است و دانشگاه ها ملزم به رعایت آن هستند: حفظ کیفیت آموزشی؛ حفظ حداقل واحد و معدل کل برای فراغت از تحصیل، حفظ حداقل نمره قبولی در هر درس، عدم تغییر مقطع تحصیلی از پایین تر با بالاتر و عدم تغییر سطح دانشگاه از پایین تر با بالاتر.

وی همچنین موضوعات مورد بحث و رسیدگی در آیین نامه را موضوعات میهمانی و انتقال، بازگشت به تحصیل دانشجویانی که به نوعی انصراف داده اند یا اخراج شده اند با توجه به شرایط خاصشان یا عدم مراجعه داشته اند، افزایش سنوات، مرخصی تحصیلی و ادامه تحصیل بیان کرد.

وی ادامه داد: در خصوص تمامی مقاطع غیر از دکترای تخصصی در این 2 آیین نامه صحبت می شود.

در ادامه  رئیس اداره خدمات آموزشی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم،در خصوص اختیارات گفت: برای میهمانی و انتقال آیین نامه مخصوص خود دانشگاه وجود دارد که طبق آن قوانین باید انجام شود؛ در خصوص دانشجویان مشروطی که بر اساس آیین نامه آموزشی که بر اساس ورودی های مختلف مربوط به سال 90 و 93 است. برای دانشجویان کارشناسی پیوسته با 3 ترم مشروطی دانشجو از تحصیل محروم می شود در مقاطع کارشناسی ناپیوسته و کاردانی پیوسته و ناپیوسته با 2 ترم مشروطی دانشجو از تحصیل محروم و اخراج می شود.

وی افزود: موضوعی که مهم است این است که فرد در این مشروطی ها شرایط خاص برایش ایجادشده که خارج از اراده او بوده و بر اساس مدارک و مستنداتی که ارائه می دهد درخواست خود را به شورای بررسی موارد خاص ارائه می دهد و با توجه به سطوح اختیارت هر کمیسیون درخواست فرد بررسی می شود. اگر فرد مدارک دال بر مشکلات روان شناختی ارائه دهد ادامه تحصیل باید تحت نظر دفاتر مشاوره صورت بگیرد.

وی بیان کرد: 2 سطح کمیسون استانی و دانشگاهی در صورتی می توانند درخواست فرد را بررسی و مجوز را صادر کنند که معدل کل دانشجو کمتر از 10 نباشد و درصورتی که دارای شرایط خاص باشد پرونده باید برای شورای بررسی موارد خاص وزارت علوم ارسال شود.

وی بیان کرد: در مورد آقایان اگر افرادی که مشمول هستند انصراف دهند تا یک سال نظام وظیفه اجازه می دهد که مشغول به تحصیل نشوند اما اگر اخراج شوند نظام وظیفه به هیچ عنوان اجازه ادامه تحصیل به ایشان نمی دهد.

در خصوص بازگشت به تحصیل نیز طبق قوانین آموزشی کسی که درخواست انصراف از تحصیل می دهد یا 2 نیمسال تحصیلی را مراجعه نمی کند دانشجوی انصرافی محسوب می شود؛ و تا 2 ماه از آن تاریخ می تواند درخواست بازگشت به تحصیل خود را ارائه دهد اما از زمان از این بیشتر شد تا یک سال تحصیلی سطح اول کمیسون (شورای بررسی موارد خاص مدیریت امور پردیس های استانی) می توانند بررسی و تصمیم گیری نماید؛ اما اگر بیشتر از یک سال باشد برای کارشناسی ناپیوسته و کاردانی تا نصف سنوات مجاز تحصیل یعنی علاوه بر آن یک سال که فرد مراجعه نکرده است تا یک سال بعد اگر فرد مراجعه کند سطح دوم (شورای بررسی موارد خاص سازمان مرکزی) می تواند پرونده را بررسی و اعلام نظر کند و اگر بیشتر از این باشد پرونده به همراه اعلام نظر به شورای بررسی موارد خاص وزارت علوم ارجاع می شود.

وی در خصوص افزایش سنوات بیان کرد: بر اساس آیین نامه های آموزشی در سطح کاردانی و کارشناسی یکسری اختیارات به دانشگاه ها داده شده و اگر دانشجو علاوه بر اختیارات مربوط به حوزه آموزش به سنوات نیاز داشته باشد به سطوح مربوطه شورای بررسی موارد خاص ارجاع می شود؛ که سطح علمی فرد بر رأی شورا تأثیرگذار است. در خصوص مقطع ارشد اینکه فرد در مرحله دفاع است یا خیر و همچنین اخذ نظر استاد راهنما در خصوص فرصت موردنیاز دانشجو بسیار مهم است.

مرخصی تحصیلی: علاوه بر مرخصی های طرح شده در آیین نامه های آموزشی در کمیسون هم امکان بررسی این امر وجود دارد در هر ترم که فرد تقاضای مرخصی خود را ارائه می دهد باید به امکان ارائه دروس در ترم های آتی توجه شود و به فرد یادآوری شود.

وی همچنین در خصوص دانشجویان در مقطع کارشناسی ارشد تصریح کرد:  2 ترم مشروطی دانشجویان در مقطع ارشد خط وزارت علوم محسوب می شود و فرد اخراجی و محروم از تحصیل خواهد شد؛ اگر فرد مدار و مستندات ارائه کرد و بتواند در صورت ارائه فرصت برای یک نیمسال، معدل کل خود را به بالای 14 برساند پرونده در سطح دوم بررسی خواهد شد در غیر این صورت به وزارت علوم ارجاع می شود.

در پایان رباط جزی با بیان اینکه با توجه به تغییرات آیین نامه های آموزشی در سال های اخیر، یک بازنگری در آیین نامه های کمیسون صورت گرفته افزود:  در تلاش هستیم تا سال آینده  آیین نامه با تغییرات جدید ابلاغ شود تا تناقضات آیین نامه های آموزشی و کمیسیون برطرف شود.