اقدامات انجام شده و در دست اقدام معاونت طرح و برنامه و توسعه ی منابع دانشگاه فرهنگیان

مصاحبه ی حاضر، دومین مصاحبه از سری مصاحبه ها با معاونان محترم دانشگاه فرهنگیان پیرامون اقدامات انجام شده در بهار 1393 و اقدامات پیش روست، در این بخش، دکتر تاجیک اسمعیلی، معاون محترم طرح و برنامه و توسعه منابع دانشگاه، با اشاره به  عملکرد و اقدامات این معاونت از آغاز سال 93، به فعالیت های مهم پیش رو نیز پرداخت.

وی، اهم اقدامات صورت گرفته در بهار 93، را شامل، ساماندهی و تدوین سیاست جذب نیرو، تشکیل کمیته فضا و تجهیزات برای بررسی و رفع نیازهای پردیس ها و مراکز، تهیه شناسنامه ساختمانی برای تمام ساختمان ها و فضاهای دانشگاه، شروع به کار تهیه و تدوین آمارهای مورد نیاز در دانشگاه و تهیه استانداردهای لازم برای احداث پردیس های جدیدالتأسیس برشمرد.

دکتر تاجیک اسمعیلی، ضمن تشریح هریک از موارد فوق، به تفکیک، در مورد ساماندهی نیروی انسانی، گفت: در حوزه ی اداره کل منابع انسانی با توجه به نیازهای پردیس ها و مراکز،  برای سال تحصیلی جدید، بررسی دقیق وضعیت آغاز شده و براساس معیارهایی که موجود است و یا در دانشگاه از طریق آمارهایی که تهیه شده، مبنای نسبت دانشجو به پرسنل بررسی وضعیت صورت گرفت. به سبب پراکندگی متفاوت کمی و کیفی نیروی انسانی موجود، مراکزی شناسایی شد که نسبت دانشجو به نیرو در آن حدود 7 است، به این معنی که به ازای هر 7 دانشجو یک پرسنل اداری وجود دارد، درعین حال پردیسی را هم داریم که نسبت دانشجو به این نیروها چیزی در حدود 64 است.

 وی، افزود: متوازن کردن و چگونگی توزیع نیروها در واحد های دانشگاهی از مسائل مهم در این راستاست، کمیته ی ساماندهی در این خصوص با پردیس های استانی جلساتی مفصل، بسیار سنگین و مستمر برگزار کرد و تا پایان تیرماه برآوردی از تمام نیازهای نیروی انسانی در پردیس ها به عمل آمد. در مواردی که در استان ها این امکان بود که بتوانیم برای رفع نیاز نیروی انسانی جابجایی نیرو انجام دهیم توافق صورت گرفت و نهایتا جدولی تهیه شد تا نیروهای مورد نیاز و راه های تامین این نیروها پیش بینی شود.

دکتر تاجیک اسمعیلی تصریح کرد: برای تأمین نیروهای مورد نیاز، راه های مختلف از جمله جذب مأمور آموزش و پرورش و جذب نیروی قرار دادای و  همچنین برون سپاری در 3 بخش خدمات، تغذیه و بخش نگهبانی پیش بینی شد.

معاون طرح و برنامه و توسعه منابع دانشگاه، در خصوص اقدامات کمیته ی تجهیزات و فضا، نیز گفت: براساس آمار دانشجو معلمان سال 94 -93 و مشکلات موجود در پردیس ها، کمیته ای در سازمان مرکزی و در حوزه معاونت تشکیل شده که نمایندگان معاونت های ذیربط هم در این کمیته حضور داشته و مسؤولیت آن را مدیر کل محترم طرح و برنامه و امور عمرانی بر عهده دارند.

وی، خاطر نشان کرد: تقریبا تا اوایل تیرماه تمام نیازهای استان ها براساس منابع مختلف اعم از بازدید و گزارش و ....بررسی و  برای کمبودهای موجود، جدولی تهیه شد که گویای نیازها و زمانبندی با توجه به اولویت بندی اقدامات و تامین بودجه مورد نیاز است، امیدواریم تا قبل از مهر ماه و ترم بهمن بتوانیم نیاز ها را تأمین کنیم.

اقدام دیگری که دکتر تاجیک به آن اشاره کرد تهیه ی شناسنامه ساختمانی پردیس ها است. وی در این خصوص گفت: قریب به 50 درصد از فرآیند تهیه ی شناسنامه ی ساختمان های پردیس ها انجام شده. براساس استانداردهای سازمان نوسازی، باید شناسنامه دقیق از ساختمان های موجود تهیه می شد که این اقدام شروع شده است. پیش بینی می شد این کار تا پایان خرداد به اتمام رسد که به دلایل مشکلات در سیستم های اتوماسیون که برخی از آن ها آنلاین گزارش میشد به تاخیر افتاد. همچنین به دلیل شرایط خاص ماه مبارک رمضان هم، کار مدتی متوقف شد.

وی، افزود: این اقدام که نیازمند عملیات میدانی  و حضور متخصص و کارشناس  برای تعیین مشخصات و سنجش دقیق ابعاد است تا پایان شهریور به اتمام خواهد رسید  و شناسنامه ی کاملی از وضعیت بناها، فضاها، تعداد اتاق ها و مقاومت ساختمان ها داریم که برای برنامه های توسعه دانشگاه فرهنگیان ضروری است.

معاون طرح و برنامه و توسعه منابع با اشاره به اقدام بعدی به تشریح چگونگی تهیه آمارهای مورد نیاز دانشگاه پرداخت و گفت: متاسفانه دانشگاه، پایه ی اطلاعات جامع  آماری نداشته و مسؤولیت تهیه  این اطلاعات هم دقیقا مشخص نبود. لذا در حوزه ی طرح و برنامه، هسته ی تولید آمار شروع به کار نمود. با توجه به آمار مورد نیاز نظیر، تعداد مدرس، دانشجومعلمان، پرسنل، سطح تحصیلات و سابقه ی کاری و ...اقداماتی صورت گرفت و آمار مورد نظر تهیه و در حال بازبینی است.

دکتر تاجیک اسمعیلی خاطرنشان کرد: با گذر از این مرحله باید رویه ای پیش بینی شود که براساس آن روندمستمر تولید آمار داشته باشیم. امیدواریم این امر در سال 93 به قوامی برسد که بتواند پاسخگوی نیازهای دانشگاه در برنامه ریزی ها باشد.

اقدام دیگر، تهیه استانداردهای احداث فضا بود که معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه به آن اشاره کرد. وی گفت: دانشگاه برنامه های احداث پیش رو دارد و در سال 93 برای 10 پردیس در استان های مشخص مجوز و بودجه احداث داریم. قرار است که در سال 94 هم حداقل برای 10 استان دیگر مجوز احداث بگیریم و امیدواریم تا پایان سال 95 احداث بناهای دانشگاه فرهنگیان در تمام استان های کشور شروع شود.

تاجیک اسمعیلی، تأکید کرد: پرسش این است که احداث براساس چه استانداردی انجام شود؟ وزارت علوم استانداردهایی در این خصوص تعریف کرده، اما به نظر می رسد به شبانه روزی بودن و امر خطیر تربیت معلم در این دانشگاه و با توجه به تاکیدات رهبر معظم انقلاب اسلامی در مورد اهمیت دانشگاه فرهنگیان، بر اساس نسبت این اهمیت باید استانداردها را اعم از فضا و امکانات و نیروی انسانی بالا ببریم تا به دانشگاه فرهنگیان تراز جمهوری اسلامی دست یابیم.

معاون توسعه ی مدیریت و منابع دانشگاه، پیرامون فعالیت های در دست انجام  به بحث بودجه اشاره کرد و گفت:در سال 93 با تلاش بسیار و کمک نمایندگان محترم مجلس و بعضی از مسؤولان بودجه ی دانشگاه فرهنگیان افزایش یافت. در حال حاضر دانشگاه یک سوم تا یک چهارم نیروی مورد نیاز آموزش و پرورش را می تواند پذیرش کند. هنوز حدود سه چهارم نیروهای مورد نیاز یا چهار پنجم آن، از منابع دیگر باید تامین شود. در حالی که این مغایر با سیاستی است که باید دانشگاه فرهنگیان تنها تأمین کننده منابع انسانی در آموزش و پرورش باشد، اعم از اینکه خودش آموزش بدهد و یا مدیریت آموزش بکند. یعنی قرار است تعدادی از نیروهای مورد نیاز آموزش و پرورش از فارغ التحصیلان آزاد گرفته شود. این ها طبق ماده 28 اساسنامه دانشگاه فرهنگیان باید آموزش های خاصی ببینند و دانشگاه فرهنگیان باید این را مدیریت کند و یا با مشارکت آموزشگاه های دیگر که آموزش های خاصی ببینند باز دانشگاه فرهنگیان تولیت کار را بر عهده دارد.

وی، در ادامه، با بیان این مطلب که دانشگاه باید بتواند زمانی 100 تا 120 هزار دانشجو را تحت پوشش قرار بدهد، شرایط فعلی دانشگاه را دارای فاصله با حد مطلوب دانست و گفت: بودجه و امکانات ما کافی نیست. دانشگاه باید بتواند روزی 120 هزار دانشجو را در دانشگاه تحت پوشش قرار بدهد. چون ما به طور متوسط طی 10، 20 سال آینده، سالی 25 تا 30 هزار خروجی بازنشسته خواهیم داشت و این‎ها با شرایط فعلی جایگزین نمی‎شوند. ما با ظرفیت فعلی و فشارهایی که بر پردیس ‏ها وارد شده، فقط توانسته‎ایم حدود 12 هزار دانشجو جذب کنیم که این به واقع پاسخگوی نیاز کشور در آینده نیست.

دکتر تاجیک اسمعیلی، از بودجه و امکانات به عنوان اولویت اول دانشگاه نام برد و افزود: بحث بودجه و امکانات برای ما در اولویت اول است و کار کارشناسی آن را شروع کرده‎ایم و امیدواریم که مجلس و دولت هم همراهی کنند؛ چرا که این کار یکی از اقدامات اساسی است که در دست انجام داریم. مسئله تجهیزات و امکانات مورد نیاز پردیس‎ها نیز از مسائل پیش روی ماست. نیازهای ما احصا شده، اما اجرای آن اقدام می‎خواهد. بعضی از این امکانات و تجهیزات باید خریداری شده یا در تعامل با دانشگاه های دیگر تامین شوند. به عنوان مثال ممکن است  فعلا نتوانیم  آزمایشگاه‏ هایمان را تجهیز کنیم. بنابراین باید در تعامل با دانشگاه مادر هر شهر، این امکان را به دست آوریم. این‏ها اقداماتی است که در کمیته فضا و تجهیزات انجام خواهد شد.

وی در بخش دیگری از سخنان خود، پیرامون جذب نیرو در دانشگاه فرهنگیان گفت: تامین نیرو و ساماندهی، یک اقدام اساسی دیگر است. ما در این زمینه به وضعیت جذب و به کارگیری نیروهای مورد نیاز نظام داده‎ایم که تامین این نیروها از چند مسیر انجام می‎شود. یکی از این مسیرها، جذب نیروهای مورد نیاز از آموزش و پرورش است. ما در همین روزهای باقی مانده ی تابستان باید با وزارت آموزش و پرورش مکاتبه کرده و نیازهای خود در استان‎ها را اطلاع بدهیم تا حسب توافق، آن‏ها را از گردونه ی ساماندهی خود خارج و به دانشگاه مأمور کنند. بخش دیگر نیازهای ما در 3 حوزه‎ ی کادر خدماتی برای فضاها، نگهداری و باغبانی‎ها، بخش عمده تغذیه در آشپزخانه‎ها و سرو غذا و نیروهای نگهبانی از طریق برون‏ سپاری تامین می‎شود. در نهایت هم تعدادی از نیروهای مورد نیاز باید از طریق فراخوان و آزمون و به صورت قرارداد کار معین جذب شوند. این مجوز مجدداً از طریق هیات امنا برای دانشگاه صادر شده تا مشکلاتی را که در سال قبل داشتیم، از طریق جذب و اعلام فراخوان برطرف کنیم. تصمیم دانشگاه  بر این است که از بین داوطلبین، افرادی با بهترین کیفیت نیروها و تحصیلات جذب شوند.

وی، در پاسخ به این سوال که قرار است چه تعداد نیروی قراردادی جذب دانشگاه شوند، گفت: طبق آمار فعلی  88 نیروی قراردادی نیاز داریم که پراکندگی آن ها در استان‎ها مختلف است و باید دید هر استانی در چه پستی نیاز به نیرو دارد.

چشم ‏انداز دانشگاه، موضوع دیگری بود که دکتر تاجیک اسمعیلی، با اشاره به آن افزود: با توجه به برنامه ی راهبردی، اساسنامه و سیاست‏ های دانشگاهی، همچنین دورنمایی که آموزش و پرورش از دانشگاه فرهنگیان دارد و همچنین منویات مقام معظم رهبری در زمینه اهمیت دانشگاه، قرار بر این است که بلند پروازانه و با نگاه به افق ها برای دانشگاه حرکت کنیم. دانشگاه فرهنگیان یا دانشگاه تربیت معلم از آنجایی که قرار است معلم‎های کشور را تربیت کند، باید دانشگاهی باشد با بهترین کیفیت ‏های آموزشی.

به عنوان مثال، اگر قرار است یک پردیس دانشگاهی احداث کنیم، باید بدانیم که قرار نیست یک دبیرستان بزرگ یا فقط یک هنرستان خوب بسازیم، ما یک دانشگاه خوب مانند دیگر دانشگاه‎های کشور می‏ خواهیم و حتی بهتر از آنها،استاندارد دانشگاه فرهنگیان، باید استاندارد بهترین دانشگاه و یا دانشگاه مادر هر استان باشد. به همین دلیل در تعاملاتی که با استانداران و مسئولان استانی داریم، همیشه بر این موضوع تأکید می‏کنیم. خواسته‎های دانشگاه باید در مقیاس‎های استان و کشور تامین شود. وقتی این همه تاکید روی دانشگاه فرهنگیان وجود دارد، قرار نیست دانشگاه در زمینه فضا، تجهیزات و بودجه به حداقل قناعت کند، اگر چه که ما موظفیم در مخارج صرفه‎جویی کرده، بین نیروها توازن ایجاد کرده و کیفیت خوبی داشته باشیم. اقدام‎هایی مانند ایجاد یک مدیریت یا فرماندهی واحد استانی دقیقا به خاطر همین است که بتوانیم در چینش و آرایش نیروها صرفه‎جویی کرده و به جای اینکه 2 پردیس ما گرفتار امور آشپزخانه و اداری و مالی باشند، بتوانند بر آموزش و تربیت دانشجو معلمات متمرکز شوند و فعالیت های آموزشی خود را به بهترین شکل دنبال کرده و نگذارند کیفیت آموزش پایین بیاید.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، ادامه داد: وقتی  از ایجاد یک واحد دانشگاهی می‎گوییم، واحدی مد نظرمان است که چنین استانداردهایی داشته باشد. داشتن یک پردیس خواهران و برادران در یک استان، ممکن است روی هم 100، 150 هکتار فضا نیاز داشته باشد، نباید این واحدهای دانشگاهی را در یک فضای محدود تعریف و خلاصه کنیم. در این زمینه، وضعیت فعلی دانشگاه در برخی شهرها و استان‎هاوضعیت مطلوبی نیست و باید به سرعت تغییر کند و اصلاح شود. دانشگاه فرهنگیان باید آن سطحی را داشته باشد که منویات رهبری  معظم  انقلاب اسلامی را عملی کند.

دکتر تاجیک اسمعیلی، از تامین نیروهای باکیفیت هم به عنوان یکی دیگر از چشم‎اندازهای دانشگاه نام برد و گفت: در حوزه ی توسعه و طرح و برنامه، موضوع ما بهترین کیفیت نیروهای انسانی است که به همین منظور، تعامل با معاونت آموزشی و بخش‎های دیگر را آغاز کرده‎ایم. نیروی انسانی در دانشگاه فرهنگیان باید دائم آموزش دیده و بهبود پیدا کند تا  بتوانیم بهترین گزینش‎ها را داشته باشیم. با این حساب، در بعد منابع انسانی و مالی، وظیفه ی ما در دانشگاه، دنبال کردن آن چیزی است که شأن دانشگاه ایجاب می‎کند. در این جهت نیز با صراحت و قاطعیت با هر مسئولی تعامل می‎کنیم چرا که دانشگاه فرهنگیان نه باید در فعل و انفعالات روزمره اجرایی، سیاسی و انتخاباتی قرار بگیرد و نه باید قناعت کرده و به وضع موجود که از بحران خارج شده و کمی راضی کننده هم هست، بسنده کند. دانشگاه فرهنگیان در 3 یا 4 دهه ی آینده باید بتواند در عرصه آموزش، کاملا با دانشگاه‎های دیگر در حوزه‎های تخصصی ‏آموزش رقابت کند.