وکمیته فرهنگی و اجتماعی پردیس ها

مقدمه:  

به استناد مصوبه مورخ 11/10/1391 شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه و مفاد آیین­نامه جامع مدیریت دانشگاه­ها و موسسات آموزش­عالی، پژوهشی و فناوری مصوب جلسه 684 مورخ 11/11/1389، شورای فرهنگی و اجتماعی استان و کمیته فرهنگی و اجتماعی پردیس های دانشگاه فرهنگیان با هدف برنامه­ریزی و هماهنگی اقدامات فرهنگی و اجتماعی در سطح استان و پردیس ها به منظور هم افزایی و هدفمندی در امور فرهنگی و اجتماعی تشکیل و به شرح مفاد این دستورالعمل فعالیت می­نمایند. فعالیت این دو مجموعه در راستای بهبود سیاست­ها و برنامه­های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه می­باشد. شایان ذکر است که مفاد این دستورالعمل در خصوص اهداف، ترکیب و شرح وظایف با توجه به شرایط دانشگاه بومی­سازی شده است.

 

ماده 1) تعاریف:

1. شورای فرهنگی و اجتماعی استان: به منظور برنامه­ریزی دقیق­تر و تسهیل در فرایند تصمیم­گیری و ایجاد هماهنگی میان فعالیت­های فرهنگی و اجتماعی پردیس­ها در دومین سطح مدیریت امور فرهنگی و اجتماعی دانشگاه با ترکیب پیش­بینی شده در ماده 3 تحت نظر معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه تشکیل می­شود.
2. کمیته فرهنگی و اجتماعی پردیس: در ذیل شورای فرهنگی و اجتماعی هر استان، کمیته  فرهنگی و اجتماعی پردیس ها قرار می­گیرد که با ترکیب پیش بینی شده در ماده 7 تشکیل می­شود، و در چارچوب مصوبات و سیاست­های شورای فرهنگی و اجتماعی دانشگاه و با هماهنگی و نظارت رییس شورای فرهنگی و اجتماعی استان و تحت مدیریت رییس پردیس فعالیت می­نمایند.

تبصره: در واحدهای تابعه هر پردیس، بنا بر تشخیص و تصویب کمیته فرهنگی و اجتماعی آن پردیس
می­توانند نسبت به تشکیل کارگروه فرهنگی و اجتماعی اقدام نمایند، این کارگروه علاوه بر اجرای مصوبات کمیته فرهنگی و اجتماعی پردیس می توانند در خصوص امور فرهنگی و اجتماعی خاص خود تصمیم گیری نمایند.

 

 

 

 

 

 

 

ماده 2 ) اهداف:

1. زمینه­سازی رشد همه جانبه استعدادها و شکوفایی خلاقیت علمی و فرهنگی دانشجو معلمان (دانشجویان) در راستای اهداف نظام مقدس
2. فراهم آوردن بسترهای مناسب برای تسهیل روند جامعه پذیری و ارتقاء مهارت های زندگی در میان دانشجو معلمان
3. زمینه­سازی برای هماهنگی میان عناصر مختلف برنامه­های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی و اجتماعی در راستای تحقق شایستگی­های مدنظر برای دانشجو معلمان
4. توسعه و ارتقاء سطح کمی و کیفی فعالیت های فرهنگی و اجتماعی و استفاده حداکثری از ظرفیت موجود پردیس­ها
5. تقویت روحیه جمع گرایی و استفاده از خرد جمعی در طراحی و برنامه­ریزی فعالیت های فرهنگی و  اجتماعی
6. شناخت امکانات موجود و ایجاد بهره­مندی از آنها در جهت ارتقاء سطح علمی و فرهنگی دانشجویان
7. زمینه سازی برای رشد و شکوفایی استعداد های فرهنگی و اجتماعی در چارچوب منشور فرهنگی دانشگاه و سیاست­ها و مصوبات متناسب با شرایط بومی استان
8. اعتلا و تعمیق معرفت و بصیرت دینی مبتنی بر آموزه های قرآنی و معارف اهل بیت(ع)
9. زمینه سازی و ایجاد بسترهای مناسب جهت تسهیل در ارتقاء علمی و فرهنگی استادان و کارکنان دانشگاه در جهت اهداف دانشگاه

 

ماده 3 ) ترکیب شورای فرهنگی و اجتماعی استان:

1. مدیر امور پردیس های استان (رییس شورا)
2. نماینده دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری (مدظله­العالی) در استان
3. رییس پردیس برادران
4. رییس پردیس خواهران
5. نماینده واحدهای تابعه (یک نفر)
6. رییس اداره فرهنگی و اجتماعی مدیریت امور پردیس های استانی (دبیر شورا)
7. نماینده منتخب اساتید پردیس برادران
8. نماینده منتخب اساتید پردیس خواهران
9. معاون پرورشی و فرهنگی اداره کل آموزش و پرورش استان
10. معاون آموزشی، فرهنگی و پژوهشی مدیریت امور پردیس های استان
11. معاون توسعه مدیریت و منابع، دانشجویی و تضمین کیفیت مدیریت امور پردیس های استان
12. مسؤول بسیج اساتید استان
13. مسؤول بسیج دانشجویان استان

     تبصره 1: حکم رییس شورای فرهنگی و اجتماعی استان توسط معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه صادر و احکام سایر اعضاء از سوی مدیریت امور پردیس های استانی برای مدت دو سال صادر می شود.

    تبصره 2: در صورتی که هرکدام از موارد فوق در استان حضور نداشته باشند به استثنای نماینده نهاد، یک نفر تا تعیین تکلیف با انتخاب رؤسای پردیس و تایید معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه  انتخاب می­شود.  

    تبصره 3: در صورت لزوم شورا می­تواند از صاحب­نظران و نمایندگان سایر نهادها و سازمان ها برای حضور در جلسات شورا دعوت به عمل آورد.

    تبصره4: در مواردی که طرح های دانشجویی در دستور جلسه باشد نماینده تشکل دانشجویی مربوطه یا نماینده مدیران مسؤول نشریات در جلسه شرکت می­نماید. شایان ذکر است مدعوین در جلسات حق رأی ندارند.

 

  ماده 4) وظایف شورای  فرهنگی و اجتماعی استان

1. نظارت و پیگیری به منظور تحقق و اجرای مصوبات شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در سطح پردیس­ها
2. بومی­سازی سیاست ها و برنامه های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
3. برنامه­ریزی برای ایجاد تعامل و گسترش مناسبات پردیس با حوزه­های علمیه، نهادهای فرهنگی و انقلابی و شخصیت­های علمی و فرهنگی استان و نیز جذب امکانات و تجهیزات و منابع مالی از دیگر سازمان­ها
4. تصویب برنامه­ سالانه فرهنگی و اجتماعی پیشنهادی از سوی پردیس­ها
5. نظارت بر چگونگی مصرف بودجه فرهنگی و اجتماعی و جلوگیری از هزینه کرد آن در سایر بخش های پردیس­ها واحدهای تابعه
6. پیگیری و اجرای دستور العمل­های ستاد گسترش و تعمیق مبانی و ارزش­های اسلامی در سطح پردیس متناسب با مقتضیات استان
7. برنامه ریزی، ساماندهی و هدایت اوقات فراغت دانشجو معلمان در چارچوب ضوابط و مقررات
8. برنامه ریزی برای توسعه فعالیت­های مجازی حوزه­ی فرهنگی و اجتماعی
9. صدور مجوز موقت و نظارت بر انتشار نشریات دانشجویی و دانشگاهی در موضوعات علمی، مذهبی، اجتماعی، فرهنگی، هنری و ادبی
10. برنامه ریزی جهت استفاده از همکاری سازنده و ظرفیت و قابلیت های استادان و همکاران در جهت توسعه مشارکت ایشان در فعالیت های فرهنگی و اجتماعی 
11. رسیدگی مقدماتی به شکایات و تخلفات مربوط به نشریات، تشکل ها، اردوها، بازدیدها و ارجاع به مراجع ذیربط
12. صدور مجوز موقت و نظارت بر فعالیت تشکل های سیاسی و اجتماعی مطابق دستورالعمل های مربوطه
13. صدور مجوزها و نظارت بر حسن اجرای اردوهای درون استانی مطابق دستورالعمل­های مربوطه
14. آسیب­شناسی و بررسی وضعیت فعالیت­های فرهنگی استان به صورت دوره­ای و ارسال گزارش به سازمان مرکزی دانشگاه
15. بهینه­سازی اختصاص اعتبار مورد نیاز طرح­ها و فعالیت­های مصوب دانشجویی به تشکل­ها، انجمن­ها، کانون­ها و نشریات به نحوی که توسط خود آنها زیر نظر شورا مدیریت و هزینه شود.
16. ارائه ایده و نظرات مناسب جهت پیشبرد اهداف دانشگاه به شورای مربوطه در دانشگاه
17. ارایه گزارش عملکرد دوره­ای به معاونت فرهنگی و اجتماعی

تبصره1: شورای فرهنگی و اجتماعی استان حداقل هر ماه یکبار تشکیل جلسه داده و جلسات آن حداقل با نصف بعلاوه یک نفر رسمیت می یابد، و مصوبات آن با اکثریت نسبی حاضر معتبر خواهد بود.

1. مصوبات شورا نباید منافاتی با اساسنامه دانشگاه و نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاهها و همچنین مصوبات شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در خصوص نظارت بر فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی و دینی داشته باشد.

تبصره3: دبیر شورا به عنوان رابط کمیته فرهنگی و اجتماعی پردیس ها موظف به پیگیری و نظارت بر اجرای مصوبات شورا می باشد.

 

 

 

 

 

ماده 5) شرح وظایف دبیر شورای فرهنگی و اجتماعی استان:

وظایف دبیر شورای فرهنگی و اجتماعی استان عبارت است از:

1. تهیه و تنظیم دستور جلسات با نظر خواهی از اعضاء. 
2. پیگیری و نظارت بر اجرای مصوبات شورا .
3. برنامه­ریزی برای تشکیل شورا و ارسال دعوت­نامه برای اعضاء.
4. جمع­آوری اطلاعات از فعالیت­ها و اقدام­های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه و ارایه آن به شورا.
5. پیگیری فعالیت­ها و مصوبات کارگروهای تخصصی و شورا.
6. انجام مکاتبات و ابلاغ دستورالعمل­ها و بخشنامه­های شورا.
7. انجام اموری که توسط رییس شورا به دبیر محول می­شود.

ماده 6) دبیرخانه شورا:

دبیرخانه شورا در معاونت آموزشی، فرهنگی و پژوهشی واحد استانی تشکیل و وظایف آن عبارت است از:

1. تنظیم تقویم سالانه، شش ماهه برگزاری جلسات شورا و ارسال به معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
2. تنظیم دستور جلسات شورا با تأیید مدیر امور پردیس های استان و پیگیری تشکیل جلسات شورا در زمان مقرر
3. پیگیری مصوبات و ارایه نتایج اقدامات انجام شده به شورا
4. تهیه و تنظیم صورتجلسات و ارسال یک نسخه به معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه حداکثر یک ماه پس از تاریخ برگزاری جلسات
5. نظارت بر اجرای کلیه امور محوله به پردیس ها از سوی معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
6. ارایه گزارش عملکرد دوره­ای از فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی پردیس­ها
7. انجام سایر اموری که از سوی رییس شورا واگذار می­شود.
8. در استان هایی که مدیریت امور پردیس های استانی تشکیل نشده است، محل دبیرخانه با تصویب در اولین جلسه کمیته در یکی از پردیس های استان مربوطه تشکیل می شود.

 

 

 

 

 

ماده 7) ترکیب کمیته فرهنگی و اجتماعی پردیس

1. رییس پردیس(رییس کمیته)
2. مسؤل دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری (مدظله­العالی) در پردیس های استانی دانشگاه
3. معاونان پردیس
4. کارشناس مسؤل فرهنگی یا عناوین مشابه پردیس(دبیر کمیته)
5. رؤسای واحدهای تابعه
6. کارشناس فرهنگی واحدهای تابعه
7. نماینده اساتید
8. مسئول بسیج اساتید پردیس
9. مسئول بسیج دانشجویان پردیس
10. نماینده شورای صنفی دانشجویان پردیس
11. سه نفر از نمایندگان دانشجو معلمان به انتخاب دانشجویان

 

  ماده 8) شرح وظایف کمیته فرهنگی و اجتماعی پردیس

1. -پیگیری به منظور تحقق و اجرای مصوبات شورای فرهنگی و اجتماعی استان
2. - ایجاد ارتباط و همکاری و تبادل نظر با سایر بخش­ها در خصوص انسجام­بخشی به اولویت­های فرهنگی و اجتماعی پردیس
3. - تقویت همکاری نظام مند و هدفدار با نهاد های فرهنگی سایر پردیس­ها و دیگر مؤسسات آموزش عالی
4. – تدوین و پیشنهاد برنامه سالانه فعالیت های فرهنگی و اجتماعی پردیس به شورای فرهنگی و اجتماعی استان
5. - تدوین و پیشنهاد اولویت راهبردها و راهکارهای مناسب جهت توسعه و تعمیق ارزشهای دینی، اخلاقی و انقلابی در پردیس
6. - برنامه ریزی، ساماندهی و هدایت اوقات فراغت دانشجو معلمان
7. - گسترش فعالیت های کانون ها، انجمن ها، تشکل ها، هیات مذهبی 
8. - ایجاد هماهنگی جهت حمایت از فعالیت های دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در پردیس
9. - هماهنگی، پی گیری و نظارت و اقدام بر اجرای مصوبات کمیته فرهنگی و اجتماعی پردیس
10. -اتخاذ راهکارهای مناسب جهت ترویج فرهنگ حجاب و عفاف و تحکیم خانواده در پردیس
11. - برنامه ریزی جهت مشارکت حداکثری دانشجویان در اقامه و برپایی نماز جماعت و انس با قرآن
12. - طراحی و توسعه فعالیت های مجازی حوزه ی فرهنگی و اجتماعی در پردیس
13. – بررسی و تدوین گزارش وضعیت فعالیت های فرهنگی و اجتماعی پردیس به صورت دوره ای هر سه ماه یکبار بر اساس فرم های معاونت فرهنگی و اجتماعی و ارائه آن به شورای فرهنگی و اجتماعی در استان
14. -تسهیل هزینه کرد اعتبارات تخصیص یافته به طرح­ها و فعالیت­های مصوب دانشجویی به تشکل­ها، انجمن­ها، کانون­ها و نشریات توسط دانشجویان درگیر در فعالیت­های طرح های مزبور
15. برنامه ریزی جهت استفاده از ظرفیت و قابلیت های استادان و همکاران در جهت توسعه مشارکت ایشان در فعالیت های فرهنگی و اجتماعی پردیس
16. در استان هایی که مدیریت امور پردیس های استانی تشکیل نشده است، تصویب برنامه سالانه فعالیت های فرهنگی و اجتماعی بر عهده معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه می­باشد.

 

ماده 9) شرح وظایف دبیرکمیته فرهنگی و اجتماعی پردیس

وظایف دبیر کمیته فرهنگی و اجتماعی پردیس عبارت است از:

1. تهیه و تنظیم دستور جلسات با نظر خواهی از اعضاء.  
2. پیگیری و نظارت بر اجرای مصوبات کمیته.
3. برنامه­ریزی برای تشکیل کمیته و ارسال دعوت­نامه برای اعضاء.
4. جمع­آوری اطلاعات از فعالیت­ها و اقدام­های فرهنگی و اجتماعی پردیس و ارایه آن به کمیته.
5. پیگیری فعالیت­ها و مصوبات کمیته.
6. انجام مکاتبات و ابلاغ دستورالعمل­ها و بخشنامه­های کمیته.
7. انجام اموری که توسط رییس کمیته به دبیر محول می­شود.

این دستورالعمل در 9 ماده و 10 تبصره در جلسه مورخ 27/5/93 شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه به تصویب رسید.