مصاحبه با رییس اداره سنجش و ساماندهی دانشگاه فرهنگیان به مناسبت اجرایی شدن سنجش فعالیت های فرهنگی و اجتماعی سراسر کشور
لطفاً ضمن معرفی خودتان، فعالیتهای اداره سنجش و ساماندهی را معرفی بفرمایید.
با سلام و آرزوی سلامتی برای یکایک عزیزان، احمد محمد پور هستم، دانشآموختهی دکتری مدیریت آموزشی و از بدو تأسیس دانشگاه فرهنگیان در ستاد دانشگاه فرهنگیان و در معاونت فرهنگی و اجتماعی نزدیک به 8 سال مشغول به فعالیت هستم. در خصوص اداره سنجش و ساماندهی فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی که در طبق مصوبه دانشگاه در ساختار معاونت فرهنگی و اجتماعی و ذیل اداره کل برنامهریزی ایجادشده و در راستای شرح وظایف تدوینشده درصدد است تا فعالیتهای معاونت فرهنگی و اجتماعی را با محوریت برنامههای عملیاتی و راهبردی در معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه را سنجش نماید.
آیا استانها در حوزه فرهنگی و اجتماعی نیز سنجش میشود؟
مهمترین وظیفه این اداره رصد فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی در سطوح مدیریت امور پردیسهای استانی با محوریت شورای فرهنگی و اجتماعی و در پردیس و مراکز استانی با محور فعالیتهای برنامهای معاونت فرهنگی و اجتماعی در ده محور کانونهای فرهنگی، انجمنهای علمی، نشریات، تولیدات فرهنگی، فضای مجازی، اردو، عملکرد مسئولین فرهنگی، جشنواره، تشکل اسلامی و کرسی آزاداندیشی است. در سال 1397 سنجش فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی استانها گامهای اولیه و زیربنایی خود را آغاز کرد و شاخصهای کمی و کیفی آن ترسیم شد. البته شاخصهای تدوینشده تحت عنوان کارگروهی متشکل از کارشناسان صاحبنظر فرهنگی و اجتماعی مورد مشورت قرار گرفت و پس از پایش بهعنوان شاخصهای اولیه (با توجه به تنوع فعالیتهای معاونت فرهنگی و اجتماعی) موردتوجه قرار گرفت؛ که تا به حال این رویکرد ادامه دارد و هرساله در کمیتهای با همین عنوان فعالیت خود را ادامه میدهد.
در خصوص سنجش عملکردی و شناسنامه آماری چه اقداماتی را انجام دادهاید؟
در سال جاری نیز فعالیتها و اقدامات انجامشده در سال 98 نیز سنجش شد که جا دارد از زحمات اهتمام و تلاشهای مؤثر همکاران عزیزمان در سراسر کشور بهنوبهی خود تقدیر و تشکر نمایم. جهت اطلاع عزیزان این سنجشها در سهگام عملیاتی میشود، در گام اول دادهها و اطلاعات با رویکرد خود اظهاری توسط خود مسئولان فرهنگی پردیسها و مراکز ثبت میشود و در گام دوم ناظران استانی که متشکل از اعضای کارگروه استانی و ستادی است پس از رؤیت مستندات دادهها را تائید یا اصلاح خواهند نمود و در گام سوم نیز دادهها ارسالی ناظران، در اداره سنجش تحلیل میشود که در این خصوص نیز تحلیلهای احصا شده طی مکاتبهای با امضای معاون محترم فرهنگی برای استانها ارسال میشود.
لطفاً در خصوص محتوای تحلیلهای ارسالی به استانها نیز توضیحی بفرمایید؟
بسیار سؤال خوبی است، در تحلیلهای ارسالی دو محور موردتوجه است، یکی از محورهای سنجش عملکرد با میانگین کشوری است اما از آن مهمتر سنجش عملکرد هر استان با عملکرد سال گذشته خودش است. که این بخش برای ما بسیار مهم است. چرا که ظرفیت و پتانسیل استانها باهم متفاوت است. همانطور که مستحضرید در هر استان اولین مسئول فرهنگی مدیر محترم استان است و مدیریت پردیسها و معاونین آموزشی و فرهنگی بهعنوان مدیران فرهنگی استان و متولیان فرهنگی مسئولیت دارند و اینکه کارشناسان فرهنگی در پردیسها و مراکز تابعه و با توجه به تنوع فرهنگی نیاز به همراهی بیشتر همه متولیان دارند. علی ایحال در برنامه ترسیمی استانهایی که از نمرات کمتری برخوردارند مقرر است از طریق ویدیو کنفرانس جلسهای برگزار کنیم تا ضمن احصا چالشها در جریان جزییات سنجش قرار گیرند. لازم به ذکر است در نامهی ارسالی به استانها در قالب پیوست ها نیز اطلاعات جزئی پردیسها و مراکز نیز ارائهشده است.
شنیدهایم نرمافزار سنجش و شناسنامه آماری نیز طراحیشده در این خصوص نیز توضیح بفرمایید؟
با عنایت به عملی شدن سنجش و به دلیل اینکه بتوانیم بهتر موضوع روایی و پایایی دادهها را بررسی کنیم و لزوم بارگذاری مستندات در بعضی از محورها، بر آن شدیم تا از ظرفیت نرمافزار بهره ببریم که پس از چندین جلسه با مرکز هوشمندسازی که لازم است از همراهیهایشان نیز قدردانی کنیم با مجموعهای که مدیریت سایت دانشگاه را دارند به توافق رسیدیم که بر این اساس فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی استانها با دو محور سنجش عملکردی و شناسنامه آماری بهصورت آنلاین و نرمافزاری در بستر سایت دانشگاه اجرایی خواهد شد. جا دارد از حمایتهای دکتر محمدی معاون محترم فرهنگی و اجتماعی، دکتر عظیمی مدیرکل محترم برنامهریزی فرهنگی و جناب آذرنگ معاون محترم اداره کل برنامهریزی به خاطر حمایتهای بیدریغشان قدردانی کنم. انشالله در اولین فرصت جلسات توجیهی و اجرایی در این خصوص با همکاران عزیزمان در سراسر کشور برگزار خواهد شد. لازم به ذکر است هماکنون مراحل آزمایشی این نرمافزار در سه استان در حال اجراست.
ممنونم بابت توضیحات مبسوط شما، سخن آخر را بفرمایید؟
خواهش میکنم، واقعاً باید به زحمات همکاران عزیزم در سراسر کشور دستمریزاد گفت که با توجه به افزایش جذب دانشجومعلم همچنان با محدودیتها و تنوع فعالیتها خوش میدرخشند و باید بیان کنم سنجش ما از فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی نشان از اهتمام این عزیزان با توجه به چندوجهی بودن فعالیتهای این عزیزان دارد. البته باید در بخشی از وظایف نیز به این عزیزان کمک کنیم، در بعضی از استانها همکاران ما با توجه به اینهمه تنوع فعالیت در حوزهی فرهنگی مکلف به همراهی در حوزهی شاهد و ایثارگر، دفاتر نهاد نمایندگی و گاها فعالیتهای مربوط به روابط عمومی (برگزاری مراسم) میشوند و این مهم سبب تراکم مضاعف کارها شده و موجب فشار بیشازاندازه به همکارانمان شده است. هدف اصلی این سنجش پیداکردن نقاط قوت و ضعف و برای شناسایی نیازها و اولویتهاست، به همین دلیل است که فعالیتهای هر استان با عملکرد سال قبل همان استان سنجش میشود، لذا با تمام افتخار جهت این رویکرد در خدمت عزیزان هستیم و توجه به حرکت در تمامی ابعاد برنامه عملیاتی معاونت موردتوجه است. در پایان دو خواهش از ریاست محترم دانشگاه دارم؛ اول: اختصاص پست اداره فرهنگی و اجتماعی در استانهاست چراکه نبودن نیروی انسانی در مدیریت استانی هم انسجام فعالیتهای فرهنگی در استانها را تحتالشعاع خود قرار میدهد و هم تناسب سازی فعالیتها را مورد اثر خود قرار میدهد دوم تخصیص زمان دوساعته برای ارائه تحلیلهای سنجش استانها، برای برطرف کردن موضوعات استانها و طرح چالشها و اخذ دستور برای برطرف کردن چالشهای احصا شده. والعاقبه للمتقین