در راستای کیفیت بخشی به فعالیت ها و همچنین ضرورت تقویت ارتباط با کارشناس مسئولان نظارت استان ها صورت پذیرفت:
برقراری ارتباط تصویری تعاملات استانی فصل پاییز کارشناس مسئولان نظارت در محیط LMS سامانه بالندگی حرفه ای
دفتر نظارت , ارزیابی و تعالی سازمانی در راستای کیفیت بخشی به فعالیت‌ها و همچنین ضرورت تقویت ارتباط با کارشناس مسئولان نظارت استان‌ها در خصوص گزارش پیگیری اقدامات انجام شده در فصل پاییز، برنامه ارتباط تصویری در محیط LMS بالندگی حرفه‌ای را برگزار نمود.
این ارتباط تصویری که بر اساس برنامه زمانبندی 30دقیقه‌ای در چهار روز متوالی از روز شنبه مورخ 99/9/29 تا روز سه شنبه مورخ 99/10/2 در بستر سامانه بالندگی ادامه داشت با محوریت موارد ذیل برگزارشد:
1- ارزیابی کیفیت اجرای آموزش الکترونیکی
2- واکاوی اثربخشی بازدیدهای میدانی
3- بررسی تأثیر گزارش اتوماسیون اداری در تغییر رفتار کاری همکاران و بهبود عملکرد آنان
4 -تبیین توفیقات و رخدادهای مهم استانی
5- عدم انطباق رخدادها با رویکردهای سازمان مرکزی
زمانبندی و فرایند اجرای این ارتباط براساس برنامه از پیش تعیین شده به کارشناس مسئولان استان ها اطلاع رسانی شده و چکیده گزارش در قالب فرم ارسالی از استان‌ها قبل از اجرا در سامانه جمع‌آوری و بررسی گردید.
دکتر ابراهیمی مدیرکل نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی، این برنامه را زمینه ای برای انسجام درون گروهی، تقویت اراده و عملکرد جهت رفع موانع و مشکلات عنوان کرد و اظهارداشت: مستندات باید ناظر بر برنامه و اجرا باشد و تحلیل نتایج نیز منجر به تصمیمات اصلاحی گردد تا بتوانیم ادعای کیفیت بخشی داشته باشیم.
وی طی 4 روز متوالی، با کارشناس مسئولان واحد نظارت و ارزیابی استان‌ها در راستای 5 محور عنوان شده گفتگو و تبادل نظرنمود.
کارشناسان استانی نیز با توجه به چکیده گزارش ارسالی در ارتباط با محورهای پنجگانه، فعالیت‌های انجام شده در استان را تبیین نموده و مستندات، آمار و اطلاعات موجود مرتبط با فعالیت‌ها را ارائه دادند. همچنین محدودیت‌های موجود را تشریح و در خصوص چگونگی کاهش و برون‌رفت از مشکلات با دکتر ابراهیمی تبادل نظر نمودند.
همچنین در انتهای هر نشست، مشکلات موجود در واحد نظارت و ارزیابی توسط کارشناسان نظارت مطرح شد.