برگزاری جلسات بررسی داده ­های ثبت شده در بخش نیروی انسانی سامانه آموزش عالی(HES)

دکتر ابراهیمی مدیرکل دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی از برگزاری جلسات بررسی داده‌­های ثبت شده در بخش نیروی انسانی سامانه آموزش عالی(HES) خبر داد. 

دکتر ابراهیمی اظهارداشت: با عنایت به ضرورت تکمیل اطلاعات مورد نیاز در سامانه آموزش عالی و به روزآوری آنها طی بازه زمانی تعیین شده تا آخر اسفندماه سال جاری، از تاریخ 99/11/4 لغایت 99/11/6 جلسات ویدئو کنفرانس مطابق با جدول زمانی اعلام شده، به منظور بررسی کمیت و کیفیت داده­‌های ثبت شده در بخش نیروی انسانی سامانه با دعوت از مدیران محترم  امور پردیس‌­ها و مراکز، مسئول منابع انسانی، مسئول آموزش، مسئول نظارت و ارزیابی و رابط سامانه آموزش عالی استان­‌ها برگزار شد. در این جلسات با حضور مدیران حوزه ی معاونت نظارت و ارزیابی و تضمین کیفیت سازمان مرکزی دانشگاه، ضمن تبادل نظر با مسئولان استانی و بیان اهمیت و ضرورت اهتمام و بررسی آسیب­‌ها و فرصت‌های موجود موارد ذیل مطرح شد:

•  ایجاد بانک اطلاعاتی منسجم از اقلام اطلاعاتی دانشگاه و به روز رسانی آن در پایان هر نیمسال
• مسئولیت مدیر استان در قبال صحت و سقم اطلاعات ثبت شده
• ضرورت اخذ تایید مسئول منابع انسانی و مسئول آموزش استان قبل از ارسال اطلاعات نیروی انسانی اعم از هیأت علمی و غیر هیأت علمی ،نیروهای قراردادی و ....
• ضرورت اخذ تایید مسئول هریک از بخش های (هوشمندسازی ؛ دانشجویی ؛کتابخانه و...) قبل از ارسال تایید اطلاعات به سازمان مرکزی دانشگاه.
•  

جدول زمانی برگزاری جلسات بررسی داده­‌های ثبت شده در بخش نیروی انسانی سامانه آموزش عالی

گروه	نام استان ها	تاریخ جلسه	روز و ساعت
1	همدان، کردستان، کرمانشاه، لرستان، ایلام، اصفهان	99/11/4	روز شنبه از ساعت 13 الی 14:30
2	یزد، چهارمحال و بختیاری، بوشهر، خوزستان، کهگیلویه و بویراحمد، هرمزگان	99/11/5	روز یکشنبه از ساعت 9 الی11
3	سیستان و بلوچستان، خراسان جنوبی، خراسان رضوی، خراسان شمالی، سمنان	99/11/5	روز یکشنبه از ساعت 13 الی 14:30
4	آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، زنجان، قزوین ، قم	99/11/6	روز دوشنبه، ساعت 9 الی 11
5	تهران، البرز، گیلان، مازندران، گلستان، مرکزی، فارس، کرمان	99/11/6	روز دوشنبه از ساعت13 الی 14:30

1.  بیان اهمیت و ضرورت اهتمام استان به ثبت اطلاعات در سامانه آموزش عالی

• استفاده اعضا از تسهیلات وزارت عتف
• ایجاد بانک اطلاعاتی منسجم از اقلام اطلاعاتی دانشگاه
• امکان گزارش­گیری توسط مدیر استان
• امکان بروز آوری اطلاعات استان

1. مسئولیت مهم مدیراستان در قبال صحت و سقم اطلاعات ثبت شده
2. ضرورت اخذ تایید مسئول منابع انسانی و مسئول آموزش استان قبل از ارسال اطلاعات نیروی انسانی اعم از هیات علمی و غیر هیات علمی، نیرهای قراردادی، و ..
3. استفاده از امکان گزارش­گیری در سامانه آموزش عالی برای بررسی ونحوه ثبت اطلاعات در سامانه آموزش عالی وکنترل و نظارت بر روند ثبت
4. ضرورت اخذ تایید مسئول هر یک از بخش‌­های(هوشمندسازی، دانشجویی، تشکیلات، مسئول فضا و تجهیزات، خوابگاه، کارگاه و آتلیه ، کتابخانه و ...) قبل از ارسال درخواست تایید اطلاعات به سازمان مرکزی دانشگاه.
5. تعیین بازه زمانی برای درج اطلاعات و ارائه گزارش به سازمان مرکزی
6. پیگیری روند بروزآوری اطلاعات مطابق با نامه شماره 91848/23 مورخ 22/05/1399 رئیس مرکز نظارت وزارت عتف:

- اطلاعات اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی در پایان هر نیم سال

- آمار دانشجویان حداکثر یک ماه پس از شروع هر نیم سال تحصیلی

- اطلاعات پژوهشی در پایان هر نیم سال تحصیلی

- سایر داده­‌ها و اطلاعات(درباره ساختار، فضای کالبدی و ...) در صورت تغییر