نقش درگاه فرهنگی در مدیریت فرهنگی دانشگاه ها
کنترل، نظارت و ارزیابی یک وظیفه مهم مدیریت است. مدیر در کنار کنترل، وظایف دیگری همچون برنامه ریزی، سازماندهی و رهبری را داراست. فرایند کنترل شامل 4 مرحله است که عبارتند از:
- تعین استانداردها و هدف های عملکردی
- اندازه گیری عملکرد واقعی
- مقایسه عملکرد واقعی با هدف ها و استانداردها
- اقدام لازم
بر این اساس هر مدیریتی برای کنترل نیازمند آمار و اطلاعات مجموعه خود است. اطلاعات شالوده و اساس کنترل مدیریت است. آمار و اطلاعات بایستی در زمان مناسب در اختیار افراد مناسب قرار گیرد اما این اطلاعات چگونه می تواند در اختیار مدیر قرار گیرد. سیستم اطلاعات مدیریت (MIs) اطلاعات را جمع آوری، سازماندهی و ارائه می نماید تا نیازهای اطلاعاتی مدیران را بر طرف کند. این سیستم در معاونت فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم تحقیقات و فناوری درگاه فرهنگی نام دارد که به نشانی www.dnva.ir فعالیت می کند. درگاه فرهنگی اطلاعات آماری و عملکرد دانشگاه ها را در زمینه های فرهنگی، اجتماعی، سیاسی و هنری از طریق کارشناسان ارزیابی فرهنگی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی سراسر کشور اخذ و جمع آوری نمود و براساس اطلاعات و آمار گزارش های مقطعی و موردی آماده نموده و برخی از داده های شاخص های ارزیابی از طریق آن انجام می گیرد.
بر اساس گزارش های درگاه فرهنگی می توان از میزان انحراف دانشگاه ها از برنامه ها و سیاست های کلی اطلاع حاصل نمود و براساس آن عملکرد واقعی دانشگاه ها را اندازه گیری کرد و مقایسه عملکرد دانشگاه ها با اهداف و استاندارد ها و اقدامات لازم به منظور بهبود وضعیت موجود را به انجام رساند.