اهم اقدامات معاونت توسعه و مدیریت منابع دانشگاه فرهنگیان

دکتر تاجیک اسماعیلی معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه فرهنگیان طی گفت و گویی با روابط عمومی این دانشگاه به اهم اقدامات سه ماهه گذشته اشاره و مهم ترین برنامه های آتی این معاونت را اعلام کرد.

معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه در ابتدای سخنان خود اقدامات سه ماه گذشته این معاونت را تشریح کرد و گفت: یکی از مسایلی که در ادامه فعالیت هایمان در این مدت درگیر آن بودیم، بحث ارتقا زیرساخت های اطلاع رسانی در پردیس ها و مراکز بود. وجود اینترنت پر سرعت در شرایط کنونی برای دانشجومعلمان یک نیاز جدی و اساسی است.

وی افزود: این موضوع یک کار بین بخشی است و مدیریت آن را مرکز هوشمندسازی بر عهده دارد، البته طرح های مختلفی پیگیری شد و نهایتا منجر به این شد که ما بخش بخش ساختارها را فراهم کنیم، به این معنی که ابتدا برای تهیه فیبر نوری  و بعد برای ارائه سرویس اینترنت اقدام شود. هم اکنون در تعداد زیادی از پردیس ها این کار انجام شده و امیدوارم تا پایان سال جاری قسمت عمده این کار را تمام کنیم. این یکی از  اقدامات مهمی بود که در حوزه پشتیبانی انجام شده و البته در حال انجام است.

معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه فرهنگیان اقدام دیگر این معاونت را برگزاری آزمون نیروهای قراردادی عنوان کرد و گفت: در ادامه به کارگیری نیروهای مورد نیاز، علاوه بر نیروهایی که از آموزش و پرورش دعوت به همکاری می کنیم، خلاهایی باقی ماند؛ بنابراین در تایید مصوبات هیات امنای دانشگاه قرار شد تعدادی نیروی قراردادی در حوزه کارشناسی جذب کنیم.

وی ادامه داد: امیدوارم نیروهای که وارد دانشگاه می شوند، نیروهای با کیفیتی باشند. از بین 15 هزار و 973 نفر داوطلب که ثبت نام کردند، تعداد 573نفر برای مرحله دوم انتخاب شدند.

دکتر تاجیک اسماعیلی اظهار داشت: یکی دیگر از اقداماتی که وقت زیادی از ما گرفت، مساله بودجه بود. امسال در بودجه شرایط خاصی داشتیم و البته داریم. شرایط کشور خاص است و با توجه به اقتصاد مقاومتی و تذکراتی که هم رهبر معظم انقلاب اسلامی(مدظله العالی) و مسولان در ارتباط با آمادگی در شرایط پیش بینی نشده داشتند، طبعا این تاثیر روی بودجه کشور و دانشگاه هم وجود دارد. 

وی ادامه داد: با رایزنی های فشرده ای که با مسولان دولت و مجلس داشتیم، اقداماتی صورت گرفت که نهایتا منجر به افزایش بودجه دانشگاه شد اما شاید انتطارات ما را برآورده نکند و باید علاوه بر بهبود و کاهش هزینه ها، تولیدات دانشگاه را فعال کنیم. در حال حاضر بودجه از کمسیون تلفیق بیرون آمده و پیش بینی هایی که شده امیدواریم تحقق یابد و دانشگاه سال آینده بودجه قابل قبولی داشته باشد.

معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه فرهنگیان خاطرنشان کرد: یکی دیگر از برنامه های سال آینده  ما این است که بتوانیم بودجه ها را طبق مکانیزمی مثل اختصاص بودجه براساس سرانه دانشجویی به استان ها و پردیس ها بدهیم. مطالعات نشان می دهد هزینه دانشجو در پردیس ها یکسان نیست. هم اکنون دفتر بودجه در حال بررسی این موضوع است و امیدوارم بتوانیم  نسبت دانشجو و بودجه را متوازن کنیم تا خود استان ها و پردیس ها در مدیریت بودجه نقش داشته باشند.

وی افزود: یکی دیگر از اقداماتی که در سال 93 داشتیم و البته به سامان رسید، اقدامات اولیه احداث مراکز و پردیس های جدید بود. امسال مبالغی برای احداث 10 پردیس در 10 استان اختصاص داده شده بود. شروع این احداث، مستلزم این بود که در وهله اول زمین مناسب داشته باشیم که در بعضی استان ها این فضا فراهم شد و در برخی دیگر وجود نداشت. نهایتا طی توافقی که با سازمان مدیریت و برنامه ریزی به عمل آمد برای 4 استان این احداث آغاز شد و قرار شد برای استان های دیگر کارهای اولیه مثل تصرف زمین انجام گیرد.

دکتر تاجیک اسماعیلی تصریح کرد: 70 درصد ساختمان های پردیس دانشگاه فرهنگیان تخربیی است و باید بازسازی شود و اصولا اگر دانشگاه فرهنگیان در قالب دانشگاه فرهنگیان بخواهد فعالیت کند، تعدد مراکز، تشکیلات اداری و موازی کاری ها هزینه ها را افزایش می دهد. بنابراین دانشگاه درصدد تجمیع است؛  باید واحدهای دانشگاهی بزرگ داشته باشیم. واحدهای مذکور این امکان را فراهم می کند که نسبت دانشجو به کادر اداری بیشتر باشد.

وی ادامه داد: امیدواریم در سال های بعد بحث احداث را گسترش دهیم؛ حداقل در شهرهای بزرگ که نیاز به پردیس های دانشگاهی داریم، بتوانیم زمینه ها را فراهم کنیم. در مجموع امسال زمینه های اجرایی برنامه ای که پیش بینی شده بود، فراهم شد. برای هر استان 3 میلیارد تومان پیش بینی شده بود و برخی استان ها که شرایط بهتری داشتند این مراکز احداث شده و یا در حال احداث است و در سالهای آتی با بودجه های بعدی به تناسب جا به جا می شوند.

معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه فرهنگیان اضافه کرد: از مدت ها قبل در دانشگاه بحث بهره وری مدنظر بود و نهایتا با با ارائه ی پیشنهادی به سرپرست دانشگاه، شورای اقتصاد و بهره وری تشکیل شد. بحث در خصوص اینکه دانشگاه چگونه کاهش هزینه و افزایش بهره وری و تولید داشته باشد، وظیفه اصلی این شورا است. در نظر داریم کارگروه هایی تحت عنوان این شورا در مراکز و استان ها تشکیل شود. شورای اقتصاد و بهره وری یک رکن در دانشگاه است و از طرفی دیگر مجمع خیرین در حال شکل گیری است و حتی بحث های اولیه صورت گرفته است.

وی ساماندهی نیروهای دانشگاه اعم از نیروهای سازمان مرکزی و پردیس ها را از دیگر برنامه های سال 94 عنوان کرد و گفت: در سال 93  و از حدود خرداد ماه بحث ساماندهی را در دستور کار منابع انسانی قرار دادیم و زمانبندی شد که تا شهریور، نیروهای مورد نیاز را شناسایی کنیم و در تعامل با آموزش و پرورش و یا اقدام از راه های دیگر، عمل  کنیم؛ نتایج خوبی حاصل شد و تعدادی از نیروهای اداری، مامور شدند و هم تعدادی که دارای تحصیلات بالا مخصوصا دکتری بودند از آموزش و پرورش به دانشگاه آمدند. معتقدیم کسی که مدرسه را می شناسد در دانشگاه فرهنگیان عملکرد خوبی خواهد داشت.

دکتر تاجیک اسماعیلی ادامه داد: مقدمات ساماندهی را از هم اکنون آغاز کردیم البته بعضی از بحث ها نیازمند تجزیه و تحلیل در هیات اجرایی اعضای غیرهیات علمی است. پیش بینی ما این است که تا اردیبشهت ماه ضوابط نیروی انسانی را مدون کنیم و به هیات رییسه یا خود هیات اجرایی ارائه دهیم تا از نظر زمانی جلو باشیم.

وی با اشاره به اینکه باید برای ساماندهی نیروی انسانی در سال 94 بر چند اصل تکیه کنیم، گفت: یکی از اصول بهره مندی از نیروهای کیفی است، در حال حاضر از نطر کمیت، نیروهای زیادی داریم. آخرین آمار حکایت از این دارد که مجموعا در دانشگاه فرهنگیان 3 هزار و 326 نیروی رسمی و قراردادی دارد که اگر حدود 800 نفر را که مدرسان هستند به عنوان نیروهای آموزشی جداکنیم،  حدود 2 هزار و 600 نفر می شوند و این آمار با توجه به تعداد دانشجویان، نیروی انسانی قابل توجهی است.

وی در ادامه تصریح کرد: در سال آینده از جهت کمیت نیرو باید با دقت حرکت کنیم؛ نیروی زیاد در دانشگاه کارایی نخواهد داشت و ما نیروی توانمند کیفی می خواهیم. اینکه دانشجویان ما از امکاناتی که ما در فضای سایبری داریم استفاده کنند، ثبت نام الکترونیکی و اینکه نیروی انسانی از طریق دستی و سنتی کار نکند در ساماندهی نیر در سال آینده از برنامه های جدی ما است. اینکه حداقل بتوانیم تورم نیرو ایجاد نکنیم و جذب نیروی توانمند آموزشی از سیاست های اصلی ما به شمار میرود. به همکاران آموزش و پرورش اعلام میکنم به خصوص نیروهایی که دکترا هستند  آماده باشند دانشگاه به این افراد نیاز دارد و معاونت آموزشی ضوابط جذب را اعلام می کند.

دکتر تاجیک اسماعیلی خاطرنشان کرد: از طرف دیگر برنامه ارتقای توان و مهارت نیروها در دستور کار هیات اجرایی حوزه معاونت انسانی قرار دارد و هم با معاون ارزیابی تعاملاتی داریم که آموزش های نظام یافته با توجه به نیازها به افراد داده شود و بحث سرمایه انسانی را ارتقا دهیم. این کار آغاز شده و در روز های آینده نیز دنبال می شود و امیدوارم در فصل بهار به نتیجه برسیم.

وی در ادامه مهم ترین موضوعی که در حال حاضر در دانشگاه وجود دارد را ابلاغ مصوبات هیات امنا توسط رییس جمهور عنوان کرد و گفت: مصوبات دانشگاه چندی پیش امضا شده بود و بعضی مقدمات را آغاز کرده بودیم، شاه بیت این مصوبات یکی تطبیق وضعیت مدرسان مراکز و پردیس هاست. یکی دیگر از مصوبات، ابلاغ تشکیلات جدید است. برخی دیگر از مصوبات هم مثل مجوز تعدادی استخدام نیروی هیات علمی پیمانی و تبدیل وضعیت کارشناسان به هیات علمی به حوزه دفتر جذب مربوط است.

دکتر تاجیک اسماعیلی عنوان کرد: در بحث استقرار تشکیلات جدید  و تطبیق وضعیت مدرسان اقدامات اداری انجام شده و برای ابلاغ به سرپرست دانشگاه تقدیم شده است. ما در دهه فجر کار را شروع کردیم. در زمینه استقرار تشکیلات جدید هم از مدتی قبل بحث های کارشناسی، از تابستان آغاز و ستادی تحت عنوان ستاد استقرار تشکلات ایجاد شد، پیش بینی  ستاد این بود که در فرصت سه ماهه، طرح اولیه توزیع پست ها، نقش ها و چگونگی استقرار با محوریت توزیع مسولیت بین سازمان مرکزی، پردیس ها و مراکز به پایان برسد.

وی اضافه کرد: امکان سنجی ها آغاز شد و استان ها را گروه بندی کردیم. به طور مثال  8 استان که علاوه بر پردیس، تعدادی مرکز دارند مانند تهران و فارس و خوزستان را در استان های گروه الف قرار دادیم. امکان سنجی برای استقرار مدیریت واحد استانی طبق مصوبه هیات امنا انجام شد، گزارش آماده است و فرض بر این است که استقرار لایه های استانی، تشکیلات اداری را متمرکز می کند و ما دیگر تشکیلات موازی نداریم. گروه دوم استان هایی هستند که یک مرکز تحت پوشش دارند مانند گلستان که یک مرکز برادران دارد یا مثلا لرستان که دو مرکز دارد. استقرار تشکیلات جدید یکی از نقاط عطف تحول سازمانی در دانشگاه است و ما را به سمت شاکله دانشکاهی می برد.

یکی دیگر از این ویژگی های مثبت در مصوبات این است که رییس هیات امنای پردیس ها در هر استان، استاندار باشد.

شایان ذکر است، در ادامه دکتر تاجیک اسمعیلی، با اشاره به امضای مصوبات هیات امنا، توسط رییس محترم جمهور، به بیان جزییاتی پیرامون اجرای احکام تطبیق وضعیت مدرسان به هیأت علمی همزمان با دهه مبارک فجر و سالروز پیروزی انقلاب اسلامی پرداخت که پیش از این در قالب مصاحبه ای مجزا در پورتال دانشگاه به سمع و نظر مخاطبان رسیده است.