شرح وظایف

 

آیین نامه اجرایی ، شرح وظایف، و ساختار سازمانی ستادها و ادارات کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی تحت پوشش وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری

 

مقدمه

با عنایت به فرامین بنیانگذار نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران حضرت امام خمینی (ره) و رهبر فرزانه انقلاب حضرت آیت ا... خامنه­ای (مدظله العالی ) در خصوص رسیدگی همه جانبه به امور آموزشی، فرهنگی، و رفاهی یادگاران معزز شهدا و ایثارگران ، و ضرورت ارائه خدمات شایسته به این عزیزان و ارتقا ء سطح علمی و فرهنگی دانشجویان معزز شاهد و ایثارگر ، و پیرو مصوبه جلسه 274 مورخ 20/12/70 شورای عالی انقلاب فرهنگی، و همچنین بدنبال صلاحیه اساسنامه طرح شاهد مصوب جلسه 152 مورخ 23/8/85 شورای معین (براسا تفویض جلسه 592 مورخ 9/8/85 شورای عالی انقلاب فرهنگی) در مورد تاسیس و تقویت اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر تدوین گردیده است، پس از تایید ستاد مرکزی شاهد و ایثارگر وزارت علوم، تحقیقات، فناوری و همچنین ستاد برنامه­ریزی امور فرهنگی فرزندان شاهد، در جلسه مورخ 30/5/86 شورای طرح و برنامه شاهد به تصویب نهایی رسیده است و از تاریخ تصویب لازم الاجرا می­باشد.

 

 

اهداف

1. ترویج فرهنگ ایثار و شهادت و حفظ و حراست از آثار و پیام شهیدان و ایثارگران.
2. ارائه خدمات شایسته با حفظ عزت و کرامت به دانشجویات شاهد و ایثارگر در راستای ارتقای وضعیت آموزشی، فرهنگی و رفاهی آنان.
3. زمینه سازی برای مشارکت فعالانه دانشجویان شاهد و ایثارگر در عرصه های علمی ، فرهنگی ، پژوهشی ، تحقیقاتی و اجتماعی در جهت رشد و تعالی بیشتر آنان .

تعاریف:

تسهیلات این آیین نامه متناسب با مواد آن به دانشجویان شاهد و ایثارگر ذیل تعلق می­گیرد:

1. فرزند (شهید ، جاوید الاثر، آزاده، جانباز 50% و بالاتر)
2. جانباز 70% به بالا
3. همسر (شهید ، جاوید الاثر، آزاده جانباز 50% و بالاتر)
4. جانبازان 25% و بالاتر
5. آزادگان ( با حداقل شش ماه سابقه اسارت)
6. جانباز با حداقل 15% جانبازی و سه ماه سابقه حضور داوطلبانه در جبهه
7. رزمنده با حداقل سابقه حضور داوطلبانه شش ماه متوالی و یا نه ماه متناوب در جبهه

فصل اول – ارکان و تشکیلات

الف. ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر در دانشگاه

ماده 1- ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر در هر دانشگاه و موسسه آموزش عالی با ترکیب اعضا و شرح وظایف زیر تشکیل می­شود:

1. رئیس دانشگاه (رئیس ستاد)
2. معاون آموزشی
3. معاون دانشجویی – فرهنگی
4. رئیس سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران استان
5. مدیر کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر (دبیر ستاد)
6. مدیر کل امور آموزشی دانشگاه
7. معاون فرهنگی بنیاد شهید وامور ایثارگران استان
8. رئیس اداره آموزش / آموزش عالی سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران استان
9. یک نفر از اساتید مشاور با معرفی دبیر ستاد و حکم رئیس دانشگاه
10. دو نفر از دانشجویان شاهد و ایثارگر با معرفی دبیر ستاد و حکم رئیس دانشگاه

تبصره 1:

دبیر ستاد می­تواند براساس دستور جلسه از معاونین، مدیران و سایر افراد صاحب نظر دانشگاه و بنیاد شهید و امور ایثارگران حسب مورد برای شرکت در جلسه دعوت به عمل آورد.

تبصره 2:

آیین نامه داخلی تشکیل جلسات و پیگیری مصوبات آن، در اولین جلسه ستاد دانشگاه به تصویب می­رسد.

تبصره 3:

تشکیل سالانه حداقل 4 جلسه با حضور ریاست ستاد (دو جلسه برای هر نیمسال) که زمان بندی آن توسط ستاد تعیین و به اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارت متبوع اعلام می­گردد، الزامی است.

تبصره 4:

یکی از معاونین دانشگاه که عضو ستاد شاهد و ایثارگر می­باشد، به عنوان نایب رئیس ستاد انتخاب می­گردد که در هر صورت مصوبات جلسه توسط ریاست دانشگاه ابلاغ می­گردد.

تبصره 5:

در استان های تهران، اصفهان، فارس و خراسان رضوی، رئیس بنیاد منطقه مربوطه به جای رییس بنیاد شهید و امور ایثارگران استان می­تواند در جلسات شرکت نماید.

تبصره 6:

کلیه مصوبات ستاد امور دانشجویان شاهد وایثارگر دانشگاه توسط رئیس دانشگاه ابلاغ می­گردد و لازم الاجرا می­باشد.

ب. اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه

ماده 2- اداره کل (و یا حسب مورد اداره یا گروه) امور دانشجویان شاهد و ایثارگر زیر نظر مستقیم رئیس دانشگاه و براساس دستورالعمل ها، آیین نامه­ها و شرح وظایف مربوطه، رسیدگی به امور آموزشی ، پژوهشی ، فرهنگی و رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر را بعهده دارد.

ماده 3- مدیر کل (و یا حسب مورد مدیر و یا رئیس گروه) امور دانشجویان شاهد و ایثارگر با انتخاب و حکم رئیس دانشگاه و زیرنظر مستقیم ایشان به انجام وظیفه می­پردازد.

ماده 4- مدیرکل ( و یا حسب مورد مدیر و یا رئیس گروه) امور دانشجویان شاهد و ایثارگر حتی المقدور از اعضای هیات علمی که دارای سابقه ایثارگری باشند، انتخاب می­گردد.

ماده 5- مدیر کل ( و یا حسب مورد مدیر و یا رییس گروه) امور دانشجویان شاهد و ایثارگر ( با حق رای) عضو کمیسیون بررسی موارد خاص، شورای آموزشی و شورای فرهنگی دانشگاه می­باشد.

 

فصل دوم- شرح وظایف

ماده 6- شرح وظایف ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه

1. برنامه ریزی و زمینه سازی برای اجرای مصوبات، آیین نامه­ها و دستورالعمل های ابلاغ شده از سوی شورای طرح و برنامه شاهد، وزیر محترم، ستاد مرکزی و اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارت متبوع.
2. نظارت و ارزیابی وضعیت آموزشی ، پژوهشی، فرهنگی، و رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر در پایان هر نیمسال و ارائه طرح و برنامه­های مناسب برای رشد و تعالی و حل مشکلات آنان
3. طراحی و تدوین برنامه های مورد نیاز برای تقویت بنیه علمی و ارتقاء وضعیت آموزشی ، پژوهشی ، فرهنگی و رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر.
4. تنظیم و تدوین برنامه­های مورد نیاز به منظور ترویج فرهنگ ایثار و شهادت و بزرگداشت مقام شهیدان و ایثارگران.
5. طراحی و تدوین برنامه­های مناسب به منظور جلب مشارکت دانشجویان ، اساتید و نهادهای ذیربط در فعالیتهای ویژه دانشجویان شاهد وایثارگر.
6. نظارت بر عملکرد اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه
7. تصویب برنامه و بودجه اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه

 

ماده 7- شرح وظایف اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه

1. اجرای برنامه­ها، طرح­ها، آئین نامه­ها و دستورالعمل های ارسالی از ستاد مرکزی یا اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارت متبوع
2. پیگیری و اجرای موصبات ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه
3. تهیه طرح های تقویت بنیه علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر بمنظور پیشنهاد به ستاد برای تصویب.
4. راه اندازی وتقویت کانون های علمی و فرهنگی ایثار در دانشگاه
5. تنظیم و ارائه پیشنهاد بودجه سالانه به ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه
6. پیگیری و جذب اعتبارات بمنظور پیشبرد برنامه­ها و فعالیتهای مصوب از همه منابع ممکن
7. تنظیم تقویم سالیانه برگزاری جلسات ستاد امور دانجشویان شاهد و ایثارگر دانشگاه و ارسال به موقع صورتجلسات مربوطه به اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارت متبوع.
8. اطلاع رسانی شایسته و به موقع به دانشجویان شاهد و ایثارگر برای بهره­مندی از امکانات، تسهیلات و خدمات گوناگون آموزشی ، فرهنگی و رفاهی.
9. ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از وضعیت آموزشی، فرهنگی، رفاهی و سلامت دانشجویان شاهد و ایثارگر و دانش آموختگان با همکاری حوزه­های مختلف دانشگاه.
10. اجرای طرح تقویت بنیه علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر از طریق برگزاری کلاسهای تقویتی، گروه­های درسی و ...
11. اجرای طرح استاد مشاور و برگزاری کارگاه­های آموزشی و پژوهشی ویژه دانشجویان شاهد و ایثارگر و اساتید مشاور.
12. توجه خاص به دانشجویان در معرض خطر از نظر افت تحصیلی با انجام مشاوره­های تحصیلی و حمایتهای آموزشی و پژوهشی بمنظور کاهش مشکلات تحصیلی ایشان.
13. پیگیری امور رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر از طریق همکاری و هماهنگی با مسوولان دانشگاه و سایر نهادهای ذیربط.
14. جلب مشارکت دانشجویان شاهد و ایثارگر برای حضور فعال در برنامه­های علمی، فرهنگی، و پژوهشی و حمایت و پشتیبانی از پروژه های تحیقاتی آنان.
15. برگزاری مراسم جشنواره­ها، مسابقات و ... در زمینه های علمی ، فرهنگی، هنری ، ورزشی و مانند آن و تشویق دانشجویان ممتاز.
16. تهیه گزارش عملکرد شش ماهه و سالانه و ارسال آن به اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارت مبتوع و سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران استان
17. همکاری و تعامل مناسب با بنیاد شهید امور ایثارگران در جهت اجرای مطلوب برنامه­های مصوب و در اختیار گذاشتن آمار و اطلاعات مورد نیاز حسب مورد.

 

فصل سوم – اعتبارات و ساختار

ماده 8- هزینه اجرای طرح های مصوب  و فعالیتهای قید شده از محل اعتبارات وزارت علوم و بنیاد شهید و امور ایثارگران ، بودجه­های عمومی هر دانشگاه و مشارکت داوطلبان افراد یا موسسات حقیقی یا حقوقی تامین خواهد شد.

تبصره 1: تامین بودجه از محل اعتبارات بنیاد شهید و امور ایثارگران براساس توافقات و هماهنگی های بعمل آمده بین اداره کل آموزش عالی بنیاد شهید و امور ایثارگران و اداره کل امور دانشجویان شاهد  و ایثارگر وزارت علوم صورت می­پذیرد.

 

تبصره 2:

تامین تجهیزات مورد نیاز اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر و هزینه های جاری آن، مانند پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان از محل اعتبارات دانشگاه تامین می­شود و اعتبارات ارسالی از طریق اداره کل امور دانشجویان شاهد وایثارگر وزارت متبوع و بنیاد شهید و امور ایثارگران باید تنها صرف اجرای برنامه­ها و فعالیتها شود.

ماده 9- دبیر ستاد موظف است سالانه تراز مالی اداره کل را طبق فرم های مربوط تهیه و به اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر وزارت علوم ارسال نماید.

ماده 10- تشکیلات ستاد، و اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه در سه سطح اداره کل، اداره و گروه بشرح زیر خواهد بود، که با توجه به شرایط ویژه­ی هر دانشگاه می­بایستی توسط هیات امنای دانشگاه بررسی و تصویب گردد، و در دانشگاه­ها با توجه به جدول ذیل بکار گرفته شود.

 

تعداد دانشجوی شاهد و ایثارگر	بیش از 300 نفر	150 تا 300 نفر	کمتر از 150 نفر
سطح سازمان	اداره کل	اداره	گروه
تعداد پرسنل (نفر)	7	5	3

تبصره 1:

لازم است به ازای هر 50 نفر دانشجوی شاهد و ایثارگر دانشکده­ها، حداقل 1 نفر کارشناس جهت رسیدگی به مسایل آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، و رفاهی ایشان در دانشکده مورد نظر به کار گرفته شود.

تبصره 2:

دانشگاه­های خاص تحصیلات تکمیلی با ضریب 5/0 از نظر تعداد دانشجویان مشمول جدول فوق می­باشند.

تبصره 3:

ساختار پیشنهادی برای سطح یک سازمانی (اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه ) به شرح زیر است که در سطح دو (اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه) و در سطح سه (گروه امور دانشجویان شاهد و ایثارگر) نیز می­بایستی متناسب با وظایف موضوع ماده 7 این آیین نامه توسط دانشگاه تدوین گردد.

 

 

ماده 11- بدیهی است پست ها و ردیف های سازمانی مربوطه توسط اداره کل پیشنهاد و پس از تصویب در ستاد برای تایید نهایی به هیات امنای هر دانشگاه ارسال می­شود.

ماده 12- روسای دانشگاه ها و مسوولیت نظارت برحسن اجرای این آیین نامه را عهده دار خواهند بود.

ماده 13- این  آیین نامه با یک مقدمه، اهدا، تعاریف و در 3 فصل و 13 ماده و 11 تبصره در جلسه مورخ 30/5/86 شورای طرح و برنامه شاهد به تصویب رسید و از تاریخ تصویب لازم الاجرا می­باشد.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    آیین نامه نقل و انتقال دانشجویان شاهد در دانشگاههای کشور

 

مقدمه :

در راستای فرمایشات مورخ5/8/75 مقام معظم رهبری (مدظله العالی) مبنی بر بهبود بخشیدن به برنامه های آموزشی و فرهنگی فرزندان و همسران معزز شاهد با «الویت خاص» و با عنایت به مصوبه مورخ13/7/74 شورای طرح وبرنامه در خصوص تدوین آئین نامه نقل و انتقال فرزندان و همسران دانشجوی شاهد این آئین نامه که پس از تایید ستادهای مرکزی شاهد وزارتین فرهنگ و آموزش عالی بهداشت درمان و آموزش پزشکی و تصویب ستاد برنامه ریزی در جلسه مورخ 4/11/75 به تصویب نهایی شورای طرح و برنامه امور فرهنگی فرزندان معزز شاهد رسید از نیمسال اول سال تحصیلی 77-76 در کلیه دانشگاههای کشور قابل اجراست.

لازم به ذکر است که فرزندان وهمسران معزز شاهد همانند سایر دانشجویان کشوراز مزایای آئین نامه های جاری نقل وانتقال وزارتین فرهنگ و آموزش عالی وبهداشت و درمان و آموزش پزشکی برخوردارند، لکن بدلیل ضرورت حفظ انسجام و تجمع خانوادهائی که در آنها یگانه فرزند ذکورو یا فرزندان اناث و همسر موفق به تحصیل درمراکز آموزش عالی می شوند این آئین نامه به صورت خاص برای این قبیل خانواه ها از سوی شورای طرح و برنامه امور فرهنگی شاهد تصویب وجهت اجرا ابلاغ می گردد.

ماده1 : تسهیلات موضوع این آئین نامه تک  فرزندان ذکور و کلیه فرزندان اناث وهمسران شاهد را در مقاطع مختلف تحصیلی در کلیه دانشگاهها وموسسات آموزش عالی کشور شامل می شود.

تبصره1 : سایر فرزندان معزز شاهد در صورت درخواست می توانند از مزایای آئین نامه های جاری نقل وانتقال وزارتین استفاده نمایند.

تبصره 2 : دوره های دکتری تخصصی مشمول این آیین نامه نخواهند بود.

ماده 2 : کلیه دانشگاهها وموسسات آموزش عالی وابسته به وزارت فرهنگ و آموزش عالی موظفند در هر سال تحصیلی با درخواست انتقال دانشجویان شاهد مذکور در ماده1 این آئین نامه پس از ثبت نام در ابتدای ترم در شروع سال تحصیلی خارج از ضوابط نقل وانتقال آئین نامه آموزشی موافقت نمایند.

ماده 3: حداکثر2% سهمیه پذیرش در هر مقطع تحصیلی (کاردانی، کارشناسی، کارشناسی اردشو دکتری غیر تخصصی) در هر دانشگاه یا دانشکده تحت پوشش وزارت بهداشت درمان وآموزش پزشکی جهت انتقال فرزندان وهمسران شاهد جدیدالورود موضوع ماده(1) در شروع هر سال تحصیلی اختصاص می یابد.

تبصره 1 : در صورت عدم تکمیل سقف 2% توسط دانشجویان جدیدالورود، حداکثر تا سقف 5/0% از سهیمه فوق به دانشجویان شاهد ورودی سالهای قبل تخصیص می یابد.

تبصره 2 : ملاک تعیین ظرفیت پذیرش هر مقطع تحصیلی دفترچه راهنمای آزمون سراسری، دفترچه راهنمای آزمون کاردانی به کارشناسی، کارشناسی به کارشناسی ارشد سال ورود دانشجو می باشد.

تبصره 3 : با توجه به محدودیت ظرفیت دوره دکتری دندانپزشکی سهمیه انتقالی دانشجویان شاهد در این دوره تحت هر شرایطی از2 %تجاوز نخواهدکرد، بعبارت دیگر درصورت عدم تکمیل و استفاده از سهمیه2% رشته های پزشکی و داروسازی مازاد سهمیه این رشته ها قابل استفاده در رشته دندانپزشکی نخواهد بود.

ماده 4 : افراد واجد شرایط با تایید ومعرفی بنیاد شهید انقلاب اسلامی واز طریق معاونتهای ذیربط در وزارتین فرهنگ و آموزش عالی، بهداشت درمان و آموزش پزشکی به دانشگاه مقصد معرفی خواهند شد.

ماده5 : این آئین نامه در 5 ماده و5 تبصره در تاریخ14/11/75 به تصویب رسید.