نظر به نزدیک شدن پایان دوره ارزشیابی سال 94-1393 کارکنان به پیوست دستورالعمل ارزشیابی و فرم های مربوطه در چهار سطح کارکنان، کارشناسان، مدیران پایه و میانی ارسال می گردد. خواهشمند است ترتیبی اتخاذ فرمایید فرم­ های ارزشیابی کارکنان آن حوزه، با رعایت شرایط مندرج در شیوه نامه و در نظر گرفتن نکات ذیل تکمیل و حداکثر تا تاریخ 30 مهرماه 94 به واحد های ذی ربط تحویل تا پس از بررسی اقدام مقتضی صورت پذیرد.

1-  شایان ذکر است  صرفا در برخی از شاخص ها نیاز به ارایه مستندات می باشد. لذا از ارسال مدارک غیر ضروری خودداری گردد.

2- فرایند تکمیل فرم­ های ارزیابی عملکرد کارکنان در هر یک از استان ها برابر دستورالعمل انجام و از ارسال مدارک به سازمان مرکزی خودداری و صرفا نتایج ارزشیابی در قالب فرم شماره 7 و با فرمت (Excel) به معاونت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت ارسال گردد.

3- از آنجا که تایید نهایی فرم ارزیابی عملکرد سرپرستان پردیس ها در سازمان مرکزی انجام می شود، لازم است پس از تکمیل، فرم ها به همراه مستندات به معاونت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت ارسال شود. همچنین فرم ارزیابی عملکرد سرپرستان محترم امورپردیس های استانی نیز به انضمام مدارک مورد نیاز جهت انجام مراحل بعدی به این معاونت ارسال شود.

4- در خصوص کارکنان سازمان مرکزی نیز ضمن رعایت مراتب مندرج در دستورالعمل، ارسال فرم تکمیلی تأیید شده، به انضمام ارائه ی مستندات به دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی ضروری است. 

درخاتمه ضمن سپاس از مساعدت های معمول، شایسته است ضمن رعایت دقیق دستورالعمل و تکریم شأن و منزلت کارکنان، نسبت به ارسال به موقع نتایج اقدام گردد.

دستورالعمل و فرم های مربوطه در قسمت فایل های ضمیمه قابل دسترسی می باشد.