هفتادوهفتمین جلسه شورای مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع

هفتادوهفتمین جلسه شورای مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع  روز دوشنبه مورخ 1394/12/03  با حضور اعضاء محترم شورا آقایان آقاخانی ، آقایی، صفری ، فرودی ، سلیمی ، اورنگ، آقایی و سرکار خانم علی نژاد از ساعت 10:30 تا 12:30 دقیقه در دفتر طرح و برنامه با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید آغاز گردید.

 این جلسه با دستورات جلسه به شرح ذیل تشکیل شد:

• گزارش اقدامات انجام شده پیرامون مصوبات جلسات 12 و 27 شورای مدیران معاونت
• تعیین و تفکیک وظایف هریک از ادارات کل معاونت در قبال شاخص های ارزیابی دانشگاه
• گزارش اقدامات انجام شده در مورد مکاتبه شماره 70/359 مورخ 11/11/94 (مرکز آموزشی پژوهشی امام علی(ع) بابلسر)
• طرح حمایت از ادامه تحصیل اعضای هیات علمی دانشگاه
• بحث و بررسی پیرامون جلسه بررسی عملکرد سه ماهه سوم معاونت در سال 1394 در دفتر ریاست محترم دانشگاه
• مسائل جاری معاونت

 در ابتدای جلسه آقای آقاخانی ضمن خوش آمد گویی به اعضای محترم جلسه بر پیگیری مصوبات جلسه با عنایت به پایان سال مالی، تاکید داشته و بر اجرای آنها صحه گذاشتند. در ادامه، اعضای محترم جلسه در بخش دستور جلسات، حسب ارتباط موضوعات با حوزه های ذی ربط توضیحاتی را ارائه کرده و گزارش اقدامات انجام شده را به سمع و نظر اعضا رساندند.

در فرایند بازخوانی مصوبات جلسات 75 و 76 ام شورای مدیران ، تصمیماتی مبنی بر تسریع در اجرایی شدن مصوبات اخذ و ابلاغ گردید.

یکی از محورهای اصلی مصوبات، اجرایی شدن طرح همتا در دانشگاه بود که پس از مذاکرات و بحث های کارشناسی – مدیریتی مقرر شد در اجرایی طرح به صورت پایلوت در استان قم تا هفته دوم اسفندماه، مقدمات لازم تامین و از طریق بخشنامه ای به مدیریت استان قم، اطلاع رسانی لازم انجام پذیرد. همچنین دومین موضوعی که در محور بحث ها قرار گرفت موضوع برگزاری جلسه آموزشی عاملین مالی و مسئولین امور اداری استان ها در تاریخ 94/12/17 لغایت 94/12/19 بود که در نهایت مقرر گردید هماهنگی های لازم در خصوص محتوا و فرایند برگزاری نشست مذکور انجام پذیرد.

 پیرامون سایر دستورات کاری جلسه، مباحث و پیشنهاداتی از سوی اعضا ارائه شد که سرانجام، مذاکرات این جلسه منجر به طرح و تصویب چندین مصوبه اجرایی شد و مقرر گردید دفاتر و  ادارات کل زیر مجموعه معاونت ها، اقدامات لازم اجرایی و عملیاتی را پیگیری نموده و حسب موضوع و زمان مصوبات، گزارشات لازم را به دفتر معاونت ارسال نمایند.

این جلسه با بررسی سایر موضوعات جاری معاونت قابل طرح در شورا، در ساعت 12:30  به کار خود پایان  داد.