هشتاد و یکمین جلسه شورای مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع برگزارشد

هشتاد ویکمین جلسه شورای مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع  روز دوشنبه مورخ 95/01/16  با حضور جناب آقای دکتر خاکی معاون محترم طرح و برنامه و توسعه منابع دانشگاه و  اعضاء محترم شورا آقایان آقاخانی، نعیمی، آقایی، صفری ، چناری ، اورنگ و سرکار خانم دکتر علی نژاد از ساعت 7.30 تا 11.30 دقیقه در دفتر معاونت با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید آغاز گردید.

 این جلسه با دستورات جلسه به شرح ذیل تشکیل شد:

• کلیات برنامه های سال 1395 معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع ذیل برنامه های دانشگاه
• نمایه بودجه سال 1395
• محورهای عملیاتی هر یک دفاتر تابعه معاونت جهت مصاحبه با روابط عمومی
• مسائل جاری معاونت

 در ابتدای جلسه جناب آقای دکتر خاکی ضمن تبریک ایام خجسته سال نو شمسی و تشکر ویژه از زحمات مدیران کل محترم و مجموعه تحت مدیریت در پایان سال 1394 بواسطه تلاش های شبانه روزی آنان، اشاره به موضوعاتی همچون:

• پیگیری و جبران کاستی ها و کندی فرایند ها در سال 95
• لزوم توجه به سرفصلهای اشاره شده از سوی ریاست محترم دانشگاه در دیدار نوروزی
• لزوم توجه به مسائل مدیریتی در حوزه معاونت و دفاتر ذی ربط و انجام پاسخگویی های متناسب با شئون دانشگاه
• لزوم پیش بینی و اجرایی نمودن برخی از اقدامات اصلاحی در جهت بهبود فرایندهای اجرایی معاونت به طرق گوناگون از جمله تشکیل جلسات همفکری/پاسخگویی سریعتر/اطلاع رسانی مناسب تر
• لزوم توجه بیشتر به موضوع حسابرسی در دانشگاه برای سنوات  گذشته ؛

به اقدامات برنامه ریزی شده جهت انجام بازدید مدیران کل معاونت از استان ها در سه هفته آتی با رویکرد "انتقال سیاستهای سال 95 ، تبیین اقدامات تحول دانشگاه، الزامات فراروی  دانشگاه، پیشرفتهای انجام شده، عملکردهای مالی و بودجه ای 94 و 95 ، برنامه  ها و رویکرد های سال 95"؛ تاکید داشته و بر اجرای بهینه و هدفمند آن صحه گذاشتند.

 در ادامه، اعضای محترم جلسه در بخش دستور جلسات، حسب ارتباط موضوعات با حوزه های ذی ربط توضیحاتی را ارائه کرده و گزارش اقدامات انجام شده را به سمع و نظر معاونت محترم و سایر اعضا رساندند. برخی از محورهای مورد بحث به شرح زیر بوده است:

• اشاره به چالشها و مسائل کلان فراروی دانشگاه در سنوات گذشته از منظر مالی/ بودجه ای/اجرایی
• لزوم اهتمام بیشتر به ماهیت مصوبات هیات رئیسه و توجه خاص به انجام آنها از سوی معاونان محترم
• لزوم توجه به موضوع پاسخگویی و اطلاع رسانی
• احصای روشهای کاهش مکاتبات/ تلفن ها/ و.... در نشست ها و بخشنامه های مناسب
• اصلاح فرایندها با بازآرایی روشهای انجام بهینه کارها
• لزوم شفاف سازی فعالیتها با برگزاری نشست های همفکری در جهت احصای مصادیق غیرشفاف
• توجه به محور اخلاق اداری، سازمانی و حرفه ای
• لزوم ادامه روند برگزاری جلسه با مدیران کل معاونت های دانشگاه در جهت شفاف سازی فرایندهای معاونت
• لزوم استقرار روش هایی در جهت احصای مشکلات اجرایی-اداری و پاسخگویی در حد مورد انتظار به آن ها
• لزوم استفاده از روش های مناسب اطلاع رسانی در دفاتر معاونت
• لزوم نهایی شدن شرح وظایف استان ها

همچنین پیرامون دستورات کاری جلسه، مباحث و پیشنهاداتی از سوی اعضا ارائه شدکه سرانجام، مذاکرات این جلسه منجر به طرح و تصویب چندین مصوبه اجرایی شد و مقرر گردید دفاتر و  ادارات کل زیر مجموعه معاونت ها، اقدامات لازم اجرایی و عملیاتی را پیگیری نموده و حسب موضوع و زمان مصوبات، گزارشات لازم را به دفتر معاونت ارسال نمایند. این جلسه با بررسی سایر موضوعات جاری معاونت قابل طرح در شورا، در ساعت 11:30 به کار خود پایان  داد.