هفتاد و نهمین جلسه شورای مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع
هشتادونهمین جلسه شورای مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع، روز دوشنبه مورخ 3/31/ 1395 با حضور اعضای محترم شورا آقایان دکترخاکی ، آقاخانی، آقایی، محمدی، چناری، اورنگ، سلیمی وخانم دکتر علی نژاد در دفتر طرح و برنامه و توسعه منابع در ساعت 7:30 دقیقه صبح تشکیل و با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید و با دستو جلسات ذیل آغاز گردید.
- موضوعات و موارد پیش از دستور
- شیوه نامه استقرار و انسجام ستاد ویژه پیگیری برنامه ها، اقدامات و مکاتبات معاونت
- برخی موضوعات و مشکلات اداره کل پشتیبانی و رفاه کارکنان
- مسائل جاری
در ابتدای جلسه دکتر خاکی ضمن خوشامد گویی و آرزوی قبولی طاعات در ماه مبارک رمضان برای اعضای محترم شورا، بر اقدامات ذیل تاکید و خواستار پیگیری موکد شدند:
- تمرکز بر انجام بهینه فعالیتهای پیش بینی شده همراه با نظم و انضباط کاری
- رسیدگی نهایی به اسناد و عملکردهای مالی استان ها سال 1394
- احصای نقاط ضعف و قوت عملکرد های استان ها در هزینه کردهای سال 1394
- توجه خاص به انبار و انبارگردانی ها و رسیدگی های موردی خاص به گزارش های تدوین شده
- لزوم حرکت در مسیر بستن حسابهای سال 94 و مکاتبه با بانک برای تعیین وجوه مانده از سال 94 و تعیین طراز مالی سال 94
- رسیدگی موردی به دلایل عدم هزینه کرد اعتبارات از سوی برخی از استانها علیرغم اعلام مستمر نیاز به اعتبار از جانب آنها
- تاکید بر راه اندازی مجدد سامانه صدور احکام و فیش های حقوق و احتراز از صدور فیش های کاغذی
در ادامه و در بخش دستورات جلسه، پیرامون شیوه نامه استقرار و انسجام ستاد ویژه پیگیری برنامه ها و اقدامات و مکاتبات معاونت، آقای آقایی شیوه نامه تدوین شده از سوی دبیرخانه ستاد را قرائت نموده و پس از آن اعضای جلسه در خصوص ارکان اصلی شیوه نامه ؛ اصلاحات مد نظر را ارائه نمودند. سرانجام پس از پایان یافتن اصلاحات شیوه نامه مقرر گردید ستاد مذکور به مدت شش ماه از تاریخ ابلاغ شیوه نامه ، ستاد به صورت کار را شروع و پیگیری نموده و پس از شش ماه تصمیم گیری نهایی در خصوص ادامه انسجام ستاد ، تصمیم گیری های لازم انجام می گردد.
در بخش دوم جلسه (موضوعات پشتیبانی) نیز خانم دکتر علی نژاد به برخی موضوعات و مسائل حساس حوزه ذی ربط اشاره نموده و خوستار رسیدگی فوری به آنها شدند . پس از آن هر یک از اعضا پیشنهادهایی را ارائه نمودند که در نهایت تصمیماتی در جهت رفع مشکلات فراروی پشتیبانی اتخاذ گردید. نهایتا در پایان جلسه برخی دیگر از مسائل جاری حوزه معاونت مطرح و تصمیمات مقتضی اتخاذ و به مدیران محترم معاونت اعلام گردید. این جلسه در ساعت 10:30 به کار خود پایان داد.