جزئیات نودوپنجمین جلسه شورای مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع

نودوپنجمین جلسه شورای مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع؛ در روز دوشنبه مورخ 06/05/ 1395 و با حضور اعضای محترم شورا آقایان دکتر خاکی، دکتر مصلحی، آقاخانی ،محمدی، چناری، آقایی، اورنگ، سلیمی و سرکارخانم دکتر علی نژاد، در محل دفتر معاونت با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید راس ساعت 7.30 صبح تشکیل و با دستو جلسات ذیل آغاز گردید.

• پیش از دستور
• اقدامات فراروی معاونت در حوزه های دفاتر و ادارات ذی ربط:
  • اداره کل مالی
  • اداره کل منابع انسانی
  • اداره کل پشتیبانی و رفاه
  • دفتر طرح و برنامه و بودجه
• پیگیری مصوبات و مسائل جاری

در ابتدای جلسه و در بخش پیش از دستور، دکتر خاکی ضمن خوشامد گویی و تشکر از زحمات مدیران معاونت در شش ماهه اول سال، تلاش های انجام شده در خصوص اقدامات و ماموریت های محوله و اقدامات عاجل پیرامون برگزاری همایش های عاملین مالی و مسئولان امور اداری و پشتیبانی و...  خواستار پیگیری برخی موضوعات دیگر از قبیل شفاف سازی عملکرد معاونت در قالب گزارش های عملکردی یکماهه و شش ماهه، رازداری و حفظ حرمت اطلاعات، لزوم دقت نظر در برخورد با ارباب رجوع و... شدند. در ادامه ودر بخش دستورات جلسه هریک از مدیران کل معاونت به تشریح سرفصل های اصلی برنامه های فرارو در شش ماهه آتی درسال 1395 را به شرح ذیل ارائه کردند:

حوزه طرح و برنامه:

• پیشنهاد بودجه سال 1396
• تنظیم تفاهم نامه های استانی 96 و اصلاح 95
• اخذ عملکرد و پایش برنامه های شش ماهه اول ستاد و استان
• برنامه محوری شدن بودجه سال 96 مبتنی بر برنامه های سند راهبردی
• تشکیل کارگروه تلفیق جهت تهیه و تنظیم لایحه بودجه سال 1396 (به ریاست دکتر خاکی)
• توانمند سازی و آموزش تخصصی
• پیش بینی ارائه اصلاحیه برای فرمهای بودجه ریزی وزارت علوم

حوزه پشتیبانی و رفاه کارکنان:

• توجه خاص به موضوعات بیمه و رفاه در شش ماهه دوم
• بهسازی فضاهای سبز و مدیریت سبز

حوزه منابع انسانی:

• تعیین تکلیف نیروهای مامور به دانشگاه
• استقرار و ساماندهی ساختار در حوزه سازمان مرکزی
• تدوین شیوه نامه های مورد نیاز: از قبیل کانون بازنشستگان، تجلیل از بازنشستگان و ...
• تدوین سند منابع نیروی انسانی و آیین نامه چابک سازی سازمانی
• صدور ابلاغ بازنشستگی های کارکنان (هیات علمی/ غیر هیات علمی)
• پیگیری اخذ ردیف های استخدامی کارکنان (هیات علمی/ غیر هیات علمی)
• پیگیری امور انتقال کارکنان بالای سه سال مامور
• شیوه نامه های تقدیر و تشویق

اداره کل مالی و تامین منابع:

• لزوم تشکیل کارگروه مشترک اداری/ مالی پیرامون تعیین میزان مطالبات و بدهی ها
• تشکیل کارگروه محاسبه استهلاک اموال دانشگاه در قالب حسابداری تعهدی
• آماده سازی و ارسال جزوات آموزشی حسابداری تعهدی
• رسیدگی به اسناد حقوق و پیگیری امر بازنشستگان از صندوق ذخیره فرهنگیان

در بخش دوم جلسه و برمبنای مبحث ارائه شده در جلسه و در جمع بندی مباحث از جانب دکتر خاکی و اعضای شورا:

• مقرر گردید: گزارش اقدامات حوزه معاونت برای شش ماهه اول سال 1395  نهایی شده و درقالب گزارش عملکرد منسجم در سامانه معاونت قرار گیرد. درضمن در جهت اطلاع رسانی امور،گزارش عملکرد یکماهه بصورت مستمر اخذ و گزارش در شورا ارائه شود.     
• مقرر گردید: با عنایت به ماهیت وظایف و ماموریت های معاونت و ایجاد وحصول برخی اطلاعات مالی و اعتباری، مدیران محترم در جلسات دفتر خود، اشاراتی به کارمندان ذی ربط درخصوص حفظ و حراست از اطلاعات در دسترس داشته باشند تا از افشای اطلاعات مالی/اعتباری/پرسنلی جلوگیری شود.
• همچنین پیرامون برخی دیگر از موضوعات از قبیل شروع فرایندهای تدوین برنامه 1396 دانشگاه، طراحی پردیس های جدید منضم به مجوزهای قبلی، توجه خاص به موضوع اجلاس فراروی روسا و برخی موارد دیگر تصمیماتی حاصل شد که مقرر گردید در مکاتبات اداری پیگیری و اجرایی شود.

در پایان جلسه برخی دیگر از مسائل جاری حوزه معاونت مطرح و تصمیمات مقتضی اتخاذ و به مدیران محترم معاونت اعلام گردید. این جلسه در ساعت 10:30 به کار خود پایان داد.