برگزاری یکصدمین جلسه شورای مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع

یکصدمین جلسه شورای مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع؛ در روز دوشنبه مورخ 09/15/ 1395 و با حضور اعضای محترم شورا آقایان دکتر خاکی، دکتر مصلحی، آقاخانی، محمدی، چناری، آقایی، اورنگ، سلیمی و سرکارخانم دکتر علی نژاد، در محل دفتر معاونت با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید راس ساعت 7.30 صبح تشکیل و با دستو جلسات ذیل آغاز گردید.

• پیش از دستور
• رسیدگی به اعتراضات ماموران به دانشگاه
• بررسی برخی از امور مربوط به احکام افراد هیات علمی و غیر هیات علمی(انتصاب/ماموریت/...)
• بحث و بررسی پیرامون برنامه اجرایی مدیران معاونت در اجلاس روسا
• مسائل جاری

 در ابتدای جلسه و در بخش پیش از دستور، دکتر خاکی ضمن خوشامد گویی و عرض تبریک ایام خجسته ماه ربیع؛ به برخی اقدامات کلان انجام شده (انتقالات/ساماندهی/ماموران) اشاره نموده و خواستار پیگیری برخی موضوعات دیگر به شرح موارد ذیل شدند:

• توجه خاص به موضوع فرهنگ سازمانی و تلاش در جهت ارتقای آن در تمامی سطوح
• توجه خاص به برخی از کاستی فرایندهای در ادارات زیرمجموعه معاونت به سبب کمبودهای اعتباری ؛ نیروی انسانی و ...
• لزوم ورود مدیران به موضوعات جاری در حوزه معاونت با رویکردهای تحولی به سبب حساسیت های حاکم بر آن

همچنین اشاراتی در خصوص تعیین وضعیت افراد مامور به دانشگاه برای سال جاری و آینده داشتند. در ادامه ودر بخش پیش از دستور هریک از مدیران کل محترم، برخی از مسائل لازم التوجه مرتبط با حوزه ذی ربط خود را مطرح و خواستار بذل توجه از جانب معاونت محترم و سایر مدیران شدند.

در بخش دوم جلسه و برمبنای مبحث ارائه شده در جلسه و در جمع بندی مباحث از جانب آقای دکتر خاکی و اعضای شورا:

• مقرر گردید برنامه زمانبندی حضور معاونت محترم طرح و برنامه با کارشناسان و مدیران حوزه های زیرمجموعه در قالب نشست های تخصصی برای هر دو هفته یکبار برنامه ریزی شده و برنامه آن تحویل دفتر معاونت گردد. 
• با عنایت به نقش اطلاع رسانی در تنویر افکار و انعکاس نتایج فعالیت های معاونت ، سامانه اطلاع رسانی معاونت از طریق مصاحبه ها، اطلاع رسانی ها، خبر رسانی و .... تقویت شده و اطلاعات لازم بارگذاری شوند.  
• مقرر گردید مدیران محترم حوزه معاونت، برنامه ریزی کنند تا بصورت مستمر با مدیران استانی بصورت ویدئو کنفرانس ارتباط برقرار کنند تا در جهت آسیب شناسی مسائل مبتلا به در استان ها و پردیس ها، اقدام و برنامه ریزی شود و برنامه به دبیر خانه ارسال گردد.
• مقرر گردید در جهت افزایش رضایت شغلی بیشتر کارکنان دانشگاه  پیگیری های لازم در حوزه رفاه درخصوص پرداخت های وام کارکنان انجام شود. 
• مقرر گردید با عنایت به برخی مشکلات در سیستم دوران، بررسی های مدیریتی – کارشناسی از سوی اداره کل مذکور (مالی) با همکاری حوزه هوشمند سازی انجام و پیشنهادات اجرایی به دفتر معاونت ارسال شود. 

در پایان جلسه برخی دیگر از مسائل جاری حوزه معاونت مطرح و تصمیمات مقتضی اتخاذ و به مدیران محترم معاونت اعلام گردید. این جلسه در ساعت 10:00 به کار خود پایان داد.