منشور مدیریت در سازمان مرکزی و میثاق نامه ی سرپرستان

در پی انتشار، "منشور مدیریت در سازمان مرکزی" و "میثاق نامه ی سرپرستان پردیس ها و مراکز آموزش عالی دانشگاه فرهنگیان"  و پیرو رهنمود سرپرست محترم دانشگاه؛ اداره کل روابط عمومی و امور بین الملل از طریق اتوماسیون اداری خطاب به سرپرستان محترم پردیس ها و مراکز آموزش عالی دانشگاه فرهنگیان، اقدام به ارسال نامه ی شماره د/50000/4886/190، مورخ 6/9/92 مشتمل بر دو پرسش ذیل نمود:

1- آثار و خواص اجرای" منشور" و" میثاق نامه" را در سطح سازمان مرکزی، پردیس ها و مراکز آموزش عالی دانشگاه فرهنگیان در سطح کشور، به طور جداگانه تبیین نمایید.

2- چه موانع و محدودیت هایی در مسیر اجرای" منشور" و" میثاق نامه" قابل پیش بینی و پیشگیری است؟

برادر ارجمند جناب آقای دکتر مهر محمدی، سرپرست محترم دانشگاه فرهنگیان، در مقام تقدیر و تشکر از پاسخ به موقع مسؤولان محترم پردیس ها و مراکز آموزش عالی تابعه، در هامش گزارش جمع بندی این اداره کل از پاسخ های مزبور، چنین مرقوم نمودند:

" از پردیس ها و مراکز پاسخگو تشکر شود. رونوشت به پردیس ها و مراکز غیر پاسخگو هم ارسال شود."

شایان ذکر است تقدیر و تشکر مکتوب سرپرست محترم دانشگاه، به زودی با امضای ایشان، از طریق اتوماسیون اداری برای سرپرستان محترم پاسخگوی پردیس ها و مراکز ارسال خواهد شد.

اداره کل روابط عمومی و امور بین الملل دانشگاه فرهنگیان نیز، ضمن تقدیر و سپاس از ارسال نقطه نظرات سرپرستان محترم پردیس ها و مراکز آموزش عالی دانشگاه فرهنگیان در سراسر کشور، از امروز نسبت به بارگذاری و انتشار برگزیده نظرات مسؤولان پاسخگو، اقدام می نماید.

 این اداره کل، کماکان آماده دریافت نقطه نظرات و پاسخ های سایر مسؤولان پردیس ها و مراکز به دو پرسش مزبور پیرامون "منشور مدیریت در سازمان مرکزی" و "میثاق نامه ی سرپرستان پردیس ها و مراکز آموزش عالی دانشگاه"،  می باشد.

در ادامه، توجه شما مخاطبان گرامی را به اولین پاسخ ارسالی معطوف می دارد:

 برادر ارجمند جناب آقای محمد علی کمالی نهاد، سرپرست محترم پردیس شهید باهنر استان مرکزی و عضو شورای دانشگاه، طی نامه شماره 100/ 658/ 52901/ د مورخ 16/9/92، در خصوص آثار و خواص اجرای میثاق نامه در سطح پردیس ها و مراکز آموزش عالی تابعه، ضمن تقدیر و تشکر از تهیه و تدوین کنندگان میثاق نامه سرپرستان و منشور مدیریت در سازمان مرکزی دانشگاه فرهنگیان، مواردی چند را پیرامون آثار و نتایج این میثاق نامه و مشکلات و محدودیت های آن، ارسال نموده اند که ذیلا به اطلاع مخاطبان محترم پورتال می رسد:

1- بدون شک، در هر سازمانی اهداف و ارزش هایی مد نظر است که کارکنان و عوامل آن سازمان، باید برنامه ها و عملکرد خودشان را بر مبنای آنها تنظیم نمایند و تنظیم و تدوین میثاق نامه، مبنایی است برای عملکرد کارکنان و چنانچه هر یک از عوامل، بر مبنای آن اقدام نمایند، نظم و انضباط اداری، احساس مسؤولیت، تعصب کاری و ... بر آن سازمان حاکم می گردد، مشروط بر آنکه شاخص ها و معیارهای مندرج در میثاق نامه، منطبق با خواست جمعی و مورد قبول همگان باشد.

2- عمل بر مبنای میثاق نامه در هر سازمانی، زمانی میسر است که تمام زیر ساخت ها و تمهید مقدمات و ملزومات و زمینه های لازم برای اجرای برنامه های آن سازمان فراهم باشد تا مدیریت و کارکنان مجبور نباشند از معیارها و رویه های پذیرفته شده عدول نمایند. این زیرساخت ها عبارتند از: ساختار سازمانی، شرح وظایف مدون برای هر یک از نقش ها، تعریف و تعیین اعتبارات برای اجرای هر یک از برنامه ها، وجود برنامه های بلند مدت و میان مدت و کوتاه مدت و ... . حال سؤال این است که آیا موارد فوق الذکر در دانشگاه فرهنگیان فراهم گردیده است؟ یا اینکه مدیران پردیس ها و سازمان مرکزی، باری به هر جهت و اضطراراً مجبور به تصمیم گیری های خلق الساعه برای رفع مسائل و مشکلات پیش آمده می باشند.

3- یکی از موانع و محدودیت های اجرای میثاق نامه، ضعف مدیریت و کمبود نیروی انسانی ماهر و آگاه به مؤلفه های مندرج در میثاق نامه می باشد؛ به عبارتی دیگر، نیروهای موجود در پردیس ها و مراکز آموزش عالی تابعه دانشگاه فرهنگیان، متناسب با نیازهای جدید دانشگاه آموزش ندیده و دانش و مهارت آنها به روز نشده است و با روش های سنتی و افکار و اندیشه های گذشته خود عمل می نمایند و بعضاً با اهداف نظام آموزشی در سند تحول آشنایی کافی ندارند.

4- سیاست ها و برنامه های سازمان مرکزی دانشگاه نیز، در این زمینه بی تأثیر نیست؛ بدین معنی که از ثبات و پایداری لازم برخوردار نیست و هر از گاهی، شاهد تغییرات دسته جمعی در سیستم مدیریتی دانشگاه هستیم که این خود باعث بوجود آمدن برنامه های سلیقه ای و مبتنی بر دیدگاه های شخصی می شود که ناگزیر عدول از معیارهای مندرج در میثاق نامه را موجب می گردد.

5- بسیاری از واژه ها و مفاهیمی که در میثاق نامه اشاره گردیده، نیاز به دستور العمل یا آئین نامه اجرایی دارد؛ در غیر این صورت در قالب الفاظ باقی خواهند ماند، لذا آن سازمان محترم می تواند در کمیته های مشورتی و تخصصی، مراحل تدوین تا زمینه اجرایی شدن آنها را توسط پردیس ها و مراکز آموزش عالی تابعه فراهم نماید.

6- جهت اجرای هر چه بهتر و مطلوبتر مفاد میثاق نامه، پیشنهاد می شود بصورت سالانه، ترجیحاً توسط اداره ارزیابی عملکرد دانشگاه فرهنگیان از نحوه اجرای مطلوب آن در سطح سازمان مرکزی، پردیس ها و مراکز آموزش عالی تابعه، ارزیابی به عمل آید.

اداره کل روابط عمومی و امور بین الملل دانشگاه فرهنگیان