متناسب سازی نیروی انسانی، تفویض اختیار به استان ها و شایسته سالاری

در نخستین روز از نشست تخصصی کارگروه منابع انسانی دانشگاه فرهنگیان که با حضور دکتر خاکی معاون طرح و برنامه و توسعه منابع و دکتر علی نژاد معاون دانشجویی و جمعی از مدیران معاونت طرح و برنامه و توسعه منابع در اردوگاه شهید باهنر به منظور بررسی کارشناسی آسیب ها و چالش های  پیاده سازی ساختار تشکیلاتی سازمان و ساماندهی نیروی انسانی برگزار شد، اجاقلو مدیر کل برنامه ریزی و نظارت فرهنگی با اشاره به برنامه های معاونت فرهنگی در 3 بخش برنامه های متمرکز، نیمه متمرکز و غیر متمرکز در این معاونت تصریح کرد: معاونت فرهنگی برنامه های خود را در سه قالب متمرکز بر اساس برنامه راهبردی دانشگاه، نیمه متمرکز در راستای توانمند سازی دانشجو معلمان با بودجه مصوب معاونت و غیر متمرکز با طراحی و بودجه استان ها و نظارت معاونت تعریف کرده است.
وی با اشاره به مشکل کمبود نیروی انسانی در این معاونت، انجام فعالیت های فرهنگی مورد نیاز در دانشگاه را مستلزم توجه به این مقوله دانست و گفت: شبانه روزی بودن دانشگاه فرهنگیان لزوم نیاز به کار فرهنگی را آشکار می سازد و تامین نیروی فرهنگی نیازمند اهتمام جدی است.
اجاقلو با بیان اینکه مناسب سازی اوقات فراغت دانشجویی و پیگیری اجرایی کردن تفاهم نامه ها نیازمند نیروی انسانی است خاطر نشان کرد: کمبود نیروی انسانی در این معاونت منجر به عدم پرورش دانشجومعلمان از حیث مسئولیت پذیری و همراهی آنان با اقتصاد مقاومتی خواهد شد.
 در ادامه ابراهیمی مدیر کل نظارت و ارزیابی، ضمن خیرمقدم به حضار، درک صحیح از توفیق در اهداف دانشگاه را برخاسته از فهم درست محیط دانست و گفت: هر زمان مدیر بتواند با درک درستی از محیط پیرامونش منابع را مدیریت و مقاصد سازمان را به شفافیت پیگیری کند، بر اساس رویکردهایی که برای رسیدن به اهداف اتخاذ می نماید می تواند به اهداف متناسب با رویکردها دست یابد.
وی با اشاره بر تلاش معاونت نظارت ارزیابی در ارائه نمایی از عمل مدیریتی، رضایتمندی دانشجویان و کیفیت عمل نیروی انسانی در پردیس ها و مراکز افزود: ترسیم این تصویر، خلق ذهنی و مفهوم سازی کیفیت است که نیازمند ورود به صحنه عمل و قرار گیری در دستور کار مدیریت است.
دکتر ابراهیمی در ادامه تصریح کرد: در دستور العمل ها چگونگی انتقال نیروهای اداری و ادامه فعالیت نیروها منوط به کیفیت ارزیابی از عملکرد و رضایتمندی از کارکرد آنان است.
وی با بیان اینکه تا این آمار و اطلاعات تبدیل به کاربست نشود کمک کننده و دارای ارزش افزوده نیست از مدیران خواست تا این مهم را مورد توجه قرار دهند.
مدیر کل نظارت و ارزیابی شایسته سالاری، توجه دهی منابع انسانی به برنامه های راهبردی از سطح مدیریت تا کارشناسی را مورد تاکید قرار داد و خاطر نشان کرد: بسیاری از مسائل در دانشگاه ناشی از عدم اطلاع رسانی مطلوب است.
وی همچنین به لزوم اعتماد سازی، حذف فاصله ها و ایجاد نقطه مشترک در میان کارکنان صف و ستاد اشاره و تصریح کرد: برای تحول و کیفیت افزایی در سازمان تعاملات محیطی موثر برون و درون سازمانی، خودگشودگی و شفاف سازی سازمانی باید وجود داشته باشد.
در بخش دیگری از این نشست اردستانی مدیر کل امور  حقوقی، املاک و قراردادها هدف از این نشست را بازخوانی و تبیین سیاست های دانشگاه عنوان و اظهار کرد: هدف از این نشست ظرفیت سازی و ارائه الگوی مناسب برای توزیع کمی و کیفی نیروی انسانی است.
وی با اشاره به لزوم تدوین سند برنامه ریزی انسانی در دستگاه های آموزشی کشور افزود: ساختار تثبیت شده در سازمان همیشه موفق نیست چرا که در دستگاه های آموزشی متناسب سازی نیروی انسانی با نوسانات پذیرش دانشجو باید انجام گیرد و ساختاری مبتکرانه داشته باشد.
اردستانی با بیان اینکه ماموریت گرا بودن دانشگاه فرهنگیان لزوم همراهی با سیاست های آموزش و پرورش در پاسخگویی به مطالبات نیروی انسانی آنها را ایجاب می کند اظهار کرد: طی این نشست باید بر نقاط عملیاتی سیاست های ساماندهی تمرکز کرد و تمام عناصر سازمانی دغدغه ایفاء نقش مطلوب در اجرای این سیاست ها را داشته باشند.
وی با تاکید به تفویض اختیار به استان ها آن را نیازمند استلزاماتی ازجمله احراز کفایت سازمانی در استان و عدم مقاومت ستاد در مقابل انتقال اختیارات به صف برشمرد.

مدیر کل امور  حقوقی، املاک و قراردادها کلید چابک سازی را برون سپاری و کاهش تصدی گری ها دانست و افزود: اولویت و تاکید باید به جای جذب نیرو بر ساماندهی وضع موجود و نیروهای شاغل باشد.
در ادامه دارستانی مدیر کل منابع انسانی دانشگاه با ارائه گزارشی آماری به تبیین وضعیت نیروی انسانی دانشگاه به تناسب دانشجویان و بررسی نیازها و مازاد نیروی انسانی در استان ها پرداخت.
وی افزود: بدلیل نیاز پردیس ها و مراکز به نیروی انسانی حداقلی در برخی موارد نمی توان نسبت 1 به 25 نیروی انسانی به دانشجویان را رعایت کرد.
دارستانی در ادامه به تشریح وضعیت نیروهای مامور در دانشگاه و میزان نیازمندی به حضور آنان، تخصیص سرانه به نیروها و بهینه سازی منابع انسانی پرداخت.
وی با بیان اینکه 20 درصد پست ها باید به مدیریت و 80 درصد به کارشناسان تخصیص داده شود اظهار کرد: اگر به دنبال انجام مطلوب وظایف و مسئولیت ها در صف هستیم باید این تناسب در ساختار سازمانی دیده شود.
بیان چالش های پیش رو و ارائه پیشنهادات از سوی مدیران استانی حاضر در نشست پیرامون ساماندهی اعضاء غیر هیئت علمی، ایجاد انگیزه در کارکنان برای ارتقاء، تناسب شرایط انتصاب با احراز پست، تبدیل وضعیت نیروهای قراردادی، دغدغه موجود در اثر بخشی ساختار استانی، تعارض در اجرای ساختار، نظام پرداخت ها، امکان پایش نیروهاو شیوه جذب نیروی متناسب و شایسته از دیگر مباحث طرح شده در این نشست بود.
 

با عضویت در کانال  روابط عمومی دانشگاه فرهنگیانhttps://t.me/rodf1396از تازه ترین اخبار دانشگاه  آگاه شوید.