اداره کل برنامه ریزی، خدمات و رفاه دانشجویی در پانزدهمین نشست مدیران استانی

به گزارش اداره کل برنامه ریزی، خدمات و رفاه دانشجویی، روز جمعه مورخ 03/شهریور/96 در پانزدهمین نشست مدیران استانی در خصوص اهم اقدامات انجام شده در این اداره کل، اولویت و مهمترین فعالیت های پیش روی اداره کل در سال 96 به وسیله دکترعلی نژاد، سرپرست معاونت دانشجویی طرح بحث شد.

اولویت اداره کل:

• کیفیت بخشی به سراهای دانشجویی

اهم اقدامات انجام شده:

• تشکیل جلسات شورای بررسی موارد خاص و شورای تجدیدنظر انضباطی در سطح سازمان مرکزی؛
• تهیه گزارش های تحلیلی براساس گزارش های جمع آوری شده از سه فرایند میهمانی و انتقال، شورای بررسی موارد خاص و شورای انضباطی؛
• برگزاری دوره بالندگی و توان افزایی دبیران شورای بررسی موارد خاص و روسای انضباطی بدوی پردیس ها
• راه اندازی انجمن شورای بررسی موارد خاص و شورای انضباطی در سامانه آموزش الکترونیکی دانشگاه
• مصاحبه تخصصی سرپرستان شبانه روزی
• ارزیابی سرپرستان شبانه روزی در پنج فرم(اردیبهشت ماه)
• برگزاری آزمون مجازی سرپرستان شبانه روزی (جدیدالورود)
• ارسال تقویم اجرایی سالانه سرپرستان شبانه روزی سراها
• پیگیری اجرایی شدن شیوه نامه آیین دانش آموختگی
• ارسال نمون برگ دفتر گزارش کار واحد سرپرستی(ویژه سرپرستان شبانه روزی)
• برگزاری انتخابات شورای صنفی-رفاهی
• مشارکت دانشجومعلمان در قالب طرح سرپرست یار
• اجرای شیوه نامه سکونت دانشجومعلمان درسراهای  دانشجویی
• برگزاری دوره مجازی دانش افزایی(تعیین صلاحیت سرپرستان شبانه روزی)
• برگزاری ویدیو کنفرانس با کارشناسان و دانشجومعلمان
• پیگیری تالار گفتگو سرپرستان شبانه روزی
• بازارچه های دانشجویی
• کار دانشجویی: شیوه نامه کار دانشجویی  بر اساس نامه معاونت توسعه و مدیریت منابع اجرایی شده است.
• جشنواره دانشجوی نمونه: اجرای جشنواره ابلاغی از سوی وزارت علوم
• وام دانشجویی: تعلق گرفتن چهار وام وزارت علوم (ازدواج، ودیعه مسکن، ضروری و عتبات)
• اتوماسیون تغذیه: خرید، استقرار و بهره برداری بهینه و مستمر از سیستم  اتوماسیون تغذیه
• برون سپاری:  بررسی و امکان سنجی استخدام شرکت های کترینگ (catering)
•  در سطح ملّی و محلّی به منظور برون سپاری فعالیت ها در حوزه غذا و تغذیه و
•  بررسی تجربیّات موفّق سایر دانشگاه های ایران هم چنین، دانشگاه های کشورهای دیگر

فعالیت های پیش روی اداره کل در سال 96:

• راه اندازی بخش دانشجویی سامانه گلستان برای فرایند میهمانی و انتقال تا پایان مردادماه 1396
• برگزاری شانزدهمین جلسه شورای بررسی موارد خاص سازمان مرکزی در شهریورماه 1396
• برگزاری دوره های توان افزایی:
•  روسا و دبیران شورای بررسی موارد خاص:
•  تعداد نفرات: 62 نفر، مورخ: نیمه دوم سال 1396، مکان: متعاقباً اعلام خواهد شد.
• روسا و دبیران شورای انضباطی بدوی پردیس ها:
•  تعداد نفرات: 128 نفر، مورخ: نیمه دوم سال 1396، مکان: متعاقباً اعلام خواهد شد.
• کاربران دانشجویی سامانه گلستان (حضوری و غیر حضوری)
•  دوره حضوری: تعداد نفرات: 133 نفر، مورخ: نیمه دوم سال 1396، مکان: متعاقباً اعلام خواهد شد.
• دوره غیرحضوری: تعداد نفرات: 128 نفر، مورخ: شهریورماه 1396، ویدئوکنفرانس
• جمع آوری مشخصات اعضای شورای انضباطی بدوی پردیس ها و ارسال به وزارت علوم در سه ماهه سوم 1396
• برگزاری دوره بالندگی و توان افزایی 24 ساعته سرپرستان شبانه روزی (سال1397-1396)
•  تعداد نفرات: 350 نفر، مورخ: 19 تا 22 شهریورماه 1396، مکان: آذربایجان شرقی
• چاپ کتاب آنچه یک سرپرست شبانه روزی باید بداند.
• برگزاری هفته سراهای دانشجویی(اردیبهشت 97)
• راه اندازی سامانه جامع سرای دانشجویی(رتبه بندی خوابگاه ها):12 شاخص اصلی و 183 زیرشاخص دارد. مواردی مانند امکانات عمومی سراهای دانشجویی، وضعیت کیفی ساختمان سراها، امکانات رفاهی-درمانی سراها و....
• راه اندازی بازارچه های دانشجویی: با عنایت به اعتبار
• تدوین شیوه نامه جدید وصول هزینه های شبانه روزی با مشارکت همه استان ها و ادارات کل ذیربط در سال تحصیلی 97-96
• پیگیری گیت تردد و اتوماسیون تغذیه : برای بهره وری بیشتر و رفع اشکالات موجود مقرر شد در سال تحصیلی جدید روند متفاوتی اجرا شود: لذا جلسه ای با حضور صاحبنظران در خصوص تصمیم گیری تلفیق گیت تردد و اتوماسیون تغذیه و بهره وری بیشتر، در مورخ 31/مرداد/1396 برگزار شد و تصمیم گیری نهایی در آینده نزدیک ابلاغ خواهد شد.
• جشنواره دانشجوی نمونه:  تعداد نفرات: شرکت کنندگان در جشنواره، مورخ: نیمه دوم سال 1396، مکان: متعاقباً اعلام خواهد شد.
• تشکیل انجمن دانش آموختگان: تشکیل اولین جلسه هیأت رییسه انجمن و معرفی اعضای جلسه مجمع عمومی در نیمه دوم سال 1396
• برون سپاری: یکی از اولویت های سازمانی در مورد طبخ غذا، برون سپاری است.