نقد درونی، نقد صریح و بدون تعارف در جلسات، دستور کار اصلی است؛ زیرا افزایش مضامین انتقادی، بر بار و ثمره ی این گونه نشست ها، خواهد افزود

اولین جلسه ی مشترک معاونان و مدیران کل سازمان مرکزی دانشگاه فرهنگیان، چهارشنبه، 07/12/92، با حضور دکتر مهرمحمدی، در سالن شهید رجایی دانشگاه فرهنگیان برگزار شد.

دراین جلسه، دکتر مهر محمدی، ضمن اظهار خرسندی از حضور در جلسه ی مذکور و  سپاس از تشریک مساعی مدیران و مسؤولان حاضر در سازمان مرکزی و طرح نظرات آنان، اولین جلسه ی مشترک معاونان و مدیران کل سازمان را شروعی امید بخش خواند و گفت: هر شروعی با نواقصی همراه است، با مدیریت کردن و سازماندهی مطلوبتر می توان بر بازدهی جلسات افزود.

وی، ضمن تأکید بر نقش و اهمیت گرد هم آمدن مدیران دانشگاه، این موضوع را فی نفسه مهم و مؤثر برشمرد و افزود: انعکاس خبر این جلسات در پورتال دانشگاه، مایه ی امیدورای همکاران در استان ها خواهد شد، زیرا نگاه و انتظار آن ها به فعالیت بهتر، هماهنگ و همراه با هم افزایی، همکاری و همدلی فزاینده است که انشاءالله در این جلسات حاصل خواهد شد.

دکتر مهر محمدی، ضمن تأکید بر ضرورت اجتناب از فعالیت های جزیره ای و ناهماهنگ در بخش های مختلف مجموعه ی دانشگاه، اظهار امیدواری کرد این جلسات در آینده، به عنوان جلساتی مهم در افزایش هماهنگی و کارایی کل سیستم برای تسریع و تأمین دستیابی به اهداف دانشگاه مؤثر باشد

وی، محور اولیه ی جلسات را گزارش مأموریت و سفرهای معاونان دانشگاه به استان ها عنوان کرد و افزود: با وجود این که سفرهای مذکور، متمرکز بر معاونان بود، اما از سایر دوستان هم، به مناسبت های دیگر استفاده کردیم؛ حتی دوستانی که در مجموعه، مسؤولیت مدیریتی ندارند، به عنوان سفیران و نمایندگان دانشگاه، در مناسبت های مختلف، حضور می یابند و ضمن سخنرانی، گزارش هایی می آورند که حضور آن ها نیز، در چنین نشستی و استماع گزارش آنان، به عنوان افرادی که از خارج از  مجموعه به دانشگاه نگاه می کنند، فرصتی دیگر برای ما که از درون به دانشگاه نگاه می کنیم، فراهم می آورد؛ لذا حضوری مفید، در این گونه جلسات خواهند داشت.

سرپرست دانشگاه فرهنگیان، سفرهای استانی را در راستای دیدن و فهم واقعیت ها ارزیابی کرد و گفت: ضروری است تجاربی که در این سفرها حاصل می شود، به نوعی استحصال و به اشتراک گذاشته شود تا معلق و معطل نماند.

وی، افزود: در بحث های مطروحه ی هیأت رییسه، به این نتیجه رسیدیم که یکی از اهداف و دلایل تشکیل جلسات مدیران سازمان مرکزی، می تواند انعکاس گزارش های سفر باشد تا تجارب حاصله بکار گرفته شود و درباره ی مسائل و راه حل های آنها تبادل نظر صورت گیرد و این مهم، در جلسات آینده، ادامه و استمرار پیدا خواهد کرد.

دکتر مهر محمدی، تأکید کرد: البته تشکیل جلسات مدیران سازمان مرکزی موکول یا منوط به انجام سفرها نخواهد بود و در فواصل زمانی مشخص،  اینگونه نشست ها  برگزار خواهد شد و نفس تشکیل جلسه، حتی با دستوری غیر از ارائه گزارش ها و تبادل نظر درباره مسائلی که در بازدید ها مورد توجه قرار گرفته، موضوعیت دارد.

وی، با اشاره به اینکه دستیابی به نتایج، راه حل های مطلوب  و کارکرد ویژه در جلسات، مستلزم افزایش سعه ی صدر و ظرفیت نقد پذیری مدیران است گفت: نقد درونی، نقد صریح و بدون تعارف در جلسات، دستور کار اصلی است  و  افزایش مضامین انتقادی ، بر بار و ثمره ی این گونه نشست ها، خواهد افزود.

سرپرست دانشگاه فرهنگیان، گفت: باید موضوعاتی در دستور کار جلسات قرار گیرد که موجب هم افزایی میان بخشی شود،  این نیاز به تعامل بین بخشی دارد و منحصر به محدوده ی معاونت ها نیست.

وی، در بخش دیگری از سخنان خود، با اشاره به ضرورت حضور نظام مند مدیران کل در سفرهای استانی و بازدیدهای آنان در کنار معاونان، خاطر نشان کرد: صرفنظر از هزینه ها و نگاه هزینه ای، این حرکت، اقدامی سرمایه گذاری محسوب می شود و باید مجموعا از تمام فرصت های سفر به استان ها، به شکل حساب شده، دقیق و معقول، برای آشنایی با واقعیت هایی که در حال انجام است، بهره برد و این، بسیار ارزشمندتر از ملاحظه ی هزینه هاست.

دکتر مهر محمدی، انجام سفرهای استانی با برنامه ریزی دقیق و هدفمند را موجب حصول نتایج لازم و جلوگیری از منفعل و بلا اثر ماندن این برنامه ها برشمرد و بر راه اندازی سامانه ای برای تدوین و اجرای گزارش سفرهای استانی، تأکید کرد.

وی، در خصوص تداوم این گونه جلسات و ضرورت پرداختن عمیق به مسائل، تأکید کرد: در این خصوص، باید تأمل بیشتری کرد و با پیشنهاد در نظر گرفتن مباحث معین در جلسات موافقم و معتقدم نباید با مسائل سطحی برخورد کرد.

سرپرست دانشگاه فرهنگیان، در راستای شناسایی موضوعات و مباحث قابل طرح در جلسات، تشکیل کمیته ی برنامه ریزی و هماهنگی برگزاری نشست های مدیران دانشگاه  را پیشنهاد کرد و گفت لازم است کمیته ای با ریاست مدیر کل حوزه ی ریاست، حضور یک نفر نماینده از هر معاونت و انتخاب یک نفر با تشریک مساعی و همفکری بین مدیرانی که  متعلق به معاونت خاصی نیستند و زیر مجموعه ی حوزه ی ریاست محسوب می شوند، برای برنامه ریزی، هماهنگی، توافق و اولویت بندی موضوع جلسات، پیش بینی شود.

وی، در پایان، اظهار امیدواری کرد: با مدیریت مطلوب و سازماندهی مناسب، جلسات، به شکل مطلوب تری، هم به لحاظ موضوعی ، هم به لحاظ مدیریت اجرایی برگزار شود.

شایان ذکر است، در ابتدای این جلسه، فراهانی مدیر کل حوزه ی ریاست، ضمن سخنانی، با اشاره به مسؤولیت خطیرِ خدمت، آن را امانت، توفیق الهی و تاج افتخار خدمتگزاری به مردم، به ویژه در دانشگاه فرهنگیان، برشمرد و گفت: لازم است هر یک، به عنوان مدیر، امانتدارِ اعتماد، جایگاه و مسؤولیت معنوی باشیم که به ما تعلق گرفته و در مقابل این بار سنگین، خود را توانمند و الگو قرار دهیم تا پس از فراغت از این موقعیت ها، مغبون و پشیمان نباشیم.

در ادامه، هر یک از معاونان به ارائه گزارش مختصری از سفرهای استانی و طرح نکات مهم این بازدید ها و مدیران حاضر در جلسه نیز به طرح مسائل، نظرات و پیشنهادات خود پرداختند.

جلسات مشترک معاونان و مدیران کل سازمان مرکزی دانشگاه فرهنگیان، از این پس در فواصل زمانی دو ماهه با اهداف فوق استمرار خواهد یافت.