تبیین الزامات اجرایی ارزیابی شایستگی حرفه‌ای معلمان در نشست هماهنگی دانشگاه فرهنگیان همدان
به گزارش روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان همدان، نشست هماهنگی برگزاری ارزیابی شایستگی حرفه‌ای معلمان با حضور حسن کاشی، معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع دانشگاه فرهنگیان همدان و جمعی از مسئولان و عوامل اجرایی این فرایند برگزار شد.
حسن کاشی در این نشست، با قدردانی از تلاش‌های صورت‌گرفته برای برنامه‌ریزی و فراهم‌سازی مقدمات اجرای ارزیابی‌ها، اظهار داشت: هم‌زمانی برگزاری این فرایند با فعالیت‌های آموزشی دانشگاه‌ها و مدارس و حضور اعضای هیئت علمی، استادان و دبیران در کلاس‌های درس، برنامه‌ریزی و هماهنگی عوامل اجرایی را با دشواری‌هایی همراه کرده است؛ با این حال، به همت و تلاش مجموعه همکاران، به‌ویژه آقای سرمدی، تمهیدات لازم برای اجرای مطلوب این برنامه فراهم شده است.
اجرای شیوه‌ای نوین و ترکیبی در ارزیابی داوطلبان
وی با اشاره به تغییر شیوه ارزیابی داوطلبان نسبت به سال‌های گذشته تصریح کرد: در سال‌های پیشین، ارزیابی‌ها ابتدا در قالب مصاحبه‌های تخصصی و با حضور گروه‌هایی متشکل از استادان حوزه‌های روان‌شناسی، مشاوره، علوم تربیتی و علوم انسانی انجام می‌شد و در سه سال اخیر نیز شیوه کانون‌های ارزیابی با مراحل مختلف جایگزین آن شده بود.
کاشی افزود: در دوره جدید، با توجه به بررسی نقاط قوت و چالش‌های روش‌های پیشین، شیوه‌ای ترکیبی از مصاحبه و فرایندهای ارزیابی طراحی شده است که برای نخستین‌بار اجرا خواهد شد. این تغییر، ضرورت آشنایی کامل عوامل اجرایی با مراحل مختلف و رعایت دقیق توالی فعالیت‌ها را دوچندان می‌کند.
پیش‌بینی ارزیابی روزانه ۲۰۰ داوطلب در دو حوزه خواهران و برادران
معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع دانشگاه فرهنگیان همدان با تشریح ساختار اجرایی این برنامه گفت: برای برگزاری ارزیابی‌ها، ۲۰ گروه در دو حوزه خواهران و برادران پیش‌بینی شده است که ۱۲ گروه به حوزه خواهران و هشت گروه به حوزه برادران اختصاص دارد.
وی ادامه داد: حوزه ارزیابی برادران در ساختمان ابن‌سینا و حوزه خواهران در فضای پیش‌بینی‌شده در مجموعه ساختمان‌های آموزشی دانشگاه مستقر خواهد بود. همچنین بخش‌های پذیرش، معاینات پزشکی، آزمون روان‌شناختی و ارزیابی تخصصی با جانمایی مشخص و مسیرهای اجرایی مجزا فعالیت خواهند کرد.
کاشی با بیان اینکه ظرفیت ارزیابی روزانه برای هر گروه، ۱۰ داوطلب در دو نوبت صبح و بعدازظهر تعیین شده است، افزود: بر این اساس، روزانه ۸۰ داوطلب در حوزه برادران و ۱۲۰ داوطلب در حوزه خواهران ارزیابی می‌شوند و در مجموع، فرایند ارزیابی و معاینات پزشکی ۲۰۰ داوطلب در هر روز انجام خواهد شد.
تشریح مراحل چهارگانه پذیرش و ارزیابی داوطلبان
وی در ادامه با تبیین مراحل اجرایی اظهار داشت: داوطلبان پس از مراجعه به حوزه تعیین‌شده و انجام پذیرش اولیه، مطابق گروه‌بندی و زمان‌بندی مشخص، وارد فرایند ارزیابی خواهند شد.
کاشی افزود: در مرحله نخست، معاینات پزشکی انجام می‌شود و تأییدیه سلامت داوطلب برای ورود به مراحل بعدی ضروری است. پس از آن، داوطلبان در آزمون روان‌شناختی شرکت می‌کنند و سپس وارد مرحله «بیان نوشتاری» می‌شوند.
وی درباره مرحله بیان نوشتاری توضیح داد: در این بخش، سناریویی مشخص در اختیار داوطلب قرار می‌گیرد و وی باید در مدت حداکثر ۳۰ دقیقه، دیدگاه‌ها و پاسخ‌های خود را متناسب با موضوع مطرح‌شده به‌صورت مکتوب ارائه کند.
معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع دانشگاه تأکید کرد: پس از تکمیل مراحل معاینات پزشکی، آزمون روان‌شناختی و بیان نوشتاری، داوطلبان به گروه‌های ارزیابی معرفی می‌شوند و پاسخ‌های مکتوب آنان نیز از سوی تسهیلگران در اختیار ارزیابان قرار می‌گیرد.
وی خاطرنشان کرد: تمامی این مراحل به‌صورت زنجیره‌ای و به‌هم‌پیوسته طراحی شده است و هرگونه تأخیر یا اختلال در یک بخش می‌تواند بر عملکرد سایر بخش‌ها و زمان‌بندی کلی ارزیابی‌ها تأثیر بگذارد.
حضور به‌موقع عوامل اجرایی؛ شرط اساسی موفقیت برنامه
کاشی با تأکید بر اهمیت نظم و مسئولیت‌پذیری عوامل اجرایی گفت: موفقیت این برنامه در گرو همکاری منسجم تمامی بخش‌ها، از پذیرش و بررسی مدارک گرفته تا تسهیلگران، ارزیابان، عوامل پشتیبانی، حراست و سایر واحدهای مرتبط است.
وی تصریح کرد: تمامی عوامل اجرایی باید وظایف محوله را بر اساس دستورالعمل‌های ابلاغی، با دقت کامل و در زمان مقرر انجام دهند؛ زیرا کوچک‌ترین وقفه در هر مرحله می‌تواند موجب اختلال در روند ارزیابی و افزایش زمان انتظار داوطلبان شود.
معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع دانشگاه با اشاره به ثبت زمان‌بندی داوطلبان در سامانه مربوط افزود: هدایت داوطلبان به گروه‌های ارزیابی باید دقیقاً مطابق برنامه تعیین‌شده صورت گیرد و هیچ‌گونه تغییر خودسرانه در گروه‌بندی یا ترتیب حضور آنان پذیرفته نیست.
وی همچنین بر حضور تمامی عوامل اجرایی از ساعت ۶:۳۰ صبح در محل برگزاری تأکید کرد و گفت: برنامه‌ریزی‌ها باید به‌گونه‌ای باشد که نخستین گروه داوطلبان رأس ساعت ۷ صبح مراحل اولیه را پشت سر گذاشته و برای انجام معاینات پزشکی معرفی شوند.
ضرورت بررسی دقیق مدارک و رعایت حقوق داوطلبان
کاشی در بخش دیگری از سخنان خود، بررسی دقیق مدارک تحصیلی و مستندات داوطلبان را از مسئولیت‌های مهم عوامل پذیرش برشمرد و اظهار داشت: با توجه به زمان برگزاری ارزیابی‌ها، تمامی داوطلبان باید مدارک کامل تحصیلی، از جمله اصل مدرک دیپلم و ریزنمرات پایه‌های دهم، یازدهم و دوازدهم را ارائه کنند.
وی افزود: مسئولان پذیرش موظف‌اند ضمن تطبیق اصل مدارک با تصاویر ارائه‌شده، نسبت به دریافت و بایگانی مستندات موردنیاز اقدام کرده و سایر شرایط و ضوابط، از جمله سن، معدل، بومی‌بودن و سوابق و افتخارات دارای امتیاز را با دقت بررسی کنند.
معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع دانشگاه خاطرنشان کرد: بررسی و تأیید مستندات امتیازآور و رفع نواقص احتمالی در سامانه باید در بازه زمانی مجاز انجام شود؛ ازاین‌رو ضروری است عوامل اجرایی با حساسیت و دقت کافی، از تضییع حقوق داوطلبان جلوگیری کنند.
وی همچنین بر ثبت کامل تأییدیه‌های پزشکی، نتایج بررسی مدارک و سایر اطلاعات موردنیاز در سامانه تأکید کرد و افزود: صحت اطلاعات ثبت‌شده و رعایت ضوابط قانونی، از الزامات اساسی اجرای عادلانه و دقیق این فرایند است.
تأکید بر هماهنگی بخش‌های پشتیبانی و حفظ محرمانگی سناریوهای ارزیابی
کاشی با اشاره به هماهنگی‌های انجام‌شده با بخش‌های حراست، تکثیر و پشتیبانی اظهار داشت: سناریوهای ارزیابی مطابق ضوابط و برنامه‌ریزی صورت‌گرفته، در روز اجرا در اختیار عوامل مسئول قرار خواهد گرفت و اقدامات مربوط به تکثیر و آماده‌سازی آن‌ها باید در زمان تعیین‌شده و با رعایت ملاحظات حفاظتی انجام شود.
وی افزود: شرح وظایف بخش‌های مختلف تدوین و در اختیار عوامل اجرایی قرار گرفته و هماهنگی‌های تکمیلی نیز با مسئولان مرتبط انجام شده است.
معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع دانشگاه با تأکید بر ضرورت پرهیز از تصمیم‌گیری‌های سلیقه‌ای گفت: چنانچه در جریان اجرای برنامه، ابهام یا مسئله‌ای برای عوامل اجرایی ایجاد شد، ضروری است پیش از هرگونه اقدام، موضوع با مسئولان مربوط مطرح و پس از دریافت راهنمایی لازم، تصمیم مقتضی اتخاذ شود.
تلاش برای اجرای دقیق، منظم و موفق ارزیابی‌ها
کاشی در پایان، با قدردانی از تعهد، تجربه و همراهی مجموعه عوامل اجرایی، ابراز امیدواری کرد: با بهره‌گیری از ظرفیت نیروی انسانی متخصص، همکاری همه بخش‌ها و رعایت دقیق دستورالعمل‌های اجرایی، فرایند ارزیابی شایستگی حرفه‌ای معلمان در دانشگاه فرهنگیان همدان با نظم، دقت، کیفیت مطلوب و رعایت کامل حقوق داوطلبان برگزار شود.
وی تأکید کرد: تحقق اهداف این برنامه، نیازمند احساس مسئولیت جمعی، تعامل مستمر و هماهنگی دقیق تمامی عوامل اجرایی است و انتظار می‌رود با تلاش همکاران، ارزیابی‌ها در زمان پیش‌بینی‌شده و با نتایج مطلوب به پایان برسد.
نظر شما :