نشست تخصصی جهت نظام‌مندسازی مدیریت تأسیسات و ساماندهی انبار تجهیزات دانشگاه برگزار شد

به گزارش روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان استان کرمان ،در راستای بهبود زیرساخت‌های فیزیکی و ارتقای سطح خدمات فنی و مهندسی، نشست تخصصی «ساماندهی انبار تأسیسات و مدیریت درخواست‌های مرتبط» روز شنبه ۱۶ خردادماه در محل دفتر معاونت برنامه‌ریزی و توسعه منابع برگزار گردید.
 این جلسه با ریاست دکتر ایرانمنش، معاونت برنامه‌ریزی و توسعه منابع، و با حضور جمعی از کارشناسان و همکاران حوزه فنی و اداری برگزار شد. در این نشست، با هدف افزایش کارایی تجهیزات و شفاف‌سازی فرآیندهای اجرایی، مجموعه‌ای از تصمیمات راهبردی اتخاذ گردید.
*ارتقای زیرساخت‌ها و تجهیزات فنی
در محور نخست، بر لزوم ساماندهی فوری تجهیزات و نظارت فنی دقیق بر تمامی درخواست‌های خروج از انبار تأسیسات تأکید شد. همچنین در راستای رفع مشکلات فوری زیرساختی، مصوبات مربوط به تعمیر سریع پمپ چاه آب کشاورزی و بازسازی اتاق استقرار انبارداران در دستور اقدام قرار گرفت.

بهره‌گیری از توان متخصصین و ارزیابی برون‌سپاری
یکی از محورهای کلیدی این نشست، تأکید بر بهره‌گیری از نیروی انسانی متخصص و تکنسین‌های مجرب در حوزه تأسیسات جهت کاهش خطاهای فنی بود. همچنین مقرر گردید فرآیند برون‌سپاری حوزه تأسیسات دانشگاه، پس از طی مراحل بررسی‌های کارشناسی دقیق، مورد ارزیابی قرار گیرد.

نظام‌مندسازی فرآیندهای اداری و نظارتی
در بخش مدیریت فرآیند، جهت افزایش سرعت و دقت در پاسخگویی، مقرر شد تمامی سفارشات و درخواست‌های حوزه تأسیسات از طریق سامانه دانشگاه و با ارجاع به جناب آقای دکتر مینویی ثبت و پیگیری شود. همچنین به منظور شفافیت مالی، الزام شد که در زمان ثبت هرگونه درخواست، استعلام قیمت کالا و خدمات حتماً درج گردد.

در پایان، با تأکید بر ضرورت برگزاری جلسات منظم و مستمر، مقرر گردید جهت شناسایی و رفع به موقع چالش‌های پیش روی واحد تأسیسات، پایش‌های دوره‌ای صورت پذیرد.