تأکید بر «وحدت سازمانی» و «بهرهوری» در جلسه شورای اداری دانشگاه فرهنگیان خراسان جنوبی
به گزارش روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان خراسان جنوبی، در این جلسه که با هدف بررسی چالشها و ارائه راهکارهای بهبود فرایندهای اداری برگزار شد، دکتر مینو میری، معاون برنامهریزی و توسعه منابع دانشگاه، ضمن تأکید بر لزوم انضباط مالی و اداری، بر اهمیت تسلط بر قوانین تصریح کرد و گفت: «اشراف کامل بر دستورالعملهای اداری، مالی و عمرانی، لازمهی تصمیمگیری صحیح و انجام بهینه امور است. از تمامی همکاران انتظار میرود با مطالعه دقیق و تسلط بر بخشنامههای ابلاغی، فرایندهای کاری را به شکلی پیش ببرند که از دوبارهکاریها و ناهماهنگیها جلوگیری شود.»
وی در بخش دیگری از سخنان خود به موضوع شاخصهای بهرهوری در اداره منابع انسانی اشاره کرد و افزود: «مأموریتها، مرخصیها و پیگیری امور پرسنلی نباید صرفاً یک فرایند روتین تلقی شود، بلکه هرکدام از این موارد باید با نگاه ارتقای کیفیت کار دانشگاه انجام پذیرد.» معاون برنامهریزی و توسعه منابع دانشگاه فرهنگیان خراسان جنوبی با اشاره به ضرورت تغییر رویکرد در انجام وظایف، بر لزوم فعالیت هوشمندانه تأکید کرد و اظهار داشت: «ما باید در محیط کار “فعال” باشیم، نه منفعل. رویکرد کنشگرانه به این معناست که پیش از بروز چالش، راهکار را شناسایی کرده و با تعامل و انصاف، به دنبال گرهگشایی باشیم. همکاری و همراهی بینبخشی، اصلیترین موتور محرک دانشگاه در مسیر پیشرفت است.»
دکتر میری در پایان مباحث خود، با تأکید بر اخلاق اداری و تکریم همکاران و اربابرجوع، خاطرنشان کرد: «شفافیت در عملکرد و رعایت عدالت، شناسنامه یک کارمند تراز است. تکریم اربابرجوع تنها یک دستورالعمل اداری نیست، بلکه یک وظیفه اخلاقی است که باید در تمامی سطوح دانشگاه به عنوان یک فرهنگ سازمانی نهادینه شود.»
در ادامه، علیرضا شخمگر، رئیس اداره برنامهریزی و بودجه، با ارائه جزئیاتی از فرایندهای خرید و پرداختها، بر اهمیت انضباط مالی در راستای پیشبرد اهداف سازمانی تأکید نمود.
مدیریت کلان؛ راهبرد دانشگاه برای تربیت نیروی تراز
دکتر مهدیزاده، سرپرست دانشگاه فرهنگیان خراسان جنوبی، در بخش پایانی این نشست با تأکید بر پیام رهبر معظم انقلاب مبنی بر اهمیت «وحدت و انسجام» در محیطهای دانشگاهی و تربیتی، اظهار داشت: «دانشگاه فرهنگیان منتسب به رهبر شهید است و رسالت ما تربیت نیروی تراز آموزش و پرورش است. در این مسیر، همه ما، فارغ از پست سازمانی و مدرک تحصیلی، حلقههای یک زنجیره واحد هستیم که باید در کنار یکدیگر برای تحقق اهداف متعالی تلاش کنیم.» دکتر مهدیزاده با اشاره به محورهای سهگانه وزیر محترم آموزشوپرورش یعنی «عدالت، کیفیت و هویت»، به الزامات حیاتی تعامل سازمانی پرداخت و تصریح کرد: رعایت دقیق سلسلهمراتب اداری همراه با توسعه ارتباطات افقی و هماهنگی مستمر میان معاونتها و روسای ادارات، راهکار اصلی جلوگیری از عملکرد جزیرهای در دانشگاه است. وی با تأکید بر اینکه «هیچگاه از مشورت چیزی کم نمیشود»، بهرهگیری از خرد جمعی را در تمامی تصمیمگیریها ضروری دانست و از همکاران خواست تا با مدیریت بهینه انرژی، توانمندیهای خود را صرف اهداف کلان سازمانی کرده و از اتلاف انرژی در حواشی و مسائل کماهمیت پرهیز نمایند. این نشست با تأکید بر لزوم هماهنگی مستمر قبل، حین و پس از اجرای پروژهها و با هدف ارتقای کیفیت و هویت دانشگاهی به پایان رسید.
نظر شما :