نشست تخصصی بررسی فرصت‌ها و چالش‌های استقرار ساختار سازمانی و تشکیلات تفصیلی دانشگاه فرهنگیان با حضور معاونان هماهنگی شش استان در چهار رده تشکیلاتی، جمعی از مدیران سازمان مرکزی و مسئولان حوزه برنامه‌ریزی و سرمایه انسانی برگزار شد.

در این نشست، آرزو عادلی فر معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع با تبیین اهداف برگزاری جلسه، بر اهمیت استقرار کامل و اثربخش ساختار سازمانی دانشگاه فرهنگیان تأکید کرد و گفت: دانشگاه در مرحله اجرای ساختار سازمانی قرار دارد و موفقیت این مرحله مستلزم شناسایی دقیق موانع، چالش‌ها و مسائل اجرایی در سطح استان‌ها و ارائه راهکارهای عملیاتی برای رفع آن‌ها است.

وی با اشاره به نقش دانشگاه‌های استانی در اجرای صحیح ساختار جدید، از معاونان هماهنگی حاضر در نشست خواست تا ضمن بیان مسائل و مشکلات موجود، پیشنهادهای اجرایی خود را برای بهبود فرآیند استقرار ساختار ارائه کنند تا با جمع‌بندی نظرات، زمینه اصلاح و تکمیل فرآیندهای اجرایی فراهم شود.

در ادامه، زینت زارع مدیرکل سرمایه انسانی با ارائه گزارشی از روند طراحی و تدوین ساختار سازمانی دانشگاه فرهنگیان، اسناد بالادستی، قوانین، مقررات و مصوبات مرتبط را تشریح کرد و الگوی استقرار ساختار سازمانی استان‌ها را که متناسب با مأموریت‌ها و وظایف دانشگاه طراحی شده است، مورد تبیین قرار داد.

وی همچنین مهم‌ترین اقدامات انجام‌شده در راستای استقرار ساختار سازمانی مبتنی بر الگوی «یک دانشگاه ملی و ۳۱ دانشگاه استانی» را تشریح و بر ضرورت اجرای هماهنگ این الگو در سراسر کشور تأکید کرد.

در بخش دیگری از این نشست، فرصت‌ها، چالش‌ها و محدودیت‌های پیش‌ روی اجرای ساختار سازمانی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و ساختار سازمانی و تشکیلات تفصیلی دانشگاه‌های فرهنگیان استان‌های حاضر به صورت جداگانه بررسی، تحلیل و ارزیابی شد. در این بخش، موضوعاتی از جمله تناسب ساختار با مأموریت‌های دانشگاه، نحوه توزیع وظایف، ظرفیت‌های موجود و راهکارهای ارتقای بهره‌وری مورد بررسی قرار گرفت.

همچنین معاونان هماهنگی استان‌ها ضمن ارائه گزارش از وضعیت اجرای ساختار در استان‌های متبوع، دیدگاه‌ها، تجربیات، پیشنهادها و مسائل اجرایی خود را در حوزه تشکیلات سازمانی مطرح کردند. در ادامه نیز درباره راهکارهای تقویت هماهنگی میان سازمان مرکزی و دانشگاه‌های استانی، رفع موانع اجرایی و تسریع در استقرار کامل ساختار سازمانی بحث و تبادل نظر صورت گرفت.

در پایان این نشست، برنامه‌ها و اقدامات آتی دانشگاه در زمینه تکمیل، اصلاح و استقرار ساختار سازمانی و تشکیلات تفصیلی تبیین شد و بر استمرار تعامل، هم‌افزایی و هماهنگی میان سازمان مرکزی و دانشگاه‌های استانی تأکید شد. همچنین مقرر شد استان‌ها با جمع‌بندی موضوعات مطرح‌شده، پیشنهادهای اجرایی و قابل انجام خود را در چارچوب ضوابط و مقررات تشکیلات سازمانی به معاونت برنامه‌ریزی و توسعه منابع ارسال کنند تا پس از بررسی کارشناسی، اقدامات لازم برای رفع موانع و تسهیل فرآیند استقرار ساختار در دستور کار قرار گیرد.