برگزاری جلسه شورای عمران دانشگاه فرهنگیان با محوریت تسریع در اجرای پروژه‌های عمرانی و ارتقای نظام مدیریت پروژه‌ها

جلسه شورای عمران دانشگاه فرهنگیان با حضور معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع، مدیران حوزه‌های تخصصی و اعضای شورا برگزار گردید.

در ابتدای این نشست، خانم دکتر عادلی فر معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع دانشگاه با تأکید بر اهمیت راهبردی توسعه زیرساخت‌های عمرانی در تحقق اهداف دانشگاه، بر ضرورت ایجاد تحول در نظام برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه‌های عمرانی تأکید کرد و اظهار داشت: اجرای به‌موقع و باکیفیت پروژه‌های عمرانی، مستلزم برنامه‌ریزی دقیق، هماهنگی مستمر میان واحدهای اجرایی و پایبندی به ضوابط فنی، مالی و قراردادی است.

وی با اشاره به ضرورت تسریع در فرآیند توسعه پروژه‌های عمرانی، بر پیگیری مستمر پروژه‌های باقیمانده به‌منظور تکمیل مستندات و ارسال آن‌ها به کمیسیون ماده23 تأکید کرد و خواستار پویایی، انسجام و تحرک بیشتر حوزه‌های تخصصی در فراهم‌سازی مقدمات لازم برای آغاز و اجرای پروژه‌های عمرانی شد.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع همچنین بر پرهیز از هرگونه تأخیر در انجام اقدامات مقدماتی پروژه‌های عمرانی استان‌ها تأکید کرد و خواستار تسریع در بررسی، پاسخگویی و انجام فرآیندهای کارشناسی مرتبط با پروژه‌ها شد تا زمینه اجرای به‌موقع طرح‌های عمرانی در سراسر دانشگاه فراهم شود.

وی در ادامه، محاسبه دقیق، صحیح و مستند صورت‌وضعیت پروژه‌های عمرانی را از ارکان اصلی مدیریت مالی پروژه‌ها دانست و بر رعایت کامل ضوابط فنی، مالی و قراردادی در تهیه، بررسی و تأیید صورت‌وضعیت‌ها به‌منظور افزایش شفافیت، صیانت از منابع مالی و تسریع در پرداخت مطالبات تأکید کرد.

همچنین ایشان در بخش دیگری از سخنان خود، بر طراحی و استقرار یک فرآیند جامع و نظام‌مند برای مدیریت چرخه عمر پروژه‌های عمرانی تأکید کرد و افزود: لازم است برای تمامی پروژه‌ها، از مرحله نیازسنجی، امکان‌سنجی، تأمین اعتبار، اخذ مجوزها و تهیه اسناد فنی تا انتخاب پیمانکار، اجرا، نظارت، تحویل و بهره‌برداری، فرآیندی استاندارد، شفاف و قابل پایش تدوین شود تا ضمن ایجاد وحدت رویه، امکان کنترل دقیق پروژه‌ها، کاهش زمان اجرا و افزایش بهره‌وری در مدیریت طرح‌های عمرانی دانشگاه فراهم شود.

در ادامه جلسه، آقای دکتر وارسته مدیرکل برنامه، بودجه و امورعمرانی گزارشی از پروژه‌های عمرانی دانشگاه در سطح ستاد و استان‌ها ارائه کرد.

سپس همکاران گروه فنی و نظارت بر ابنیه و طرح های عمرانی گزارش روند پیشرفت فیزیکی و مالی پروژه‌های استانی، وضعیت تأمین و تخصیص اعتبارات، عملکرد پیمانکاران و مشاوران، میزان تحقق برنامه زمان‌بندی، چالش‌های اجرایی و اقدامات انجام‌شده برای رفع موانع بود.

سپس اعضای شورای عمران ضمن بررسی دستور جلسات، درباره موضوعاتی از جمله تصویب مطالعات و اسناد فنی پروژه‌های جدید، بررسی برآوردها و پیشنهادهای مالی، نحوه تأمین منابع مورد نیاز، اولویت‌بندی طرح‌های عمرانی، تعیین تکلیف پروژه‌های نیمه‌تمام، بررسی درخواست‌های تمدید مدت پیمان، تعدیل و تغییر مقادیر کار، وضعیت مناقصات و قراردادهای عمرانی، نگهداری و بهسازی ساختمان‌ها و تأسیسات و برنامه‌ریزی برای ارتقای زیرساخت‌های آموزشی، رفاهی و اداری دانشگاه بحث و تبادل نظر کردند.

در این نشست، اعضای شورا بر رعایت دقیق قوانین و مقررات حاکم بر اجرای طرح‌های عمرانی، ارتقای کیفیت اجرای پروژه‌ها، مدیریت بهینه منابع، کنترل هزینه‌ها، رعایت اصول ایمنی، نظارت مستمر بر عملکرد پیمانکاران و مشاوران و تحویل به‌موقع پروژه‌ها تأکید کردند.

در پایان جلسه، پس از بررسی گزارش‌های کارشناسی و جمع‌بندی دیدگاه‌های اعضا، تصمیمات لازم در خصوص دستورکارهای مطرح‌شده به تصویب رسید و مقرر شد واحدهای مسئول، ضمن اجرای مصوبات در چارچوب قوانین و مقررات، گزارش پیشرفت اقدامات را به‌صورت مستمر در جلسات آتی شورای عمران ارائه کنند.